Proteger las notas con una contraseña en Microsoft OneNote

Proteger una sección del bloc de notas con contraseña

Haga lo siguiente:

1. Si es necesario, traiga la lista de secciones. Para ello, puntee en el botón Mostrar blocs de notas en la parte superior izquierda una vez o dos veces hasta que aparezca la lista de secciones, que tiene un comando + sección en la parte inferior.

2. En la lista de secciones, mantenga presionado el nombre de la sección que desea proteger hasta que aparezca una marca de verificación junto al nombre de la sección. Las secciones se marcan con pestañas de color a la izquierda de sus nombres.

3. En la parte inferior de la lista de secciones, aparecerán cuatro iconos. Pulse el icono de candado a la derecha y, a continuación, pulse proteger esta sección.

4. En el cuadro Contraseña, escriba la contraseña que quiera usar.

5. Confirme la contraseña escribiéndola en el cuadro comprobar y, a continuación, pulse hecho.

   : Elija y escriba sus contraseñas detenidamente. Si olvida la contraseña, nadie podrá desbloquear las notas en su lugar, ni siquiera el soporte técnico de Microsoft. Anote las contraseñas y guárdelas en un lugar seguro si cree que puede olvidarlas.

Desbloquear una sección protegida de su bloc de notas

Antes de ver las páginas de una sección protegida del bloc de notas, debe desbloquearla con la contraseña correcta.

Haga lo siguiente:

1. Si es necesario, traiga la lista de secciones. Para ello, puntee en el botón Mostrar blocs de notas en la parte superior izquierda una vez o dos veces hasta que aparezca la lista de secciones, que tiene un comando + sección en la parte inferior.

2. Pulse el nombre de la sección protegida que desea desbloquear. Las secciones protegidas tienen un icono de candado junto a su nombre.

3. En el cuadro contraseña , escriba la contraseña correcta para la sección y, a continuación, puntee en desbloquear.

   : Si tu iPad o iPhone admite la función de toque táctil y has explorado al menos una huella dactilar, puedes activar la opción desbloquear con rastro digital . Esto le permite desbloquear esta sección con el identificador táctil en el futuro. La identificación táctil no se puede usar para cambiar o quitar una contraseña existente en las secciones protegidas.

Cambiar la contraseña de una sección protegida

Si la contraseña de una sección protegida del bloc de notas ya no es segura (por ejemplo, se da cuenta de que alguien ha visto la contraseña), puede cambiarla y mantener las notas en la sección protegida.

Haga lo siguiente:

1. Si es necesario, traiga la lista de secciones. Para ello, puntee en el botón Mostrar blocs de notas en la parte superior izquierda una vez o dos veces hasta que aparezca la lista de secciones, que tiene un comando + sección en la parte inferior.

2. Si la sección protegida cuya contraseña desea cambiar está bloqueada en este momento, desbloquéelo en primer lugar y, después, vuelva a la lista de secciones para mantener presionado el nombre de la sección protegida.

3. En la parte inferior de la lista de secciones, aparecerán cuatro iconos. Pulse el icono de candado a la derecha y, a continuación, pulse Cambiar contraseña.

4. Escriba la contraseña actual en el cuadro Contraseña anterior.

5. Escriba la nueva contraseña que desea usar en el cuadro nueva contraseña .

6. Confirme la nueva contraseña escribiéndola en el cuadro comprobar y, a continuación, pulse cambiar.

   : Elija y escriba sus contraseñas detenidamente. Si olvida la contraseña, nadie podrá desbloquear las notas en su lugar, ni siquiera el soporte técnico de Microsoft. Anote las contraseñas y guárdelas en un lugar seguro si cree que puede olvidarlas.

Quitar la contraseña de una sección protegida

Si ya no necesita proteger una sección determinada del bloc de notas, puede quitar la contraseña.

Haga lo siguiente:

1. Si es necesario, traiga la lista de secciones. Para ello, puntee en el botón Mostrar blocs de notas en la parte superior izquierda una vez o dos veces hasta que aparezca la lista de secciones, que tiene un comando + sección en la parte inferior.

2. Si la sección protegida cuya contraseña desea quitar está bloqueada en este momento, desbloquéelo en primer lugar y, después, vuelva a la lista de secciones para mantener presionado el nombre de la sección protegida.

3. En la parte inferior de la lista de secciones, aparecerán cuatro iconos. Pulse el icono de candado a la derecha y, a continuación, pulse quitar contraseña.

4. Escriba la contraseña actual en el cuadro contraseña y, a continuación, haga clic en quitar.

Algunas notas importantes sobre las contraseñas

• Las contraseñas se pueden aplicar a cualquier número de secciones individuales del Bloc de notas, pero no a blocs de notas enteros a la vez.

• En las contraseñas se distingue entre mayúsculas y minúsculas. Antes de escribir una contraseña, asegúrese de que la tecla BLOQ MAYÚS esté desactivada.

• OneNote usa cifrado AES de 128 bits para proteger las secciones de los blocs de notas protegidas con contraseña. Por lo tanto, sea precavido cuando cambie o asigne contraseñas a secciones de su bloc de notas. Anótelas y guárdelas en un lugar seguro si cree que puede olvidarlas.

  : Si olvida la contraseña, nadie podrá desbloquear las notas en su lugar, ni siquiera el soporte técnico de Microsoft.

• Las notas en las páginas protegidas con contraseña no se incluyen en las búsquedas del Bloc de notas. Para incluir notas dentro de cualquier sección protegida en una búsqueda, primero desbloquee esa sección.

• Para mantener las notas seguras, OneNote bloquea automáticamente las secciones protegidas con contraseña después de unos minutos de inactividad.

• Protección con contraseña aunque mejora la seguridad de su información personal haciendo más difícil que otras personas puedan leer las notas sin su permiso, no es un método infalible para salvaguardar. Es posible que alguien con acceso físico a su iPad o iPhone pueda seguir averiguando cómo acceder a su información. Por este motivo, es recomendable que evite mantener extremadamente sensible información personal en OneNote (por ejemplo, números de la Seguridad social o códigos de acceso a cuentas financieras).

• Si está usando OneNote en un iPad o iPhone compatible, puede usar la seguridad de la identificación táctil de Apple para desbloquear las secciones de los blocs de notas protegidos por contraseña con su rastro digital. Sin embargo, antes de habilitar la identificación táctil en las secciones protegidas con contraseña en OneNote, tenga en cuenta que cualquier persona que tenga acceso de identificación táctil a su iPad o iPhone podrá desbloquear las notas sin una contraseña independiente. Para eliminar las contraseñas de sección guardadas por la identificación táctil, pulse configuración en su iPad o iPhone, desplácese hacia abajo OneNote en la lista de aplicaciones, pulse restablecer OneNotey, a continuación, pulse eliminar credenciales de inicio de sesión. Salga y reinicie OneNote para que los cambios surtan efecto.