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Las plantillas de reunión están disponibles como parte de la versión preliminar de Teams Premium, una licencia de complemento que proporciona características adicionales para hacer que las reuniones de Teams sean más personalizadas, inteligentes y seguras. Para obtener acceso a Teams Premium, póngase en contacto con su administrador de TI. Para las plantillas educativas, siga este vínculo.
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Las plantillas de reunión no están disponibles en Outlook para Mac ni en Outlook para la Web.
Cuando quiera organizar una reunión para un escenario específico (como una llamada de cliente, una reunión de lluvia de ideas o una llamada de asistencia), las plantillas de reunión le permiten crear automáticamente la experiencia adecuada para usted. Con las plantillas de reunión, las opciones de reunión ya estarán establecidas, lo que garantiza que las reuniones cumplan los procedimientos recomendados y las directivas de su empresa.
Puede elegir entre un máximo de 50 plantillas de reunión diferentes y su administrador de TI especificará qué plantillas personalizadas están disponibles para usted. Las plantillas de reunión disponibles de forma predeterminada (son de solo lectura y no se pueden actualizar) incluyen seminario web, reunión protegida, reunión grande, ayuntamiento y cita virtual
Las plantillas se personalizan y administran fácilmente por el administrador de TI de su organización. Algunos ejemplos de configuración de reuniones que se pueden establecer como predeterminadas son:
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Grabaciones automáticas de reuniones para determinados tipos de reuniones.
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Restringir el chat y la cámara y el audio de los asistentes y usar la característica Q&A para las reuniones de estilo de presentación.
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Valores predeterminados más estrictos para quién puede omitir la sala de espera, pero permitir que el organizador de la reunión cambie la configuración si es necesario.
El administrador de TI puede controlar la siguiente configuración de reunión con una plantilla de reunión:
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Opción |
Descripción |
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Chat |
Especifica si el chat de la reunión está disponible. También se puede usar para evitar el chat antes y después de la reunión. |
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Cifrado de un extremo a otro |
Especifica si la reunión está cifrada. |
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Lobby |
Especifica quién puede omitir la sala de espera y unirse a la reunión directamente. |
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Administrar lo que ven los asistentes |
Especifica si los organizadores de la reunión pueden obtener una vista previa del contenido compartido en pantalla y aprobarlo antes de que otros participantes puedan verlo. |
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Micrófono y cámara para los asistentes |
Especifica si los asistentes pueden reactivar y usar su cámara. |
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Notificar cuando los autores de llamadas se unan y se vayan |
Especifica si se reproduce un sonido cuando las personas que llaman por teléfono se unen a la reunión o la abandonan. |
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Q&A |
Especifica si los asistentes pueden usar la característica Q&A para realizar preguntas durante la reunión. |
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Reacciones |
Especifica si los asistentes pueden usar reacciones o levantar la mano en la reunión. |
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Grabación |
Especifica quién puede grabar y si la reunión se graba automáticamente. |
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Etiqueta de confidencialidad |
Especifica la etiqueta de confidencialidad que se usará para la reunión. |
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Filigranas |
Especifica si las marcas de agua se usan para las fuentes de la cámara y el contenido que se comparte en la pantalla en la reunión. |
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Solución de problemas
¿Por qué algunas opciones de reunión están bloqueadas?
Si ve un símbolo de candado junto a una opción de reunión, el administrador de TI ha impedido que se cambie esa opción de reunión.
¿Por qué no puedo ver algunas opciones de reunión?
Si está acostumbrado a ver determinadas opciones de reunión y no las ve al organizar la reunión, su administrador de TI ha ocultado la opción.
¿Qué ha ocurrido con las opciones de reunión?
Si se une a una reunión personalizada y observa que han cambiado algunas opciones de reunión, el administrador de TI ha actualizado la plantilla entre el momento en que programó la reunión y la hora en que se unió.
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Cambiar la configuración de participantes para una reunión de Teams
