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Inserte y elimine filas y columnas para organizar mejor su hoja de cálculo.

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Nota: Microsoft Excel tiene los siguientes límites de columnas y filas: 16 384 (A a XFD) columnas de ancho por 1 048 576 filas de alto.

Insertar o eliminar una columna

  1. Seleccione cualquier celda de la columna y luego, vaya a Inicio > Insertar > Insertar columnas en la hoja o Eliminar columnas de la hoja.

  2. O bien, haga clic con el botón derecho en la parte superior de la columna y luego, seleccione Insertar o Eliminar

Insertar o eliminar una fila

  1. Seleccione cualquier celda de la fila y luego, vaya a Inicio > Insertar > Insertar filas en la hoja o Eliminar filas de la hoja.

  2. También puede hacer clic con el botón derecho en el número de fila y, a continuación, seleccionar Insertar o Eliminar.

Opciones de formato

Si selecciona alguna fila o columna a la que se aplicó formato, ese formato se transferirá a la fila o columna nueva que inserte. Si no quiere que se aplique el formato, puede seleccionar el botón Opciones de inserción después de insertar y elegir una de las siguientes opciones:

Imagen del botón de Opciones de inserción que aparece después de insertar las filas o las columnas.

Si no aparece el botón de Opciones de inserción, vaya a Archivo > Opciones > Avanzado y en el grupo Cortar, copiar y pegar, marque la opción Mostrar botones de las opciones de inserción.

Insertar filas

Para insertar una sola fila: Haga clic con el botón derecho en toda la fila encima de la que quiera insertar la fila nueva y luego, seleccione Insertar filas.

Para insertar varias filas: Seleccione el mismo número de filas encima de las que quiera agregar otras nuevas. Haga clic con el botón derecho en la selección y luego, seleccione Insertar filas.

Insertar columnas

Para insertar una sola columna: Haga clic con el botón derecho en toda la columna a la derecha de donde quiera agregar la nueva columna y luego, seleccione Insertar columnas.

Para insertar varias columnas: Seleccione el mismo número de columnas a la derecha de donde quiera agregar otras columnas nuevas. Haga clic con el botón derecho en la selección y luego, seleccione Insertar columnas.

Eliminar celdas, filas o columnas

Si no necesita ninguna de las celdas, filas o columnas existentes, aquí se indica cómo eliminarlas:

  1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar.

  2. Haga clic con el botón derecho y, después, seleccione la opción de eliminación adecuada, por ejemplo, Desplazar las celdas hacia arriba, Mayús a la izquierda, Toda la fila  o Toda la columna

Al eliminar alguna fila o columna, las demás filas o columnas se desplazarán automáticamente hacia arriba o hacia la izquierda.

Sugerencia: Si cambia de parecer justo después de eliminar alguna celda, fila o columna, solo tiene que presionar Ctrl+Z para restaurarla.

Insertar celdas

Para insertar una sola celda:

  1. Haga clic con el botón derecho encima de la celda en donde quiera insertar una celda nueva.

  2. Seleccione Insertar y, después, seleccione Mayús a la derecha o Mayús celdas hacia abajo.

Para insertar varias celdas:

  1. Seleccione el mismo número de celdas encima de las que desea agregar las nuevas celdas.

  2. Haga clic con el botón derecho en la selección y, después, seleccione Insertar > Desplazar las celdas hacia la derecha o Mayús hacia abajo.

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