Importante: Power Pivot está disponible en las ediciones Office Profesional Plus yAplicaciones de Microsoft 365 para empresas y en la edición independiente de Excel 2013. ¿Quiere ver qué versión de Office está usando?
Importante: En Excel para Microsoft 365 y Excel 2021, Power View se eliminará el 12 de octubre de 2021. Como alternativa, puede usar la experiencia visual interactiva proporcionada por Power BI Desktop,que puede descargar de forma gratuita. También puede importar fácilmente libros de Excel en Power BI Desktop.
Power View es una experiencia interactiva de exploración, visualización y presentación de datos que fomenta la elaboración intuitiva de informes ad hoc. Power View es una característica de Microsoft Excel 2013 y de Microsoft SharePoint Server 2010 y 2013 como parte del complemento SQL Server 2012 Service Pack 1 Reporting Services para Microsoft SharePoint Server Enterprise Edition.
Vea vídeos sobre Power View y Power Pivot
También en este artículo
Introducción a Power View
Power View tiene dos versiones:
-
Iniciar Power View en Excel 2013. En Excel, las hojas de Power View forman parte del archivo XLSX de Excel.
-
Cree un informe en Power View en SharePoint Server. Los informes de Power View en SharePoint Server son archivos RDLX.
Ambas versiones de Power View necesitan que Silverlight esté instalado en el equipo.
No se puede abrir un archivo RDLX de Power View en Excel ni abrir un archivo XLSX de Excel con hojas de Power View en Power View en SharePoint. Tampoco se pueden copiar gráficos u otras visualizaciones del archivo RDLX al libro de Excel.
Puede guardar Excel archivos XLSX con hojas Power View en SharePoint Server, ya sea local o en Microsoft 365, y abrir esos archivos en SharePoint. Obtenga más información sobre Power View en Excel en SharePoint Server 2013o en SharePoint Online en Microsoft 365 .
Orígenes de datos para Power View
Excel 2013 permite usar los datos directamente en Excel como base para Power View para Excel y SharePoint. Al agregar tablas y crear relaciones entre ellas, Excel crea un modelo de datos en segundo plano. Un modelo de datos es una colección de tablas y sus relaciones que reflejan las relaciones reales entre procesos y funciones empresariales, por ejemplo, la relación de los productos con el inventario y las ventas. Puede continuar modificando y mejorando el mismo modelo de datos en Power Pivot para Excel, para crear un modelo de datos más sofisticado para informes de Power View.
Power View permite interactuar con los datos:
-
En el mismo libro de Excel que la hoja de Power View.
-
En modelos de datos Excel libros publicados en una galería de Power Pivot.
-
En modelos tabulares implementados en instancias de SQL Server 2012 Analysis Services (SSAS).
-
En modelos multidimensionales de un servidor SSAS (si usa Power View para SharePoint Server).
Crear gráficos y otras visualizaciones
Power View permite crear rápidamente diversas visualizaciones, desde tablas y matrices, pasando por gráficos circulares, de burbujas y de barras, hasta conjuntos de varios gráficos. Para cada visualización que quiera crear, comience con una tabla que, después, podrá convertir fácilmente en otras visualizaciones, para dar con la que mejor ilustre los datos. Para crear una tabla, haga clic en una tabla o un campo en la lista de campos, o arrastre un campo de la lista de campos a la vista. Power View traza la tabla en la vista, muestra los datos reales y agrega automáticamente encabezados de columna.
Para convertir una tabla en otras visualizaciones, haga clic en un tipo de visualización en la pestaña Diseño. Power View solo habilita los gráficos y el resto de las visualizaciones que mejor funcionen para los datos de esa tabla. Por ejemplo, si Power View no detecta ningún valor numérico agregado, no se habilita ningún gráfico.
Obtenga más información en gráficos y otras visualizaciones de datos en Power View
Filtrar y resaltar datos
Power View proporciona varias maneras de filtrar datos. Power View usa los metadatos del modelo de datos subyacente para conocer las relaciones entre las diferentes tablas y campos de un libro o de un informe. Debido a estas relaciones, se puede usar una visualización para filtrar y resaltar todas las visualizaciones de una hoja o una vista. También se puede mostrar el área de filtros y definir los filtros que se aplican a una visualización individual o a todas las visualizaciones de una hoja o de una vista. Power View para SharePoint permite dejar el panel de filtros visible u ocultarlo antes de cambiar al modo de lectura o de pantalla completa.
Segmentaciones de datos
Las segmentaciones de datos en Excel permiten comparar y evaluar los datos desde perspectivas diferentes. Las segmentaciones de Power View son similares. Si tiene varias segmentaciones en una vista y selecciona una entrada en una segmentación, esa selección filtra las otras segmentaciones de datos de la vista.
Obtenga más información sobre las segmentaciones de Power View.
Ordenar
Power View permite ordenar tablas, matrices, gráficos de barras y columnas, y conjuntos de múltiplos pequeños. Las columnas se ordenan en tablas y matrices, las categorías o valores numéricos, en gráficos, y los diversos campos o valores numéricos, en un conjunto de múltiplos. En cada caso, se pueden establecer por orden ascendente o descendente atributos como Nombre de producto o valores numéricos como Ventas totales.
Informes con varias vistas en Power View para SharePoint
Un solo informe de Power View para SharePoint puede contener varias vistas. Todas las vistas de un informe de Power View para SharePoint se basan en el mismo modelo tabular. Cada vista tiene sus propias visualizaciones, y los filtros de cada vista son solo para esa vista.
Obtenga más información en Informes con varias vistas en Power View en SharePoint.
