Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por la aplicación de Microsoft 365

Este artículo está destinado para quienes usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con herramientas o características de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use el Aplicación Microsoft 365 con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para desplazarse por las vistas principales. También aprenderás qué contienen las vistas principales, cómo cambiar entre vistas y cómo navegar a la configuración de la aplicación.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

Contenido

Navegar por las vistas principales

Al abrir la Aplicación Microsoft 365, se posicionará en la pestaña que usó más recientemente. La aplicación tiene tres pestañas:

  • La pestaña Inicio contiene una lista de sus documentos, notas y archivos multimedia. Puede examinar, abrir y buscar archivos en la pestaña Inicio . Para obtener más información sobre su contenido, consulte Familiarizarse con la pestaña Inicio.

  • La pestaña Fuente contiene publicaciones de noticias y archivos compartidos de su organización. Para obtener más información sobre su contenido, consulte Familiarizarse con la pestaña Fuente.

  • La pestaña Acciones contiene opciones para crear archivos PDF y convertir imágenes en texto o tablas. Para obtener más información sobre su contenido, consulte Familiarizarse con la pestaña Acciones.

Para navegar en el Aplicación Microsoft 365, haga lo siguiente:

  • Para mover y examinar los elementos de las pestañas Inicio, Fuente y Acciones , deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha.

  • Para explorar los elementos de la pantalla, deslice un dedo por la pantalla.

  • Para abrir un elemento, pulse dos veces la pantalla cuando el foco esté en el elemento.

  • Para mover rápidamente el foco al botón de perfil de cuenta en la parte superior de una pestaña, pulse en la parte superior de la pantalla con cuatro dedos.

  • Para mover rápidamente el foco a la barra de navegación de la parte inferior de una pestaña, pulse en la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos.

Familiarizarse con la pestaña Inicio

La pestaña Inicio contiene los siguientes elementos principales:

  • La barra de navegación superior de la parte superior de la pantalla, que contiene los siguientes botones (de izquierda a derecha):

    • El botón de perfil de cuenta. Te lleva a la información de tu cuenta, a la configuración de la aplicación, a la ayuda y a los canales de comentarios.

    • El botón Filtro, que le permite elegir qué tipo de contenido se muestra en la pestaña Inicio .

    • El botón Actividad que le lleva a la vista Actividad . Contiene una lista de la actividad reciente en su organización, por ejemplo, las notificaciones sobre los archivos compartidos que tienen cambios nuevos.

    • El botón Abrir que le lleva a la vista Abrir . Allí puede buscar archivos y carpetas, y abrirlos.

  • El campo de texto Buscar debajo de la barra de navegación superior, donde puede escribir las palabras de búsqueda y realizar la búsqueda.

  • El área principal debajo del campo de texto Buscar , donde se enumeran todos los archivos:

    • En la parte superior de esta área, encontrará la sección Recomendaciones , que contiene miniaturas de los archivos que usa con más frecuencia.

    • Debajo de la sección Recomendaciones , los archivos se agrupan en secciones en función de cuándo haya usado los archivos, por ejemplo, Hoy o La semana pasada.

    • Junto a cada archivo, encontrará el botón Más opciones, que abre un menú para ver las opciones de archivo disponibles, como Compartir, Cambiar nombre, Eliminar y Anclar.

    • Las notas rápidas tienen su propia sección en el área principal. Para abrir una lista de todas las notas rápidas, deslice el dedo hacia la derecha hasta que llegue a la sección Notas y, después, vuelva deslizar el dedo hacia la derecha. Oirá lo siguiente: "Botón Ver todo". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

    • Los archivos multimedia también tienen su propia sección. Para abrir una lista de todas las imágenes y vídeos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que llegue a la sección Multimedia y, después, vuelva deslizar el dedo hacia la derecha. Oirá lo siguiente: "Botón Ver todo". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

Familiarizarse con la pestaña Fuente

La pestaña Fuente contiene los siguientes elementos principales:

  • El botón de perfil de cuenta en la parte superior de la pantalla. Te lleva a la información de tu cuenta, a la configuración de la aplicación, a la ayuda y a los canales de comentarios.

  • Debajo se encuentra el área principal que enumera las publicaciones de noticias y los documentos de tendencias en secciones independientes. Junto a cada elemento de la pestaña Fuente , encontrará los botones Compartir y Más opciones.

Familiarizarse con la pestaña Acciones

La pestaña Acciones contiene los siguientes elementos principales:

  • El botón de perfil de cuenta en la parte superior de la pantalla. Te lleva a la información de tu cuenta, a la configuración de la aplicación, a la ayuda y a los canales de comentarios.

  • Debajo se encuentra el área principal que muestra las opciones disponibles organizadas en las siguientes secciones de arriba a abajo:

    • La sección Do more with PDFs (Hacer más con archivos PDF ), donde encontrará los botones Firmar a PDF, Escanear a PDF, Imágenes a PDF, Documento a PDF y PDF para Word.

    • La sección Convertir texto en imágenes , donde encontrará los botones Imagen en texto e Imagen en tabla .

    • La sección Más acciones , donde encontrará los botones Escanear código QR y Crear un formulario .

Usar la barra de navegación

Use la barra de navegación de la parte inferior de la pantalla para cambiar entre las pestañas Inicio, Fuente y Acciones , o para crear un nuevo documento o nota.

Cambiar entre pestañas

  1. Para mover el foco a la barra de navegación, pulse en la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos. Oirá lo siguiente: "Acciones".

  2. Para cambiar a otra pestaña, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la pestaña que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

Crear un nuevo documento o nota

Nota: Debe estar en la pestaña Inicio o Acciones para crear un nuevo documento o nota. La pestaña Fuente no tiene el botón Crear.

  1. Para mover el foco a la barra de navegación de la parte inferior de la pantalla, pulse en la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos. Oirá lo siguiente: "Acciones".

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Crear" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Alerta, captura rápida".

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear una nueva nota rápida, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Notas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Para crear un nuevo documento de Word, Excel o PowerPoint, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la opción que prefiera (por ejemplo, "botónWord ") y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Para digitalizar contenido con la cámara del teléfono, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Digitalizar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Sugerencia: Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo crear archivos y trabajar con ellos, consulte Usar un lector de pantalla para trabajar con archivos en la aplicación de Microsoft 365.

Ir a la configuración de la aplicación

En la configuración de la aplicación, puede, por ejemplo, revisar o cambiar la configuración de formato automático y notificaciones, y acceder a la ayuda de la aplicación.

  1. Pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos. Escuchará el nombre de la cuenta, seguido de "Botón del panel de navegación". Pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Configuración" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la vista Configuración .

  3. Para navegar por la vista Configuración , deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la configuración que quiere cambiar o revisar y, después, pulse dos veces la pantalla. Algunas opciones se abren en una nueva vista donde puede deslizar el dedo hacia la izquierda o la derecha para navegar. Para volver a la vista Configuración , deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Configuración, botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Para salir de la vista Configuración , deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Cerrar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Accesibilidad en la aplicación de Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para trabajar con archivos en la aplicación de Microsoft 365

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Vídeo: Presentación de la aplicación de Microsoft 365

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