En Microsoft Teams (gratuito), puede conectar fácilmente con sus amigos, familiares y compañeros de trabajo. Ya sea que planee una reunión virtual, hospede un grupo de estudio o se ponga al día con la familia, Teams le ofrece una forma perfecta de crear una reunión programada.
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Crear una reunión programada
Nota: En Comunidades en Teams, puede configurar y programar un evento de la comunidad. Obtenga información sobre los calendarios y eventos de la comunidad en Microsoft Teams (gratuito).
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En Teams, pulse Calendario en la parte inferior de la pantalla. Después, pulse el menú Expandir reuniones > Programar evento .
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Asigne un nombre a la reunión en el campo Nombre del evento .
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Puede Agregar participantes a la reunión escribiendo su nombre o correo electrónico. También puede buscar participantes por número de teléfono si son usuarios de Teams.
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Puede establecer la reunión para Todo el día o puede rellenar los campos de inicio y finalización para programar la reunión. También puede configurar la reunión para que se repita, establecer una Ubicación o agregar una Descripción.
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Pulse Enviar para programar la reunión. Aparecerá en el Calendario.
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Después de crear la reunión, puede hacer lo siguiente:
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Compartir invitación: pulse Compartir invitación a la reunión compartir el vínculo de la reunión a través de SMS, Skype y mucho más.
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Copiar vínculo: pulse Copiar vínculo a la reunión para copiar el vínculo de la invitación a la reunión en el Portapapeles.
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Cambiar las opciones de reunión: Para configurar las opciones de privacidad, pulse Opciones de evento en la parte inferior de la pantalla. También puede establecer las opciones de privacidad al unirse a la reunión, pulsar Mostrar participantes > Opciones de la reunión . A continuación, establezca Quién puede omitir la sala de espera y Quién puede presentar opciones en el menú desplegable. Después de realizar la selección, pulse Guardar.
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Pulse Unirse para iniciar la reunión, establezca las opciones de audio y vídeo y seleccione Unirse ahora para entrar en la reunión como host.
Crear una reunión programada
Nota: En Comunidades en Teams, puede configurar y programar un evento de la comunidad. Obtenga información sobre los calendarios y eventos de la comunidad en Microsoft Teams (gratuito).
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En Teams, pulse su Calendario en la parte inferior de la pantalla. Después, pulse el menú Expandir reuniones > Programar evento .
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Asigne un nombre a la reunión en el campo Título .
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Puede Agregar participantes a la reunión escribiendo su nombre o correo electrónico. También puede buscar participantes por número de teléfono si son usuarios de Teams.
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Puede establecer la reunión para Todo el día o usar los campos Inicio y Fin para programar la reunión. También puede configurar la reunión para que se repita, establezca una ubicación o agregue una Descripción.
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Pulse Listo para programar la reunión. Aparecerá en el Calendario.
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Después de crear la reunión, puede hacer lo siguiente:
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Compartir invitación: pulse Compartir invitación a la reunión compartir el vínculo de la reunión a través de SMS, Skype y mucho más.
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Cambiar las opciones de la reunión: Para configurar las opciones de privacidad de la reunión, pulse Opciones de reunión en la parte inferior de la pantalla. También puede establecer las opciones de privacidad al unirse a la reunión; pulse Mostrar participantes > Opciones de la reunión. A continuación, establezca Quién puede omitir la sala de espera y Quién puede presentar opciones en el menú desplegable. Después de realizar la selección, pulse Guardar.
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Pulse la reunión en el Calendario, después pulse Unirse para iniciar la reunión, establezca las opciones de audio y vídeo y seleccione Unirse ahora para entrar en la reunión como host.
Crear una reunión programada
Nota: La pestaña Reunirse solo está disponible en la web y en el escritorio.
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En Microsoft Teams (gratuito), selecciona Reunirse en el lado más a la izquierda de la pantalla.
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Seleccione Programar una reunión .
Nota: Para programar una reunión en Calendario, elija Nueva reunión . Puede seguir los pasos que se indican a continuación. reunión.
