La agrupación se agrupa como elementos o documentos en función de un valor de columna. Al agrupar una vista, solo se reorganiza la forma en que se muestran los datos; no agrega ni quita contenido de la vista.
Puede elegir mostrar solo el encabezado de agrupamiento o expandir la selección para mostrar todos los elementos o documentos bajo un encabezado de grupo.
Hay dos formas de agrupar una vista:
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Una agrupación rápida en una columna,
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o agrupaciones persistentes más flexibles creadas en una vista.
Agrupación rápida en la lista o biblioteca de SharePoint
EnSharePoint en Microsoft 365 ySharePoint Server 2019, puede agrupar por una sola columna seleccionando el encabezado de esa columna y, a continuación, seleccionando Agrupar por [nombre de columna].
SharePoint selecciona previamente la columna y, a continuación, agrupa todos los datos por diferencias en los datos de esa columna. Para deshacer la agrupación, seleccione el encabezado de columna y, después, vuelva a seleccionar Agrupar por .
Si una columna contiene uno de los siguientes tipos de datos, no se puede agrupar
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Varias líneas de texto
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Opción, donde se permiten varios valores
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Hipervínculo
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Imagen
Agrupar documentos o elementos en una vista
Al crear o editar una vista, puede especificar la agrupación en una o dos columnas. También puede combinar la agrupación con filtros u ordenación, si lo desea.
Si no necesita crear una vista nueva, sino simplemente desea editar la vista existente que está viendo, vaya al paso 3.
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Seleccione Opciones de vista > Guardar vista como.
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Asigne un nombre a la vista y seleccione si quiere que la vista sea pública, para que otros usuarios de esta lista o biblioteca también puedan ver la vista.
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Seleccione Opciones de vista > Editar vista actual.
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Desplácese hacia abajo y expanda Agrupar por. En la sección Agrupar por , en Primer grupo por la columna, abra la lista y elija un nombre de columna.
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Haga clic en Mostrar grupos en orden ascendente o Mostrar grupos en orden descendente.
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Si también desea agrupar por otra columna, en Agrupar por la columna, elija otro nombre de columna. A continuación, elija entre orden ascendente y descendente.
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Desplácese hasta la parte superior o inferior de la página y seleccione Aceptar.
La lista se muestra con la agrupación aplicada.
Nota: Al agrupar por campos de metadatos administrados, es probable que el uso de más de un campo de metadatos administrados en la agrupación afecte al rendimiento en las cargas de página para la vista de biblioteca donde está habilitada la agrupación. (Por ejemplo: Columna 1 y Columna 2 son ambos campos de Metadatos administrados. Primero, agrupe por Columna 1 y, después, por Columna 2. Es probable que esto afecte al rendimiento de la página).
Ordenar, filtrar y agrupar una vista
Puede combinar la agrupación con ordenar y filtrar los datos. Es mejor seleccionar la columna por la que desea agrupar y, a continuación, configurar el filtrado y la ordenación. Al configurar la agrupación, se especifica un orden ascendente o descendente, por lo que no es necesario crear una ordenación en el mismo campo. Sin embargo, es posible que desee crear un filtro en los grupos para limitar el número de grupos.
Para obtener información sobre cómo ordenar una vista, vea Usar la ordenación para modificar una vista de SharePoint.
Para obtener información sobre cómo filtrar una vista, vea Usar el filtrado para modificar una vista de SharePoint.
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Agrupar documentos o elementos en una vista
Al crear o editar una vista, puede especificar la agrupación en una o dos columnas. También puede combinar la agrupación con filtros u ordenación.
Si no necesita crear una vista nueva, sino simplemente desea editar la vista existente que está viendo, vaya al paso 3.
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Con la lista o biblioteca abierta, seleccione la pestaña Biblioteca y, a continuación, seleccione Crear vista.
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Rellene los campos para describir la vista que está creando.
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Seleccione la pestaña Biblioteca y, después, haga clic en Modificar vista.
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Desplácese hacia abajo y expanda Agrupar por. En la sección Agrupar por , en Primer grupo por la columna, abra la lista y elija un nombre de columna.
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Haga clic en Mostrar grupos en orden ascendente o Mostrar grupos en orden descendente.
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Si también desea agrupar por otra columna, en Agrupar por la columna, elija otro nombre de columna. A continuación, elija entre orden ascendente y descendente.
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Desplácese hasta la parte superior o inferior de la página y seleccione Aceptar.
La lista se muestra con la agrupación aplicada.
Nota: Al agrupar por campos de metadatos administrados, es probable que el uso de más de un campo de Metadatos administrados en la agrupación afecte al rendimiento en las páginas que se carguen para la vista de biblioteca donde esté habilitada la agrupación. (Por ejemplo: Columna 1 y Columna 2 son ambos campos de Metadatos administrados. Primero, agrupe por Columna 1 y, después, por Columna 2. Es probable que esto afecte al rendimiento de la página).
Ordenar, filtrar y agrupar
Puede combinar la agrupación con ordenar y filtrar los datos. Es mejor elegir primero la columna por la que desea agrupar y, a continuación, configurar el filtrado y la ordenación. Al configurar la agrupación, se especifica un orden ascendente o descendente, por lo que no es necesario crear una ordenación en el mismo campo. Sin embargo, es posible que desee crear un filtro en los grupos para limitar el número de grupos.
Para obtener información sobre cómo ordenar una vista, vea Usar la ordenación para modificar una vista de SharePoint.
Para obtener información sobre cómo filtrar una vista, vea Usar el filtrado para modificar una vista de SharePoint.
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