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¿Qué se puede personalizar?

Lo que puede personalizar: puede personalizar su cinta de opciones para organizar las pestañas y los comandos en el orden que desee, ocultar o mostrar su cinta de opciones y ocultar los comandos que usa con menos frecuencia. Además, puede exportar o importar una cinta de opciones personalizada.

Cinta de opciones con pestañas, grupos y comandos resaltadas.

Lo que no puede personalizar: no se puede reducir el tamaño de la cinta de opciones, ni el tamaño del texto ni de los iconos de la cinta de opciones. La única manera de hacerlo sería cambiar la resolución de pantalla, lo que cambiaría el tamaño de todo el contenido de la página. No puede cambiar el color de la cinta de opciones o sus iconos, pero puede cambiar la combinación de colores que usa Office. Para obtener más información, vaya a Cambiar la apariencia de Microsoft 365.

Al personalizar la cinta de opciones: las personalizaciones solo se aplican al programa de Office en el que está trabajando en ese momento. Por ejemplo, si personaliza la cinta de opciones en Word, esos mismos cambios no se verán en Excel. Si desea personalizaciones similares en otras aplicaciones de Office, tendrá que abrir cada una de esas aplicaciones para realizar los mismos cambios.

Ocultar o mostrar la cinta de opciones

  1. Abra Word.

  2. Para ocultar la cinta de opciones    En la esquina superior derecha de la aplicación, seleccione el ^.

    Para mostrar la cinta de opciones    Seleccione una pestaña. Cuando se expanda la cinta de opciones, seleccione la Botón Desanclar en Office 2016 para anclar la cinta a la parte superior para que permanezca allí.

Si usa el modo Lectura, presione la tecla Esc para mostrar la cinta de opciones.

Personalizar la cinta de opciones

Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones y los métodos abreviados de teclado

  • Vaya a Opciones de > de archivo > Personalizar cinta de opciones.

Notas: Para ahorrar tiempo, puede realizar varias adiciones y cambios mientras la ventana está abierta y guardar solo cuando haya terminado.

  • Para guardar los cambios y ver los resultados, seleccione Aceptar en la ventana personalizar.

Puede cambiar el nombre de una pestaña o grupo predeterminado o personalizado. Solo puede cambiar el nombre de los comandos que haya agregado a un grupo personalizado.

  1. Seleccione una pestaña, grupo o comando (solo grupos personalizados) para cambiar el nombre en la ventana Personalizar la cinta de opciones .

  2. Seleccione Cambiar nombre y, a continuación, escriba un nombre nuevo.

  3. Opcionalmente, también puede agregar un icono de la galería de iconos.

Cambiar el nombre de una pestaña, un grupo o un comando y agregar un icono

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones , seleccione la pestaña o el grupo que desea mover.

  2. Seleccione la flecha Subir o Bajar hasta que tenga el orden que desea.

    Seleccionar una pestaña y usar los botones arriba o abajo

Puede ocultar las pestañas personalizadas y predeterminadas. No puede ocultar la pestaña Archivo .

  • En la ventana Personalizar la cinta de opciones , desactive la casilla situada junto a la pestaña predeterminada o a la pestaña personalizada que desea ocultar.

    Casilla para ocultar o mostrar la pestaña

Agregar o quitar pestañas o grupos

Puede agregar pestañas o grupos personalizados para poner comandos adicionales en la cinta de opciones o reemplazar las pestañas predeterminadas por sus propias versiones. Las pestañas y grupos personalizados tienen (Personalizado) después del nombre en la ventana Personalizar la cinta de opciones , pero la palabra (Personalizado) no aparece en la cinta de opciones.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones , seleccione Nueva pestaña.

  2. Haga clic con el botón derecho en la pestaña nueva, seleccione Cambiar nombre y escriba un nombre nuevo o agregue un icono.

Se puede agregar un grupo personalizado a una pestaña predeterminada o personalizada.

  1. Seleccione la pestaña en la que desea que aparezca el nuevo grupo.

  2. Seleccione Nuevo grupo.

  3. Haga clic con el botón derecho en el nuevo grupo, seleccione Cambiar nombre y escriba un nombre nuevo o agregue un icono.

No puede quitar una pestaña predeterminada, pero puede quitar una pestaña personalizada.

  1. Seleccione la pestaña personalizada que desea quitar.

  2. Seleccione eliminar.

    Quita comandos de las cintas de opciones

Puede quitar un grupo predeterminado o personalizado de una pestaña.

