Preguntas más frecuentes sobre Copilot en PowerPoint

• Genere una presentación preguntándole a Copilot sobre lo que desea escribir, sin hacer referencia a ningún archivo.

• Generar una presentación basada en el contenido de un documento Word existente, con compatibilidad con un archivo a la vez. Si tiene licencia de Microsoft 365 Copilot, también puede elegir entre Word o PDF, y también se incluyen documentos cifrados.

• Proporcione un resumen de una presentación a través de una interfaz de chat.

• Proporcione respuestas a sus preguntas basadas en el contenido de una presentación a través de una interfaz de chat.

• Crear contenido de texto a través de una interfaz de chat.

La característica Reescribir ayuda a los usuarios a mejorar y adaptar el texto de la diapositiva con opciones como Reescritura automática, Condensar y Profesional. Está diseñado para ayudar a los usuarios a ajustar su contenido de texto para satisfacer sus necesidades de presentación.

La característica Reescribir ofrece tres opciones predefinidas: 

• Reescritura automática: mejora el mensaje quitando los errores gramaticales y ortográficos y aportando claridad en un tono neutro.

• Condensar: reduce la longitud, elimina los errores gramaticales y ortográficos, y mantiene el tono original.

• Profesional: Hace que el tono sea profesional, quita los errores gramaticales y ortográficos, y mantiene la misma longitud.

La característica se evalúa mediante una combinación de análisis comparativos, revisión humana, pruebas automatizadas, simulacros de ataques y métricas de involucración del cliente. Los comentarios de los usuarios y el texto mantenido miden la eficacia del texto generado. 

La característica Reescribir solo funciona en cuadros de texto y no en formas u otros objetos. Admite una respuesta a la vez y funciona en todo el cuadro de texto, no en el texto parcialmente seleccionado. Los usuarios deben dividir cuadros de texto para volver a escribir texto parcial. El resultado es contenido generado por IA y debe revisarse y editarse en consecuencia. 

• Privacidad y seguridad de los datos: implemente medidas sólidas de privacidad de datos para proteger la información de los clientes.

• Aprendizaje y directrices para el usuario: proporcione aprendizaje completo sobre las características, capacidades y limitaciones del sistema.

• Permisos de usuario y control de acceso: implemente un control de acceso basado en roles para limitar las funcionalidades y el acceso a datos.

• Supervisión y auditoría: supervisa periódicamente el uso del sistema y realiza auditorías periódicas.

• Comentarios y mejora continua: Fomente los comentarios de los usuarios y actualice el sistema en función de los avances tecnológicos.

• Transparencia y explicabilidad: comunicar claramente cómo funciona el sistema y sus limitaciones.

• Responsabilidad y corrección de errores: Establezca mecanismos para corregir errores e imprecisiones en el contenido generado por el sistema.

Copilot en PowerPoint solo se puede usar con archivos de PowerPoint (.ppt, .pptx) y necesita una conexión a Internet.

Microsoft 365 Copilot tiene requisitos específicos para la versión de la aplicación, la licencia, la red y la configuración de privacidad. Si no tiene Copilot disponible en la cinta y cree que debería tenerlo, compruebe que cumple los Requisitos de Microsoft 365 Copilot.

Si tiene Copilot Pro, se admite la creación de una presentación basada en un único archivo de Word, al que se puede hacer referencia escribiendo "/" en el cuadro de redacción de Copilot y seleccionando el archivo que desea usar. Si tiene Microsoft 365 Copilot (trabajo), también tendrá la opción de usar un PDF y se incluirán los archivos cifrados. Para más información, consulta Crear una nueva presentación.

Además, Copilot está limitado actualmente en el número de palabras que puede procesar por solicitud. Para obtener más información sobre cómo procesar archivos más largos, consulte Para que sea breve y agradable: una guía sobre la longitud de los documentos que proporciona a Copilot.

El uso de la personalización de marca de su organización solo está disponible para los usuarios con licencia de Microsoft 365 Copilot.

Puede usar cualquier PowerPoint presentación o archivo de plantilla con su marca corporativa como plantilla. Puede crear una presentación a partir de la plantilla corporativa o guardar una copia de la presentación con la personalización de marca corporativa para crear una nueva presentación con Copilot.

Para obtener los mejores resultados con Copilot, siga las instrucciones de Use la personalización de marca de su organización con Copilot en PowerPoint. Es posible que necesite ayuda de los creadores de plantillas y el administrador de TI para modificar las plantillas corporativas y publicarlas en su organización Panel biblioteca (OAL).

Muchos lenguajes se admiten en escenarios de Copilot. Se espera que la calidad sea más alta en inglés, mientras que en otros idiomas se espera que la calidad mejore con el tiempo. En el futuro se agregarán más idiomas y configuraciones regionales. Encontrará más información en idiomas compatibles con Microsoft Copilot.

