Cuando reciba un mensaje de correo o una solicitud de tarea, puede crear como respuesta, con un solo clic, una solicitud de reunión. Doug le muestra cómo hacerlo en el siguiente vídeo, o bien puede ir directamente a las instrucciones.
La convocatoria de reunión invita a todos los incluidos en la línea Para en el mensaje original como asistentes obligatorios y todos los de la línea CC como asistentes opcionales.
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Siga uno de estos procedimientos:
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En la lista de mensajes, seleccione el mensaje y, a continuación, en la pestaña Inicio , en el grupo Responder , seleccione Reunión.
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En un mensaje abierto, en la pestaña Mensaje , en el grupo Responder , seleccione Reunión.
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Escriba la ubicación y las horas de inicio y finalización como lo haría con cualquier convocatoria de reunión. También puede agregar o quitar asistentes, usar el Asistente para programación para buscar la mejor hora para la reunión o agregar datos adjuntos.
El encabezado y el cuerpo del mensaje de correo original se incluyen en el cuerpo de la convocatoria de reunión.
Conversaciones y Responder con reunión
Si la lista de mensajes se organiza por conversación, la convocatoria de reunión creada con Reunión se asocia a la misma conversación que el mensaje original. Puede ver la convocatoria de reunión en la conversación desplegada.
Al seleccionar Reunión en una conversación que no está expandida y contiene varias ramas, la convocatoria de reunión se aplica al mensaje más reciente de la rama seleccionada.
El comando Reunión no está disponible al seleccionar un encabezado de conversación.
