Procedimientos recomendados para Coautoría en Excel

Actualizar la instalación de Excel con frecuencia 

Siempre estamos trabajando para mejorar su experiencia de coautoría. Al asegurarse de tener las últimas actualizaciones, obtendrá acceso a las características más recientes y tendrá menos probabilidades de encontrar errores. Coautoría funciona mejor cuando todos pueden ver los cambios realizados en tiempo real.

Cómo instalar actualizaciones de Microsoft Office en Windows

Cómo instalar actualizaciones de Microsoft Office en macOS 

Usar Autoguardado 

Las características de coautoría funcionan mejor cuando autoguardado está habilitado. Para los libros guardados en OneDrive o SharePoint, está habilitado de forma predeterminada. Si desea realizar cambios sin guardarlos ni hacer que sean visibles para otros usuarios, intente abrir el libro en modo de solo lectura. Si usted o sus coautores realizan ediciones temporales de forma periódica en un libro, es posible que también desee establecer la opción Abrir siempre en modo de solo lectura para evitar que los cambios se guarden en el libro original. 

Cómo activar Autoguardado

Volver a abrir cuando se le solicite

Para mantener el archivo actualizado con los últimos cambios en coautoría, haga clic en "Volver a abrir" siempre que se le solicite.

Permitir que OneDrive o SharePoint administren los archivos 

Si mueve o elimina archivos en OneDrive o SharePoint, puede hacer que no estén disponibles para sus coautores. 

Usar Comentarios en lugar de Notas, siempre que sea posible 

Los comentarios son una forma excelente de mantener una conversación encadenado sobre el contenido. La capacidad de etiquetar personas las hace aún más útiles.

Permitir que Excel cree las tablas por usted 

Las tablas son una forma útil de organizar los datos en un formato fácil de leer. Las herramientas de creación de tablas integradas de Excel pueden ayudarle a crearlas sobre la marcha.  Para obtener más información sobre las tablas de Excel, vea Información general sobre las tablas de Excel.

Editar solo macros o código VBA mientras se trabaja solo

Realizar cambios en las macros de un libro o en el código de VBA mientras se trabaja en coautoría puede provocar interrupciones para otras personas que tienen el libro abierto al mismo tiempo. Ejecutar funciones o macros de VBA mientras se trabaja en coautoría es correcto, pero se recomienda escribirlas o editarlas cuando no esté colaborando activamente con otros usuarios. Sabe si hay otras personas en el archivo si ve imágenes de personas en la esquina superior derecha de la ventana de Excel. También puede ver sus iniciales, o una "G", que significa invitado.

Usar el etiquetado de confidencialidad para proteger la información 

Las etiquetas de confidencialidad son una buena manera de proteger la información, como los detalles de los clientes o empleados. Obtenga más información sobre cómo aplicar automáticamente etiquetas de confidencialidad. La coautoría no está disponible para los documentos protegidos con Information Rights (IRM) o Rights Management Service (RMS).