Si una hoja de cálculo abarca más de una página impresa, puede etiquetar los datos agregando encabezados de fila y columna que aparecerán en cada página de impresión. Estas etiquetas también se conocen como títulos de impresión.
Siga estos pasos para agregar títulos de impresión a una hoja de cálculo:
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En la hoja de cálculo que desea imprimir, en la pestaña Diseño de página , haga clic en Imprimir títulos , en el grupo Configurar página .
: El comando Imprimir títulos aparecerá atenuado si se encuentra en modo de edición de celdas, si hay un gráfico seleccionado en la misma hoja de cálculo o si no tiene una impresora instalada. Para obtener más información sobre cómo instalar una impresora, consulta buscar e instalar controladores de impresora para Windows Vista. Ten en cuenta que Microsoft ha dejado de admitir Windows XP; consulta el sitio web del fabricante de la impresora para obtener soporte técnico continuo con los controladores.
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En la pestaña Hoja , en Imprimir títulos, realice una de las siguientes acciones, o ambas:
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En el cuadro Repetir filas en la parte superior , escriba la referencia de las filas que contienen las etiquetas de columna.
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En el cuadro Repetir columnas a la izquierda , escriba la referencia de las columnas que contienen las etiquetas de fila.
Por ejemplo, si desea imprimir etiquetas de columnas en la parte superior de cada página impresa, puede escribir $1:$1 en el cuadro Repetir filas en extremo superior.
: También puede hacer clic en los botones Contraer ventana emergente en el extremo derecho de los cuadros Repetir filas en la parte superior y Repetir columnas a la izquierda y, después, seleccionar las filas o columnas de título que desea repetir en la hoja de cálculo. Cuando termine de seleccionar las filas o columnas de título, haga clic en el botón Contraer diálogo de nuevo para volver al cuadro de diálogo.
: Si hay más de una hoja de cálculo seleccionadas, los cuadros Repetir filas en extremo superior y Repetir columnas a la izquierda no estarán disponibles en el cuadro de diálogo Configurar página. Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay ninguna hoja sin seleccionar visible, haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja seleccionada y después haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.