Usar Grupos en Outlook como invitado

Bienvenido a Microsoft 365 Grupos. Grupos ayudar a los usuarios a trabajar juntos proporcionando una Bandeja de entrada compartida, un calendario, un bloc de notas de OneNote y SharePoint para almacenar y compartir documentos y fotos. La mayor parte de la información que necesita está en el correo electrónico de bienvenida. En este tema se proporciona un poco más información sobre cómo interactuar con un grupo como invitado.

Nota: Estas características solo están disponibles para los usuarios que usen una cuenta profesional o educativa con una suscripción a Microsoft 365 que cumpla los requisitos.

Imagen del mensaje de bienvenida para los invitados del grupo

Email el grupo

Cada grupo de Microsoft 365 tiene su propia bandeja de entrada. Como invitado, no puede acceder directamente a la bandeja de entrada del grupo, pero puede enviarle mensajes. Los mensajes enviados al grupo por otros miembros aparecerán en la bandeja de entrada. Esto le permite seguir y participar en conversaciones de grupo.

Sugerencia: Agregue la dirección de correo electrónico del grupo a sus contactos y guarde el mensaje de bienvenida para que pueda consultarlo más adelante.

Usar el SharePoint del grupo

Grupos tener un sitio de grupo de SharePoint. El sitio de grupo es un repositorio central de información, vínculos y archivos relacionados con el grupo. Seleccione Ir a SharePoint en el correo electrónico de bienvenida y, después, agregue la página a sus favoritos del explorador para facilitar el acceso más adelante. Como invitado del grupo, puede ver y editar archivos en el sitio de SharePoint del grupo.

Nota: El acceso al sitio de SharePoint de un grupo lo determina el administrador de la organización y es posible que no esté disponible para todos los invitados.

Usar el bloc de notas del grupo

El grupo puede usar un bloc de notas de OneNote para recopilar y compartir información. Seleccione Ir al bloc de notas compartido en el correo electrónico de bienvenida para abrir el bloc de notas. Para que sea más fácil volver a él, agrégalo a Favoritos en el explorador.

Recibir invitaciones de calendario de grupo

Grupos usar un calendario compartido para programar y confirmar eventos. Como invitado, no puede acceder directamente al calendario de grupo, pero recibirá invitaciones a los eventos creados en el calendario de grupo y podrá aceptarlos para agregarlos a su propio calendario.

Privacidad

Seleccione la Declaración de privacidad o la Declaración de privacidad de la organización para obtener información sobre cómo Microsoft y la organización vinculada al grupo usan su información personal.