Las notificaciones por correo electrónico en Project Web App pueden ayudarle a estar al día de lo que viene, de la fecha de vencimiento y de lo que hay en la plancha. Algunas notificaciones están configuradas por el administrador y hay otras notificaciones disponibles para que las configure usted mismo:
Configurar las notificaciones personales
Con Project Web App, puede decidir qué notificaciones realmente necesita. Para elegir qué notificaciones desea, haga clic en configuración > la configuración de PWA > Administrar mis alertas y avisos.
Nota: ¿No ve esta opción? El administrador debe activar las notificaciones en Project Web App antes de poder administrar cuáles Project Web App envía.
Este es el negocio... |
Elija esto. |
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Simplemente quiero saber si pierdo una fecha límite. |
Quiero saber cuándo:
Con estos dos avisos, puede elegir esperar un poco antes de que Project Web App le envíe un mensaje de correo electrónico y también puede elegir seguir recibiendo avisos a intervalos regulares hasta que se realice la tarea o se envíe el informe de estado. |
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Quiero una cabeza cuando una fecha está disponible próximamente. |
Quiero saber cuándo:
Con cada uno de estos recordatorios, puedes elegir cuánto tiempo deseas recibir el mensaje de correo electrónico de notificación. |
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Necesito avisos constantes para mantenerme al tanto. |
Quiero saber cuándo:
Cuando desees este tipo de detalles, deberías planear la frecuencia con la que deseas enviar el correo electrónico de forma realista. Por ejemplo, es posible que desee:
Project Web App intenta combinar notificaciones en un solo mensaje de correo electrónico, de modo que la bandeja de entrada no se inundará de recordatorios, pero es posible que obtenga algo cada día, según el número de tareas que tenga en su plancha. Especialmente porque el jefe de proyecto o el administrador de recursos también pueden tener algunos recordatorios que han pedido Project Web App enviar también. Dedique algo de tiempo a pensar qué notificaciones sería lo más útil para usted y, si cree que está recibiendo demasiado correo de Project Web App, puede ajustarlo más tarde. |
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Hay otros recordatorios que puede desear. |
Quiero saber cuándo:
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Nota: ¿Qué hay de los partes de horas? El administrador configura los avisos sobre los partes de horas para un grupo de recursos o para el equipo del proyecto.
Administradores: configurar notificaciones sobre su equipo
Los jefes de proyecto, los administradores de recursos y los administradores de carteras tienen un conjunto adicional de notificaciones personales disponibles, para mantenerlos al tanto de lo que sucede en sus equipos. Si es un administrador, puede elegir las notificaciones que desea recibir haciendo clic en configuración > la configuración de PWA > Administrar avisos y alertas de mis recursos.
Nota: ¿No ve esta opción? El administrador debe activar las notificaciones en Project Web App antes de poder administrar cuáles Project Web App envía.
Quiero saber cuándo:
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Alguien agrega una nueva tarea o asignación. En tareas de los miembros de mi equipo, elija Enviar tareas y tareas nuevas.
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Alguien le otorga como tarea o lleva una tarea de otra persona. En tareas de los miembros de mi equipo, elija reasignar tareas.
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Alguien modifica una tarea. En tareas de los miembros de mi equipo, elija actualizar tareas.
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Alguien envía un informe de estado. En los informes de estado de mis recursos, elija Enviar un informe de estado.
Administradores: configurar avisos para su equipo
Como jefe de proyecto, administrador de recursos o jefe de cartera, puede decidir qué notificaciones necesita su equipo. Para elegir las notificaciones que desea Project Web App enviar a los miembros del equipo, haga clic en configuración > configuración de PWA > Administrar avisos y alertas de mis recursos.
Nota: ¿No ve esta opción? El administrador debe activar las notificaciones en Project Web App antes de poder administrar cuáles Project Web App envía.
Este es el negocio... |
Elija esto. |
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Solo quiero avisar a mi equipo si pierde una fecha límite. |
Quiero recordarme y/o mi equipo cuando:
Con estos dos avisos, puede elegir esperar un poco antes de que Project Web App envíe el correo electrónico, y también puede seguir enviando avisos a intervalos regulares hasta que se realice la tarea o se envíe el informe de estado. |
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Quiero dar un aviso a mi equipo cuando una fecha está disponible próximamente. |
Quiero recordarme y/o mi equipo cuando:
Con cada uno de estos recordatorios, puedes elegir cuánto tiempo deseas recibir el mensaje de correo electrónico de notificación. |
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Necesito ayudar a los miembros del equipo a recordar los partes de horas. |
Quiero recordarme y/o mi equipo cuando:
Con este recordatorio, puedes esperar un poco antes de que Project Web App envíe el mensaje de correo electrónico de notificación. |