Skype Empresarial El Programador web es un programa basado en web que puede usar para crear reuniones Skype si no tiene Outlook o no tiene un explorador compatible con Outlook Web App. Con Skype Empresarial Programador web, puede crear reuniones, cambiar las reuniones existentes y enviar invitaciones con su programa de correo electrónico favorito.
La dirección web de Skype Empresarial Programador web depende de su organización. Si no conoce la dirección del Programador web o no está seguro, siga estos pasos:
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Vaya a la dirección del Programador web Microsoft 365 en https://sched.lync.com e intente iniciar sesión con su cuenta profesional o educativa.
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Si esto no funciona, póngase en contacto con el soporte técnico de su lugar de trabajo para obtener la dirección Skype Empresarial Programador web de su organización.
Crear una reunión de Skype
Cuando inicie sesión en el Programador web de Skype Empresarial, irá directamente a la página Nueva reunión.
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Escriba el título del evento para la reunión.
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Puede salir de la ubicación de la reunión como Skype Llamar o agregar una ubicación, como una sala de conferencias, si tiene asistentes en persona también.
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Escriba los detalles de la reunión en el cuadro Mensaje y establezca la fecha y hora de inicio y finalización.
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En Asistentes y audio, agregue los nombres o las direcciones de correo electrónico de los asistentes, separados por punto y coma (;).
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(Opcional) Seleccione Comprobar nombres para comprobar las direcciones de los participantes de su organización.
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En ¿Quién evitará la sala de espera? y ¿Quién es moderador?, siga uno de estos procedimientos:
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Acepte la configuración estándar, que es la mejor para pequeñas reuniones de trabajo con personas de dentro de su organización.
O bien
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Elija otras opciones de sala de espera o moderador según el tipo de reunión que desee programar.
Estas personas no tienen que aguardar en la sala de espera
¿Quién entra directamente?
Qué sucede
Recomendado cuando…
Solo el organizador
Usted es el único que entra en la reunión directamente. Todos los demás tienen que esperar hasta que se les admita.
Tiene una reunión de alta seguridad e información confidencial.
La gente que invito de mi empresa
Solo la gente que está invitada puede unirse a la reunión directamente. Todos los demás deben esperar a ser admitidos.
Está tratando información confidencial y desea permitir que entren solo personas específicas.
Personas de mi compañía
Cualquier persona de su empresa puede tener acceso a la reunión directamente, incluso si no se le invitó.
No tiene participantes externos y no está tratando información confidencial.
Todos los usuarios (sin restricciones)
Cualquiera que tiene acceso al vínculo de la reunión entra en la reunión directamente.
Invita a participantes externos y no está tratando información confidencial.
¿Quién es moderador?
Opción Moderador
¿Quién es el moderador?
¿Cuándo hay que elegir esta opción?
Solo el organizador
Solo la persona que programa las reuniones.
En el caso de presentaciones en las que los participantes no tienen que interactuar con el contenido de la reunión. (Puede designar moderadores adicionales durante la reunión).
Las personas que yo elija
Usted y los participantes que elija.
Para presentaciones con más de un moderador
Personas de mi compañía
Todas las personas invitadas que tienen una cuenta en su red.
Para sesiones de trabajo en grupo, donde todos los participantes trabajan en su organización y pueden compartir y modificar el contenido de la reunión
Todos los usuarios (sin restricciones)
Todas las personas invitadas.
Para sesiones de trabajo en grupo con personas que no tienen una cuenta en su red
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Active la casilla situada junto a Personas al llamar por teléfono se omitirá la sala de espera si quiere que los autores de llamadas vayan directamente a la reunión.
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Selecciona Guardar.
Enviar la información de la reunión a los participantes
Para enviar la convocatoria de reunión, puede copiar los detalles de la reunión y pegarlos en un programa de correo electrónico, o guardar los detalles en formato iCalendar enviarlos como datos adjuntos.
Copiar la convocatoria de reunión y pegarla en un correo electrónico
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Cuando haya terminado de crear la reunión, seleccione Guardar. Verá una página de confirmación que enumera los detalles de la reunión. Haga clic en la X para cerrar la página de confirmación.
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En la página Mis reuniones, resalte la información de la reunión, haga clic con el botón derecho y, a continuación, elija Copiar.
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Abra el programa de correo electrónico y cree una convocatoria de reunión normal.
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Pegue la información de la reunión en la solicitud.
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Agregue las direcciones de correo electrónico de los participantes al mensaje, agregue la fecha y hora de la reunión, escriba una agenda de la reunión y envíe la solicitud.
Enviar la convocatoria de reunión como un archivo de iCalendar
El formato de archivo iCalendar permite a los usuarios de diferentes sistemas de correo electrónico intercambiar información de calendario. Para enviar su convocatoria de reunión como iCalendar:
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En la sección Mis reuniones , seleccione la reunión por su asunto y, a continuación, seleccione Información.
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En la parte inferior de la ventana de invitación a la reunión, seleccione Exportar como iCalendar.
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Cuando el explorador web le pida que abra o guarde el archivo de iCalendar, seleccione Guardar.
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Cree un mensaje de correo electrónico y agregue el archivo de iCalendar que acaba de crear como datos adjuntos.
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Escriba los participantes de la reunión, el título de la reunión y un mensaje según corresponda y, a continuación, envíe el correo electrónico.
Cuando los participantes abren el archivo de iCalendar, la reunión se agrega automáticamente a su programa de correo o calendario predeterminado.
Unirse a una reunión de Skype
Para unirse a una reunión que ha creado con Skype Empresarial Programador web, siga uno de estos procedimientos:
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Abra la convocatoria de reunión por correo electrónico y seleccione el vínculo de la reunión.
O bien
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Abra Skype Empresarial Programador web, seleccione la reunión que quiera en la lista de la izquierda y, después, seleccione Unirse en el panel de resumen de la reunión.
Más información:
Ver, editar o eliminar una reunión existente
Para ver los detalles de una reunión, abra Skype Empresarial Programador web y seleccione el título de la reunión a la izquierda. Skype Empresarial El Programador web muestra solo las reuniones programadas, no todas las reuniones del calendario.
Para editar o eliminar una reunión:
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Seleccione Editar o Eliminar en el panel de resumen de la reunión.
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Después de realizar los cambios, envíe a los participantes la información actualizada de la reunión o un aviso de cancelación de la reunión.
Importante: Skype Empresarial El Programador web no actualiza el calendario automáticamente, por lo que los participantes deben estar informados de todos los cambios que realice.