También puede crear un vínculo a la -
Asigne un título a la reunión en el campo Agregar título .
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Escriba un nombre, correo electrónico o número de teléfono para agregar participantes a la reunión.
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Personalizar la reunión:
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Rellene los campos de inicio y finalización para programar la reunión o establezca la reunión para Todo el día. También puede configurar la reunión para que se repita, agregar una ubicación o agregar detalles.
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Configure las opciones de privacidad de la reunión. Puede establecer las opciones Quién puede omitir la sala de espera y Quién puede presentar en el menú desplegable.
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Seleccione Guardar para programar la reunión.
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Los participantes recibirán una invitación con el nombre de la reunión, el organizador, la hora de inicio y finalización, si se trata de una reunión periódica (no disponible para SMS), una ubicación y un vínculo para unirse a la reunión.
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Los participantes pueden iniciar una conversación en el chat de la reunión antes de que comience la reunión. Los participantes de SMS pueden responder dentro del SMS y las publicaciones de mensajes en el chat de la reunión.
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Cuando un usuario de Microsoft Teams (gratuito) agrega un evento a su calendario personal, la información que pertenece al correo electrónico del destinatario está disponible para otros asistentes a la reunión.
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Los participantes que acepten la invitación original pueden unirse a la reunión sin tener que esperar en la sala de espera. Todos los demás participantes que intenten unirse con un vínculo a la reunión esperarán en la sala de espera. Puede cambiar la opción predeterminada Quién puede omitir la sala de espera.
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Los usuarios pueden iniciar sesión en Outlook.com para exportar sus invitaciones de calendario. Obtenga información sobre cómo importar y exportar correo electrónico, contactos y calendario de Outlook.
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Ya está listo para Unirse a una reunión en Microsoft Teams (gratuito).
Crear una reunión programada
Nota: La pestaña Reunirse solo está disponible en la web y en el escritorio.
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En Microsoft Teams (gratuito), selecciona Reunirse en el lado más a la izquierda de la pantalla.
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Seleccione Programar una reunión .
Nota: Para programar una reunión en Calendario, elija Nueva reunión . Puede seguir los pasos que se indican a continuación. reunión.
También puede crear un vínculo a la -
Asigne un título a la reunión en el campo Agregar título .
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Escriba un nombre, correo electrónico o número de teléfono para agregar participantes a la reunión.
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Personalizar la reunión:
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Rellene los campos de inicio y finalización para programar la reunión o establezca la reunión para Todo el día. También puede configurar la reunión para que se repita, agregar una ubicación o agregar detalles.
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Configure las opciones de privacidad de la reunión. Puede establecer las opciones Quién puede omitir la sala de espera y Quién puede presentar en el menú desplegable.
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Seleccione Guardar para programar la reunión.
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Los participantes recibirán una invitación con el nombre de la reunión, el organizador, la hora de inicio y finalización, si se trata de una reunión periódica (no disponible para SMS), una ubicación y un vínculo para unirse a la reunión.
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Los participantes pueden iniciar una conversación en el chat de la reunión antes de que comience la reunión. Los participantes de SMS pueden responder dentro del SMS y las publicaciones de mensajes en el chat de la reunión.
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Cuando un usuario de Microsoft Teams (gratuito) agrega un evento a su calendario personal, la información que pertenece al correo electrónico del destinatario está disponible para otros asistentes a la reunión.
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Los participantes que acepten la invitación original pueden unirse a la reunión sin tener que esperar en la sala de espera. Todos los demás participantes que intenten unirse con un vínculo a la reunión esperarán en la sala de espera. Puede cambiar la opción predeterminada Quién puede omitir la sala de espera.
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Los usuarios pueden iniciar sesión en Outlook.com para exportar sus invitaciones de calendario. Obtenga información sobre cómo importar y exportar correo electrónico, contactos y calendario de Outlook.
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Ya está listo para Unirse a una reunión en Microsoft Teams (gratuito).
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