Con Microsoft InfoPath 2010, puede personalizar los formularios que se usan para crear y editar elementos en una lista de SharePoint. De forma predeterminada, al crear o editar elementos, todos los campos de la lista aparecen en una tabla básica de diseño de dos columnas. Aunque esto funciona en algunas situaciones, hay otras cuando desea tener más control sobre el diseño. Además, puede agregar un comportamiento dinámico al formulario.
El uso de InfoPath para personalizar un formulario de lista de SharePoint le permite reorganizar los controles, como colocar los campos Ciudad y Estado en un formulario de información de usuario en paralelo en la misma línea. Las características avanzadas de InfoPath, como el formato condicional, se pueden usar para mostrar u ocultar de forma dinámica secciones de un formulario.
Los siguientes vídeos muestran cómo personalizar un formulario de lista de SharePoint 2010:
En este artículo
Abrir o crear la lista
Hay dos formas de abrir una lista de SharePoint para la personalización.
Abrir una lista existente de SharePoint desde SharePoint
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Vaya a la lista.
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Seleccione la lista y, a continuación, en la pestaña Lista , en el grupo Personalizar lista , haga clic en Personalizar formulario para iniciar InfoPath y cargar automáticamente la lista para la personalización.
Crear una lista nueva o abrir una lista existente desde InfoPath
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Haga clic en Archivo.
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Haga clic en Nuevo y, a continuación, seleccione Lista de SharePoint.
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Escriba la dirección web del sitio de SharePoint en el Asistente para la conexión de datos.
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Haga clic en Siguiente.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Personalizar el formulario de una lista existente
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Seleccione Personalizar una lista existente de SharePoint y, a continuación, seleccione la lista que desea personalizar.
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Haga clic en Siguiente.
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Crear una lista y un formulario personalizado
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Seleccione Crear una nueva lista de SharePoint y, a continuación, escriba un nombre para la nueva lista.
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Haga clic en Aceptar.
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Haga clic en Finalizar.
Personalizar la lista en InfoPath
Cuando se abra la lista nueva o existente, el formulario aparecerá como formulario predeterminado de SharePoint con una tabla de diseño de dos columnas.
Ahora puede diseñar el formulario modificando el diseño, las reglas y la validación. Las nuevas columnas de SharePoint se crean agregando nuevos campos al formulario de InfoPath.
El comportamiento dinámico se agrega con las reglas de control.
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Para agregar una regla a un control, en la pestaña Inicio , en el grupo Reglas , haga clic en Agregar regla.
Las reglas ayudan a comprobar que una fecha es futura o que el texto escrito en un campo de dirección de correo electrónico tiene el formato correcto.
Volver a publicar la lista en SharePoint
Cuando termine de personalizar la lista, debe publicarse en SharePoint.
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Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Publicar rápidamente para publicar el formulario. Cuando se le solicite, haga clic en Aceptar .
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Vuelva a la lista y, a continuación, agregue un elemento para ver el formulario completo.