Nota: En Excel, cada hoja de Power View es una hoja de cálculo independiente. Un único libro de Excel puede contener cualquier número de hojas de Power View, y cada hoja de Power View se puede basar en un modelo diferente.
Compartir informes de Power View
Los informes de Power View siempre están presentables: puede examinar los datos y mostrarlos en cualquier momento, porque se trabaja con datos reales. No necesita obtener una vista previa del informe para ver el aspecto que tiene.
Compartir Power View en Excel
Comparta sus Excel libros con Power View hojas:
En un servidor de SharePoint 2013 o un sitio de SharePoint Online. Ya sea de un modo local o en la nube, los lectores de su informe pueden ver e interactuar con las hojas de Power View en los libros que haya guardado allí.
-
Obtenga información sobre Power View en Excel en SharePoint Server 2013 o en SharePoint Online en Office 365.
Compartir Power View en informes de SharePoint (archivos RDLX)
En los modos de presentación de lectura y de pantalla completa, la cinta y otras herramientas de diseño están ocultas con el fin de proporcionar más espacio para las visualizaciones. El informe sigue siendo totalmente interactivo, con funciones de filtrado y resaltado.
Al crear informes de Power View en SharePoint, estos se guardan en SharePoint Server 2010 o 2013, donde otros usuarios pueden verlos e interactuar con ellos. Los demás usuarios también pueden editarlos y, en función de los permisos que tengan en el servidor, guardar los cambios. Obtenga más información sobre cómo crear, guardar e imprimir informes de Power View.
También puede exportar una versión interactiva del informe de Power View en SharePoint a PowerPoint. Cada vista de Power View se convierte en una diapositiva independiente de PowerPoint. La interacción con los informes de Power View exportados a PowerPoint es similar a la interacción con las vistas en los modos de lectura y de pantalla completa de Power View: puede interactuar con las visualizaciones y los filtros en cada vista, pero no puede crear visualizaciones ni filtros.
Obtenga información sobre cómo exportar un informe de Power View en SharePoint a PowerPoint.
Imprimir informes de Power View
Los informes de Power View están diseñados para la interacción, ya sea en archivos XLSX de Excel o archivos RDLX en SharePoint: puntear en los valores de un gráfico afecta a los valores de los otros. En consecuencia, puede imprimir una hoja de Power View, pero es estática (por supuesto, no hay interactividad en el papel).
Además, puede diseñar un informe de Power View para que tenga buen aspecto en una pantalla: puede hacer que todos los gráficos, tablas y otros elementos visuales quepan en una pantalla. Así que a veces un gráfico o una tabla tienen una barra de desplazamiento (el lector tiene que desplazarse para ver el resto de los valores del gráfico o la tabla). De nuevo, las barras de desplazamiento no funcionan sobre el papel.
Establecer las propiedades de informes de Power View en Power Pivot
Puede establecer varias propiedades en Power Pivot para mejorar la experiencia de creación de informes de Power View.
-
Seleccionar las agregaciones predeterminadas
-
Establecer el título, la imagen y el identificador predeterminados de cada tabla del modelo
-
Determinar cómo se gestionan los valores duplicados en informes de Power View
-
Ocultar tablas, campos y medidas de creadores de informes de Power View
-
Establecer los campos predeterminados de una tabla de forma que, cuando haga clic en una tabla en Power View, se agreguen todos los campos predeterminados de forma simultánea al informe
Rendimiento
Para mejorar el rendimiento, Power View solo recupera los datos que necesita en un momento dado para una visualización de datos. De esta forma, aunque una tabla de la hoja o vista se base en un modelo de datos subyacente que contenga millones de filas, Power View solo captura los datos de las filas visibles de la tabla en un momento determinado. Si arrastra la barra de desplazamiento al final de la tabla, observará que vuelve a emerger de modo que pueda desplazarse hacia abajo a medida que Power View recupera más filas.
Comparación de Power View, el Generador de informes y el Diseñador de informes
Power View no reemplaza los productos de informes existentes de Reporting Services.
El Diseñador de informes es un entorno de diseño sofisticado que los desarrolladores y los profesionales de TI pueden utilizar para crear informes incrustados en las aplicaciones. En el Diseñador de informes, pueden crear informes de operaciones, orígenes de datos compartidos, conjuntos de datos compartidos y controles del visor de informes del autor.
En el Generador de informes, los profesionales de TI y los usuarios avanzados pueden crear informes de operaciones eficaces, así como elementos de informe y conjuntos de datos compartidos reutilizables.
El Generador de informes y el Diseñador de informes crean informes RDL; Power View crea informes RDLX. Power View no puede abrir informes RDL y viceversa.
Notas:
-
Los informes RDL se pueden ejecutar en servidores de informes en modo nativo de Reporting Services o en modo de SharePoint.
-
Power View Los informes RDLX solo se pueden ejecutar en servidores de informes SharePoint modo.
El Diseñador de informes y el Generador de informes se incluyen en SQL Server Service Pack 1 2012 Reporting Services, junto con Power View. Obtenga más información sobre SQL Server Reporting Services herramientas.
Más información sobre Power View
Power View para Excel y para SharePoint
Gráficos y otras visualizaciones de Power View
Cambiar una suma por un promedio u otro agregado en Power View
Power View para Excel
Power View en Excel en SharePoint Server o SharePoint Online en Microsoft 365
Tutorial: Optimizar un modelo de datos para los informes de Power View
Power View para SharePoint
Requisitos del sistema para Power View en SharePoint
Crear, guardar e imprimir informes de Power View en SharePoint
Informes con varias vistas en Power View en SharePoint
Objetos de modelo multidimensional en Power View
Métodos abreviados de teclado y accesibilidad en Power View para SharePoint
