En la versión clásica de Outlook, puede combinar las listas de tareas pendientes escritas y electrónicas en la barra de To-Do, con avisos y seguimiento mejorados.
La barra de To-Do clásica de Outlook es un panel estrecho en el lado derecho de Outlook que puede abrir para mantener siempre a la vista los eventos, las tareas o los contactos del calendario. Cuando se muestra la barra de To-Do, puede arrastrar fácilmente elementos a ella para crear tareas que le ayuden a mantenerse al día.
Nota: La barra de To-Do está disponible en la versión clásica de Outlook. En el nuevo Outlook y Microsoft 365, las tareas se muestran con Mi día y se administran con la aplicación To Do. Para obtener más información, consulte Crear tareas con To Do en Outlook.
Averigüe qué versión de Outlook está usando comprobando si hay una pestaña Archivo en la cinta de opciones. Si tiene una pestaña Archivo, está usando la versión clásica de Outlook. Si No aparece Archivo, está usando el nuevo Outlook.
Crear una tarea
Al crear tareas, se crea una lista de tareas pendientes en Outlook para ayudarle a organizarse.
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Seleccione
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En el cuadro Asunto , escriba un nombre para la tarea. Es mejor mantener el nombre corto y luego agregar los detalles en el cuerpo de la tarea.
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Si tiene una fecha de inicio o de finalización fija, defina la Fecha de inicio o Fecha de vencimiento.
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Defina la prioridad de la tarea en Prioridad.
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Si desea que se muestre un aviso emergente, active Aviso y defina la fecha y la hora.
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Seleccione Tarea > Guardar & Cerrar.
Crear una tarea a partir de un elemento de Outlook
Puede crear una tarea a partir de cualquier elemento de Outlook, como un mensaje de correo electrónico, un contacto, un elemento de calendario o una nota.
Siga uno de estos procedimientos:
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Arrastrar un mensaje de correo electrónico a la barra de To-Do
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Arrastre un elemento al icono Tareas del panel de navegación.
Sugerencia: Para agregar el elemento como datos adjuntos a una tarea nueva en lugar de pegar el texto en el cuerpo de la tarea, haga clic con el botón derecho en el elemento, arrástrelo a la lista de tareas y, después, seleccione Copiar aquí como tarea con datos adjuntos.
Crear una tarea a partir de un mensaje frente a marcar el mensaje
Cuando marca un mensaje de correo electrónico, el mensaje aparece en la lista de To-Do en Tareas y en la información de tareas. Sin embargo, si elimina el mensaje, también desaparece de la lista de To-Do en Tareas y en la información de tareas. Marcar un mensaje no crea una tarea independiente.
Al crear una tarea a partir de un mensaje como se describió anteriormente, la nueva tarea independiente es independiente del mensaje. Si se elimina el mensaje original, la tarea seguirá estando disponible, incluido el contenido copiado del mensaje.
Crear una tarea en la barra de To-Do
Para crear una tarea en la barra de To-Do, siga uno de estos procedimientos:
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En la barra de To-Do, seleccione el cuadro Escriba una tarea nueva y, a continuación, escriba la descripción de la tarea. Presione Entrar para finalizar. La tarea aparece en la lista de To-Do con la fecha actual.
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En la barra de To-Do, haga doble clic en el cuadro Escriba una tarea nueva para abrir una nueva ventana de tarea. Puede especificar más detalles sobre la tarea.
Sugerencia: Para activar y mostrar tareas en la barra de To-Do, en la pestaña Vista , en el grupo Diseño , seleccione Barra Tareas pendientes y tareas. Para obtener más información sobre la barra de To-Do, vea Personalizar la barra de To-Do en la versión clásica de Outlook.
Ver las tareas
Ver las tareas. Las tareas se muestran en tres ubicaciones de Outlook: en la barra Tareas pendientes, en Tareas y en la Lista diaria de tareas del Calendario. Si se suscribe a una lista de tareas SharePoint, cualquier tarea que se le asigne desde esta lista también aparecerá en las tres ubicaciones.
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En la barra de navegación, seleccione Tareas.
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Seleccione una tarea para verla en el Panel de lectura o haga doble clic en ella para abrirla en una ventana nueva.
Otro modo de ver las tareas, junto con los elementos pendientes marcados, es la información de tareas.
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Apunte a Tareas en la Barra de exploración.
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Ordene la lista de tareas seleccionando Tareas > Inicio y eligiendo una de las muchas opciones de Vista actual disponibles.
Usar la aplicación To Do en la versión clásica de Outlook
Si tiene una suscripción a Microsoft 365 válida y una licencia de usuario para la aplicación Microsoft To Do , puede usar la aplicación Microsoft To Do para administrar sus tareas dentro de Outlook para Windows. To Do le permite acceder rápidamente a elementos y tareas del calendario junto con las principales funciones de Outlook, como el correo electrónico y el calendario, que ahora se muestran verticalmente a la izquierda del panel de carpetas. Puedes comprobar para qué suscripciones tienes licencia en la información de tu cuenta. Inicia sesión en www.office.com, selecciona tu imagen de perfil en la esquina superior derecha, selecciona Ver cuenta y, a continuación, selecciona Suscripciones.
Abrir la aplicación To Do
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En el margen izquierdo de la ventana Outlook, seleccione el icono
Hacer que la aplicación To Do sea su experiencia preferida de administración de tareas
Con su suscripción a Microsoft 365, puede especificar su experiencia preferida para administrar tareas en Outlook para Windows. Hay varias formas diferentes de configurar esta opción.
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En el globo de enseñanza, seleccione Probarlo:
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En Tareas, seleccione Probarlo en la barra amarilla:
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Vaya a Opciones de > de archivos > Tareas y, después, seleccione Abrir tareas en la aplicación Tareas pendientes. Puede volver a las tareas de Outlook en cualquier momento desactivando esta configuración.
Cómo funciona
Al seleccionar la opción para abrir tareas en To Do, se realizan los cambios siguientes:
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El icono de tareas (
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Al seleccionar Nuevos elementos >
Al abrir una tarea desde la barra Tareas pendientes, la ventana Avisos o la lista Tareas diarias del Calendario, se abrirá la tarea en la aplicación Tareas pendientes.
Información adicional
Incluso si To Do está configurado como la experiencia preferida de administración de tareas, las tareas de Outlook se usarán en los siguientes casos:
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Administrar tareas para cuentas que no son de Microsoft 365: To Do solo se admite para cuentas empresariales y de consumidores de Microsoft 365 (Exchange Online).
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Abrir tareas de Outlook directamente desde el menú Más aplicaciones: al crear o ver tareas directamente desde el módulo de tareas de Outlook, no se le redirigirá a la aplicación To Do.
Debe estar en línea y conectado a Microsoft 365 para usar la aplicación To Do. Verás el siguiente mensaje de error si intentas abrir la aplicación To Do sin conexión: "Se ha producido un problema al conectarte a esta aplicación".
Vea también
Administrar tareas en la versión clásica de Outlook
Personalizar la barra de To-Do en la versión clásica de Outlook
Asignar y realizar un seguimiento de tareas en la versión clásica de Outlook
