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Al aprovechar la integración Forms en PowerPoint, puede acceder a muchas de las características de recopilación y análisis de datos directamente desde una diapositiva de presentación, ya sea a través de PowerPoint en la Web o en la aplicación de escritorio.
Puede insertar el formulario para el modo de presentación y recopilar respuestas de los visores de la presentación, o bien incrustar el formulario para que los destinatarios de la diapositiva puedan responder sin conexión.
En este artículo, obtendrá información sobre cómo:
Crear un formulario o cuestionario en una diapositiva en la aplicación de escritorio de PowerPoint
Crear un formulario o cuestionario en una diapositiva en PowerPoint en la Web
Insertar un formulario o cuestionario existente en PowerPoint
Compartir para recopilar respuestas de formularios o cuestionarios en PowerPoint
Comprobar las respuestas al formulario o cuestionario en PowerPoint
Puede crear un formulario o cuestionario en Microsoft Forms e insertarlo en la presentación de PowerPoint.
Notas:
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Insertar un formulario solo está disponible para Office 365 Educación y Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios clientes con la versión 1807 (compilación 16.0.10711.20012) o versiones posteriores de PowerPoint para Microsoft 365 en un equipo PC.
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Personas responder a un formulario o cuestionario puede usar PowerPoint en un equipo PC, macOS o la Web.
Crear un formulario o cuestionario en una diapositiva en la aplicación de escritorio de PowerPoint
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Abra PowerPoint. Asegúrese de que ha iniciado sesión en Microsoft 365 con su cuenta profesional o educativa para acceder a la característica Forms.
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Abra la presentación de PowerPoint y coloque el cursor en la diapositiva en la que desea insertar un formulario o cuestionario.
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En la cinta de opciones, seleccione Insertar > Forms.
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Se abrirá un panel Forms y se acoplará en el lado derecho de la presentación de PowerPoint.
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En Mis formularios, seleccione Nuevo formulario o Nuevo cuestionario para empezar a crear un formulario o cuestionario.
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Se abrirá una nueva ventana con un formulario en blanco y un título predeterminado (“Formulario sin título”). Obtenga más información sobre cómo crear un formulario o un cuestionario.
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Cuando haya terminado de crear el formulario o cuestionario, se incrustará en el PowerPoint diapositiva y aparecerá en la parte superior de la lista Mis formularios, debajo de los botones Nuevo formulario y Nuevo cuestionario.
Notas:
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Si no ve Forms en la pestaña Insertar, es posible que el administrador haya desactivado esta característica para su organización. Póngase en contacto con su administrador para activar la característica de Forms en PowerPoint para su organización.
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Nota para administradores: Si no ha implementado complementos de Office para su organización, aún puede habilitar el uso de la característica Forms en PowerPoint. Más información.
Importante: Si no puede insertar un formulario, asegúrese de que los complementos web no están deshabilitados. En PowerPoint, seleccione Opciones de > archivos > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza. En el cuadro de diálogo Centro de confianza , elija Catálogos de complementos de confianza. En Usar esta configuración para administrar los catálogos de complementos web, desactive ambos, No permitir que se inicie ningún complemento web y No permitir que se inicien los complementos web de la Tienda Office.
Crear un formulario o cuestionario en una diapositiva en PowerPoint en la Web
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Inicie sesión en Microsoft 365con sus credenciales profesionales o educativas.
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En el panel navegación, seleccione Aplicaciones > PowerPoint.
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Abra la presentación de PowerPoint y coloque el cursor sobre la diapositiva en la que desea insertar un formulario o cuestionario.
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En la pestaña Inicio, seleccione Complementos > Forms. Si no ves Forms, usa la barra de búsqueda para encontrarla. Si el complemento Forms aún no se ha instalado, seleccione Agregar.
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Se mostrará un módulo Forms en la diapositiva. Desde aquí, escriba la dirección URL del formulario o cuestionario que desea insertar. Si no conoce la dirección URL, use el vínculo del módulo de Forms para buscarla.
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Seleccione la vista que desea insertar. Elija entre Presentar para reuniones interactivas o Recopilar respuestas sin conexión.
Notas:
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Si no ve Forms en la pestaña Insertar, es posible que el administrador haya desactivado esta característica para su organización. Póngase en contacto con su administrador para activar la característica de Forms en PowerPoint para su organización.
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Nota para administradores: Si no ha implementado complementos de Office para su organización, aún puede habilitar el uso de la característica Forms en PowerPoint. Más información.
Importante: Si no puede insertar un formulario, asegúrese de que los complementos web no están deshabilitados. En PowerPoint, seleccione Opciones de > archivos > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza. En el cuadro de diálogo Centro de confianza , elija Catálogos de complementos de confianza. En Usar esta configuración para administrar los catálogos de complementos web, desactive ambos, No permitir que se inicie ningún complemento web y No permitir que se inicien los complementos web de la Tienda Office.
Insertar un formulario o cuestionario existente en PowerPoint
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Busque el formulario o cuestionario que desea insertar en la diapositiva en Mis formularios en el panel.
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Mantenga el mouse sobre el título del formulario o cuestionario y seleccione Insertar.
También puede seleccionar Editar si tiene más cambios que realizar o desea revisar los resultados del formulario o cuestionario.
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El formulario o cuestionario ahora está incrustado en la diapositiva de PowerPoint.
Nota: Si intenta insertar un formulario en la diapositiva, pero ve el mensaje de error,Office 365 se ha configurado para evitar la adquisición y la ejecución individuales de complementos de la Tienda Office, póngase en contacto con su administrador para activar la característica. Los administradores pueden iniciar sesión en https://admin.microsoft.com y, a continuación, hacer clic en Configuración > Configuración > Aplicaciones y servicios propiedad del usuario. Para la opción Permitir a los usuarios acceder a la Tienda Office, el administrador puede comprobarlo para habilitar específicamente el acceso al complemento Forms, lo que permitirá a los usuarios de su organización insertar un formulario en PowerPoint. Tenga en cuenta que el cambio puede tardar unas horas en surtir efecto. Más información.
Importante: En PowerPoint para la web, cualquier contenido Forms agregado a una diapositiva no se puede imprimir correctamente desde allí. Para imprimir este tipo de contenido, deberá cambiar a la aplicación de escritorio PowerPoint en Windows o macOS e imprimir la diapositiva desde allí.
Comprobar las respuestas al formulario o cuestionario en PowerPoint
Para ver las respuestas al formulario o cuestionario, inicie sesión en su cuenta de Microsoft 365 en forms.office.com. Abra el formulario correspondiente desde la página de Forms y, después, seleccione la pestaña Ver respuestas en la parte superior de la página. Obtenga más información en Comprobar y compartir los resultados del formulario.
Comentarios sobre Microsoft Forms
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Vea también
Crear un formulario con Microsoft Forms
Crear un cuestionario con Microsoft Forms
Preguntas más frecuentes sobre Microsoft Forms
Usar Microsoft Forms en tus aplicaciones favoritas de Microsoft 365
