Proteger una hoja de cálculo

1. Seleccione Revisar > Administrar protección.

2. Para activar la protección, en el panel de tareas Administrar protección , seleccione Proteger hoja.
   
   Nota    Aunque puede proteger selectivamente partes de la hoja estableciendo varias opciones en la sección Opciones , esta configuración solo se aplica cuando la opción Proteger hoja está activada.
   
   

3. De forma predeterminada, toda la hoja está bloqueada y protegida.  Para desbloquear rangos específicos, seleccione Rangos desbloqueados y, a continuación, escriba un nombre de rango y un rango de celdas. Puede agregar más de un intervalo.
   
   

4. Opcionalmente, para requerir una contraseña para editar un rango, selecciona Contraseña de intervalo, escribe y confirma la contraseña y, a continuación, selecciona Guardar. Asegúrese de que la protección de la hoja está activada.
   
   

5. Opcionalmente, para controlar la capacidad de editar las protecciones de toda la hoja con una contraseña, seleccione Contraseña de protección de hoja, escriba y confirme la contraseña y, a continuación, seleccione Guardar.
   
   
   importante

   • Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras no se mezclan estos elementos. Las contraseñas deben tener 8 caracteres o más de longitud. Asegúrese de que la tecla BLOQ MAYÚS está desactivada y use las mayúsculas y minúsculas correctas. Las contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas.

   • Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no podrá recuperarla.

6. Opcionalmente, si desea habilitar y deshabilitar selectivamente elementos específicos de la hoja, seleccione la sección Opciones y, después, seleccione una o más opciones.

   Opción	Permite a los usuarios
   Seleccionar celdas bloqueadas	Mover el puntero a celdas que tienen activada la casilla Bloqueada en la pestaña Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas bloqueadas.
   Seleccionar celdas desbloqueadas	Mover el puntero a celdas que tengan desactivada la casilla Bloqueada en la pestaña Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas desbloqueadas y presionar la tecla TAB para desplazarse por las celdas desbloqueadas de una hoja de cálculo protegida.
   Formato de celdas	Cambie cualquiera de las opciones de los grupos Fuente y Alineación de la pestaña Inicio . Nota      Si el formato de celda y las propiedades ocultas estaban previamente protegidas con los cuadros de diálogo Formato de celdas o Formato condicional , seguirán estando protegidas, pero solo puede modificar las opciones de estos cuadros de diálogo con Excel para Windows. Si se aplica formato condicional antes de proteger la hoja de cálculo, el formato seguirá cambiando si un usuario especifica un valor que satisfaga una condición diferente.
   Aplicar formato a columnas	Use cualquiera de los comandos de formato de columnas, incluidos los que permiten cambiar el ancho de columna u ocultar las columnas (pestaña Inicio, grupo Celdas, botón Formato).
   Aplicar formato a filas	Use cualquiera de los comandos de formato de filas, incluidos los que permiten cambiar el alto de fila u ocultar filas (pestaña Inicio, grupo Celdas, botón Formato).
   Insertar columnas	Inserte columnas.
   Insertar filas	Inserte filas.
   Insertar hipervínculos	Inserte nuevos hipervínculos, incluso en celdas desbloqueadas.
   Eliminar columnas	Elimine columnas. : Si Eliminar columnas está protegida e Insertar columnas no está protegida, un usuario puede insertar columnas, pero no eliminarlas.
   Eliminar filas	Elimine filas. : Si Eliminar filas está protegida e Insertar filas no está protegida, un usuario puede insertar filas, pero no eliminarlas.
   Ordenar	Use cualquier comando para ordenar datos (pestaña Datos, grupo Ordenar y filtrar). : Los usuarios no pueden ordenar rangos que contienen celdas en una hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración.
   Usar Autofiltro	Use las flechas desplegables para cambiar el filtro en rangos cuando se aplican autofiltros. : Los usuarios no pueden aplicar ni quitar un filtro automático en una hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración.
   Usar informes de tabla dinámica	Dar formato, cambiar el diseño, actualizar o modificar de otra manera los informes de tabla dinámica y crear informes.
   Modificar objetos	Realicen cualquiera de las siguientes acciones: Efectuar cambios en los objetos gráficos, incluidos mapas, gráficos incrustados, formas, cuadros de texto y controles que no se desbloquearon antes de proteger la hoja de cálculo. Por ejemplo, si una hoja de cálculo tiene un botón que ejecuta una macro, puede seleccionar el botón para ejecutar la macro, pero no puede eliminar el botón. Efectuar cambios, como modificar el formato, en un gráfico incrustado. El gráfico sigue actualizándose cuando cambian sus datos de origen. Agregar o editar notas.
   Modificar escenarios	Ver escenarios que se han ocultado, realizar cambios en escenarios protegidos frente a modificaciones y eliminar dichos escenarios. Los usuarios pueden cambiar los valores de las celdas modificadas, si las celdas no están protegidas, y agregar nuevos escenarios.

   Notas

   • Si no desea que otros usuarios vean las fórmulas, puede ocultarlas para que no se vean en las celdas o en la barra de fórmulas. Para obtener más información, vea Mostrar u ocultar fórmulas.

   • Los controles ActiveX, controles de formulario, formas, gráficos, SmartArt, minigráficos, segmentaciones de datos, escalas de tiempo, etc., ya están bloqueados al agregarlos a una hoja de cálculo. Pero el bloqueo solo funciona cuando se habilita la protección de la hoja. Para obtener más información, vea Proteger controles y celdas vinculadas en una hoja de cálculo.

Hay dos formas de desproteger una hoja, deshabilitarla o pausarla.

Deshabilitar la protección

1. Seleccione Revisar > Administrar protección.

2. Para desactivar la protección, en el panel de tareas Administrar protección , desactive Proteger hoja.
   
   

Protección de pausa

La protección de pausa desactiva la protección para la sesión de edición actual a la vez que mantiene la protección para otros usuarios del libro. Por ejemplo, puede pausar la protección para editar un rango bloqueado pero mantener la protección para otros usuarios.

1. Para pausar la protección de la hoja, seleccione Revisar > Pausar protección.
   
   Nota Si la hoja tiene una contraseña de protección, debe escribir esa contraseña para pausar la protección.
   
   

2. Para reanudar la protección de la hoja, seleccione Revisar > Reanudar protección.
   
   

En la parte inferior de la hoja, la pestaña de hoja muestra un icono bloqueado si la hoja está protegida (Hoja1) y un icono desbloqueado si está en pausa (Hoja2).