  1. Seleccione el grupo predeterminado o personalizado que desea quitar.

  2. Seleccione eliminar.

    Quita comandos de las cintas de opciones

No puede quitar comandos predeterminados de un grupo integrado en Word. Sin embargo, puede ocultar un grupo predeterminado y crear un grupo personalizado con los comandos que desea reemplazar al grupo predeterminado.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones , seleccione la pestaña predeterminada donde desea agregar el grupo personalizado.

  2. Seleccione Nuevo grupo.

  3. Haga clic con el botón derecho en el nuevo grupo y, después, seleccione Cambiar nombre.

  4. Escriba un nombre para el nuevo grupo y seleccione un icono que represente el grupo nuevo cuando la cinta cambia de tamaño.

  5. En la lista Comandos disponibles en , seleccione Pestañas principales.

  6. Seleccione el signo más (+) situado junto a la pestaña predeterminada que contiene el grupo que desea personalizar. (En algunas versiones de Excel, se selecciona un signo mayor que (>) en lugar de un signo más).

  7. Seleccione el signo más (+) situado junto al grupo predeterminado que desea personalizar. (En algunas versiones de Excel, se selecciona un signo mayor que (>) en lugar de un signo más).

  8. Seleccione el comando que desea agregar al grupo personalizado y, a continuación, seleccione Agregar >>.

    Botón de comando Agregar cinta

  9. Haga clic con el botón derecho en el grupo predeterminado y, después, seleccione Quitar.

Agregar, mover o quitar comandos de grupos personalizados

Para agregar comandos a un grupo, primero debe agregar un grupo personalizado a una pestaña predeterminada o a una nueva pestaña personalizada. Solo se puede cambiar el nombre de los comandos que se agregan a grupos personalizados.

Los comandos predeterminados aparecen en texto gris. No es posible cambiar el nombre, los iconos o el orden de estos comandos.

Solo puede agregar, mover o quitar comandos en grupos personalizados.

Ejemplo que muestra los grupos predeterminados y personalizados

  1. Seleccione el grupo personalizado al que desea agregar un comando.

  2. En la lista Comandos disponibles en , seleccione la lista desde la que desea agregar comandos. Ejemplos: Comandos populares o Todos los comandos.

    Lista Comandos disponibles en

  3. Seleccione un comando de la ventana Comandos disponibles en .

  4. Selecciona Agregar >>.

Nota: También puede arrastrar un comando a un grupo personalizado.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones , seleccione el comando que desea mover.

  2. Seleccione la flecha Subir o Bajar hasta que tenga el orden que desea.

Solo es posible quitar comandos de un grupo personalizado.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones , seleccione el comando que desea quitar.

  2. Seleccione eliminar.

  3. Para ver y guardar los cambios, seleccione Aceptar.

Solo se puede cambiar el nombre de los comandos que haya agregado a un grupo personalizado.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones , seleccione el comando cuyo nombre desea cambiar.

  2. Seleccione Cambiar nombre y, a continuación, escriba un nombre nuevo.

  3. Opcionalmente, también puede agregar un icono de la galería de iconos.

    Cambiar el nombre de una pestaña, un grupo o un comando y agregar un icono

Mostrar u ocultar etiquetas de comandos en un grupo personalizado

Para ocultar las etiquetas de los comandos agregados a un grupo personalizado, haga clic con el botón derecho en el grupo y, después, seleccione Ocultar etiquetas de comando. Repita el procedimiento para mostrarlas.

Puedes restablecer todas las pestañas a su estado original o restablecer las pestañas seleccionadas a su estado original.

Cuando se restablecen todas las pestañas de la cinta de opciones, también se restablece la barra de herramientas de acceso rápido para mostrar solo los comandos predeterminados.

Siga estos pasos para restablecer la cinta de opciones:

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones , seleccione Restablecer.

  2. Seleccione Restablecer todas las personalizaciones.

Solo se pueden restablecer las pestañas predeterminadas a su configuración predeterminada.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, seleccione la pestaña predeterminada cuya configuración predeterminada desea restablecer.

  2. Seleccione Restablecer y, a continuación, seleccione Restablecer solo la pestaña seleccionada de la cinta de opciones.

Compartir una cinta personalizada con otro usuario u otro equipo

Puede guardar las personalizaciones de la cinta de opciones y de la barra de herramientas de acceso rápido en un archivo que puede importar y usar un compañero de trabajo o en otro equipo.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones , seleccione Importar o exportar.

  2. Seleccione Exportar todas las personalizaciones.

Importante: Al importar un archivo de personalización de la cinta de opciones, perderá todas las personalizaciones anteriores de la cinta y de la barra de herramientas de acceso rápido. Para volver más tarde a la personalización que tiene actualmente, debe exportarlas antes de importar las nuevas personalizaciones.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones , seleccione Importar o exportar.

  2. Seleccione Importar archivo de personalización.

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