Las sugerencias de Copilot en PowerPoint proceden de la inteligencia artificial y recomendamos encarecidamente a los usuarios que revisen las sugerencias antes de aceptarlas.

Copilot en PowerPoint se evaluó mediante pruebas manuales y automáticas exhaustivas sobre Microsoft uso interno y datos públicos. Se realizó más evaluación sobre conjuntos de datos personalizados para mensajes ofensivos y malintencionados (preguntas del usuario) y respuestas. Además, Copilot en PowerPoint se evalúa continuamente con los comentarios en línea de los usuarios.

Copilot en PowerPoint ha sido revisado por nuestro equipo de IA responsable (RAI). Seguimos los principios RAI y la hemos implementado:

• Canalización de control de IA responsable para mitigar los riesgos, como el contenido perjudicial e inadecuado.

• Comentarios de los usuarios del producto con los que los usuarios pueden notificar contenido ofensivo a Microsoft.

Copilot en PowerPoint incluye filtros para bloquear el lenguaje ofensivo en las indicaciones y evitar sintetizar sugerencias en contextos confidenciales. Seguimos trabajando para mejorar el sistema de filtro para detectar y eliminar los resultados ofensivos de forma más inteligente. Si ve salidas ofensivas, incluidas imágenes, envía comentarios en PowerPoint con los comentarios de pulgar hacia arriba o hacia abajo en la interfaz de usuario de Copilot para que podamos mejorar nuestras medidas de seguridad. Microsoft se toma este desafío muy en serio y nos comprometemos a abordarlo.

Copilot en PowerPoint le da un punto de partida a la hora de elaborar la presentación, pero el contenido que genera puede ser inexacto o inadecuado. No puede entender el significado ni evaluar la precisión, así que asegúrese de leer lo que escribe y usar su criterio.

Aunque estas características funcionan para evitar compartir contenido ofensivo inesperado en los resultados y tomar medidas para evitar que se muestren temas potencialmente dañinos, es posible que todavía vea resultados inesperados. Trabajamos constantemente para mejorar nuestra tecnología y abordar de forma proactiva los problemas en consonancia con nuestros principios de inteligencia artificial responsables.

Al igual que con cualquier contenido generado por inteligencia artificial, es una excelente herramienta para empezar, pero es importante que revise, edite y compruebe todo lo que crea automáticamente.

Copilot en PowerPoint genera el contenido de las diapositivas en función de los patrones de idioma que ha encontrado en Internet. A veces, sus resultados serán muy similares al contenido de Internet existente, o Copilot podría generar el mismo o muy similar contenido para varias personas que solicitan Copilot de la misma manera.

Por ejemplo, cualquier persona que indique Copilot a " agregar una diapositiva sobre helados de helados de " es probable que termine con contenido idéntico o casi idéntico.

Copilot en PowerPoint extrae imágenes con licencia para Microsoft dentro del contexto de PowerPoint. Para obtener más información, consulte ¿Para qué puedo usar contenido creativo premium?

Para obtener respuestas a las preguntas más frecuentes sobre las imágenes sugeridas de Copilot en PowerPoint, vea Preguntas más frecuentes sobre sugerencias de imágenes de Copilot en PowerPoint.

Si los usuarios no tienen una licencia de Diseñador de Microsoft, pueden acceder a Copilot en PowerPoint características como resumen, preguntas y respuestas abiertas y características básicas de chat.

Sin embargo, algunas características solo funcionan si el usuario también tiene una licencia Designer. Estas funciones incluyen añadir una diapositiva, crear una presentación sobre un tema específico, crear una presentación a partir de un archivo, organizar la presentación y añadir una imagen a la presentación.

Si desea usar Copilot en PowerPoint para las características que requieren una licencia de Diseñador, hable con el administrador de TI de su organización para obtener y habilitar licencias de Diseñador.

Para obtener información sobre los requisitos de Designer en distintos sistemas operativos, consulta Crear diseños de diapositivas profesionales con Designer.

Copilot y Microsoft 365 se basan en el enfoque completo de Microsoft para la seguridad, el cumplimiento y la privacidad.

Para obtener más información acerca de la privacidad, consulte la siguiente información:

• Si usa Microsoft 365 Copilot de su organización (con su cuenta profesional o educativa), consulte Datos, privacidad y seguridad para Microsoft 365 Copilot.

• Si usa Copilot en aplicaciones de Microsoft 365 para el hogar como parte de Copilot Pro (con su cuenta personal de Microsoft), consulte Copilot en aplicaciones de Microsoft 365 para el hogar: sus datos y privacidad.