Crear una reunión y una agenda con Copilot en Outlook
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Outlook en la Web Mi Office para iPhone Nuevo Outlook para Windows Office.comCopilot puede ayudarle a crear reuniones y agendas de reuniones rápidamente, lo que le ahorra tiempo y mantiene las reuniones en el buen camino.
Crear una reunión y una agenda en Calendario de Outlook
Puede programar una reunión en Outlook y luego pedir a Copilot que cree una agenda en función de la información que proporcione.
Programar una reunión
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Seleccione Nuevo en la cinta de opciones de la izquierda y, después, seleccione Evento en el menú desplegable.
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Escriba el título de la reunión, agregue participantes, establezca la fecha y hora y la ubicación.
Crear una agenda de reunión
Para generar una agenda, puede escribir los elementos de la agenda o escribir / en Borrador con Copilot.
Si decide que Copilot genere una agenda, siga estos pasos:
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Escriba / a Borrador con Copilot.
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Establezca el propósito de la reunión escribiéndola o seleccionando una de las sugerencias en la lista desplegable y, a continuación, seleccione
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Copilot generará un borrador de agenda que puede conservar, descartar o modificar.
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Una vez que haya revisado y finalizado los detalles y la agenda de la reunión, seleccione Enviar para enviar la invitación a la reunión.
Sugerencia: Tanto si crea la agenda como Si Copilot le ayuda, puede usar El coeficiente intelectual de contexto para agregar vínculos a archivos de Microsoft 365 escribiendo / en el cuadro de texto principal y seleccionando en el menú desplegable. Para obtener más información, vea Usar el coeficiente intelectual de contexto para hacer referencia a archivos específicos, contactos y mucho más en Microsoft 365 Copilot.
Crear una invitación a una reunión y una agenda a partir de una conversación de correo electrónico
Copilot hace que programar una reunión de forma rápida y sencilla a partir de una conversación de correo electrónico en nuevo Outlook.
Cuando usa la opción Programar con Copilot, Copilot analiza el correo electrónico y crea una invitación de reunión para usted, rellena un título y una agenda de la reunión y agrega la conversación de correo electrónico como datos adjuntos. Las personas del hilo de correo electrónico se incluyen como asistentes a la reunión, y puedes revisar rápidamente la invitación, añadir o cambiar información, y luego enviarla.
Notas:
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Esta característica solo está disponible si tiene una licencia de Microsoft 365 Copilot (Trabajo) y está usando nuevo Outlook.
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Si no ve Programar con Copilot en la parte superior de la conversación de mensajes, puede agregarla mediante acciones personalizadas y luego seleccionar Programar con Copilot en nuevo Outlook.
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Abra una conversación de correo electrónico ennuevo Outlook.
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En la barra de herramientas, seleccione Programar con Copilot.Copilot analizará la conversación de correo electrónico y sugerirá un título y una agenda de la reunión, e incluirá el hilo de correo electrónico como datos adjuntos.
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Seleccione Insertar para aceptar el contenido sugerido por Copilot (puede editarlo en el paso siguiente, si es necesario).
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Revise la invitación a la reunión, realice los cambios que quiera realizar y, cuando esté listo, seleccione Enviar.
Sugerencia: Otra forma de acceder a la característica es navegar a la parte superior derecha y seleccionar Más opciones 
¿Qué ocurre si no veo ningún contenido en la agenda?
Si la discusión por correo electrónico no incluye mucha información sobre acciones futuras, Copilot no incluye una agenda en la invitación a la reunión. Tampoco incluye contenido de discusiones clasificadas como confidenciales o que contienen contenido potencialmente dañino u ofensivo.
En estos casos, el borrador tiene el título original del correo electrónico, pero no incluye ningún contenido generado.
Programar una reunión mediante el chat en Outlook
La programación asistida por chat en Outlook simplifica el proceso de programar reuniones y bloquear el tiempo directamente a través del chat de Copilot. Empiece a escribir un mensaje en el chat y Copilot le sugerirá horas disponibles y le ayudará a organizar sus reuniones y citas.
Prueba con mensajes como:
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Programe una hora para reunirse con Barbara sobre el informe de ventas del primer trimestre.
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Encuentre una hora la próxima semana cuando pueda programar una cita con el dentista.
Consulte Chatear con Copilot en Outlook para obtener más información.
Más información
Preguntas más frecuentes sobre Copilot en Outlook
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