Mostrar números como códigos postales, números del seguro social y números de teléfono

Aplicar un formato predefinido de código postal a números

1. Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea dar formato.

2. En la pestaña Inicio , junto a General, en el cuadro Formato de número , haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Más formatos de número.

3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas , en Categoría, haga clic en Especial.

4. En la lista Tipo , haga clic en Código postal o Código postal + 4.

   Nota: Estos formatos de número especiales solo están disponibles si la opción Ubicación (idioma) está establecida en Estados Unidos (inglés). Las configuraciones regionales diferentes proporcionan formatos de número diferentes o ningún formato de número especial para los códigos postales.

Create un formato de código postal personalizado

Si los formatos de código postal especiales no satisfacen sus necesidades, puede crear un formato de código postal personalizado.

1. Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea dar formato.

2. En la pestaña Inicio , junto a General, en el cuadro Formato de número , haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Más formatos de número.

3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en Categoría, haga clic en Personalizado.

4. En la lista Tipo , seleccione el formato de número que desea personalizar. El código usado para el formato de número aparece en el cuadro Tipo encima de la lista Tipo .

   Sugerencia: Para personalizar el formato predefinido Código postal + 4 , seleccione 00000-0000 en la lista Tipo . Cuando selecciona un formato de número integrado en la lista Tipo , Excel crea una copia de ese formato de número que puede personalizar.

5. En el cuadro Tipo , realice los cambios necesarios en el formato de número seleccionado.

   Sugerencia: Si un rango de celdas contiene códigos postales de cinco y nueve dígitos, puede escribir [<=99999]00000; 00000-0000 para mostrar ambos tipos de códigos postales correctamente en la hoja de cálculo.

Incluir caracteres iniciales en códigos postales

Puede aplicar formato a una celda o rango de celdas para mostrar caracteres iniciales de forma que el código postal esté precedido de caracteres suficientes para rellenar el ancho de la celda. Por ejemplo, puede usar ceros o guiones para mostrar un código postal de la siguiente manera: 0000000 98052 o ------- 98052.

1. Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea dar formato.

2. En la pestaña Inicio , junto a Número en el cuadro Formato de número , haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Más formatos de número.

3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en Categoría, haga clic en Personalizado.

4. En el cuadro Tipo , escriba *0 seguido del formato de código postal que quiera usar.

   Sugerencia: Por ejemplo, para un código postal de 5 dígitos, escriba *0#####

Mostrar los números del Seguro Social en su totalidad

1. Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea dar formato.

2. En la pestaña Inicio , junto a Número en el cuadro Formato de número , haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Más formatos de número.

3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas , en Categoría, haga clic en Especial.

4. En la lista Tipo , haga clic en Número de la seguridad social.

   Nota: Este formato de número especial solo está disponible si la opción Ubicación (idioma) está establecida en Estados Unidos (inglés). Las configuraciones regionales diferentes proporcionan formatos de número diferentes o ningún formato especial para los números del seguro social.

Mostrar solo los últimos dígitos de los números del Seguro Social

Para las medidas de seguridad comunes, es posible que desee mostrar solo los últimos dígitos de un número de la seguridad social y reemplazar el resto de los dígitos por ceros u otros caracteres. Puede hacerlo con una fórmula que incluya las funciones CONCATENAR y DERECHA. Este procedimiento supone que los números completos del Seguro Social se encuentran en una columna y que tiene una segunda columna en la que solo se mostrarán los últimos dígitos de los números del Seguro Social.

1. En una columna vacía, haga clic en la primera celda.

2. En la pestaña Fórmulas , haga clic en Insertar función, escriba TEXTO y, a continuación, escriba CONCATENAR.

   

3. En la barra de fórmulas, edite la fórmula para que tenga el siguiente aspecto:

   =CONCATENAR("000-00-", DERECHA(<CELDA1>:<CELLn>,4))

   donde <CELDA1> es la primera celda (por ejemplo, A1) y <>CELLn es la última celda (por ejemplo, A10) del rango de celdas que contiene los números de la Seguridad social.

   Excel muestra la cadena de texto "000-00-" en lugar de los 5 primeros dígitos del número de la Seguridad social y la combina con los cuatro últimos dígitos del número de la Seguridad social (por ejemplo, 000-00-1234).

4. En la celda que contiene la fórmula, arrastre el controlador de relleno hacia abajo en la columna para rellenar las celdas restantes del rango.

Mostrar números como número de teléfono

1. Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea dar formato.

2. En la pestaña Inicio , junto a Número en el cuadro Formato de número , haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Más formatos de número.

3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas , en Categoría, haga clic en Especial.

4. En la lista Tipo , haga clic en Número de teléfono.

   Nota: Este formato de número especial solo está disponible si la opción Ubicación (idioma) está establecida en Estados Unidos (inglés). Las configuraciones regionales diferentes proporcionan formatos de número diferentes o ningún formato de número especial para los números de teléfono.

Vea también

Códigos de formato de número

Crear y aplicar un formato de número personalizado

Mostrar fechas, horas, moneda, fracciones o porcentajes

Resaltar patrones y tendencias con el formato condicional

Mostrar u ocultar valores cero

Función CONCATENAR

DERECHA y DERECHAB (funciones DERECHA y DERECHAB)