Si desea que los números aparezcan en las páginas cuando imprime una hoja de cálculo de Microsoft Excel, puede insertar números de página en los encabezados o pies de página de las páginas de hojas de cálculo. En la vista Normal, no se muestran los números de página que inserta en la hoja de cálculo, solo se muestran en la vista Diseño de página y en las páginas impresas.
Nota: Las capturas de pantalla de este artículo se tomaron en Excel 2016. Si tiene una versión diferente, es posible que la vista sea ligeramente distinta, pero a menos que se indique lo contrario, la funcionalidad es la misma.
Agregar números de página en una única hoja de cálculo
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Haga clic en la hoja de cálculo en la que desea insertar números de página.
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En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página.
Microsoft Excel mostrará la hoja de cálculo en la vista Diseño de página. También puede hacer clic en Diseño de página
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En la hoja de cálculo, seleccione Haga clic para agregar encabezado o Haga clic para agregar pie de página.
Se mostrarán las Herramientas para encabezado y pie de página con la pestaña Diseño.
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Para especificar el lugar donde desea que aparezca el número en el encabezado o pie de página, haga clic en los cuadros Sección izquierda, Sección central o Sección derecha del encabezado o pie de página.
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En la pestaña Diseño, en el grupo Elementos del encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.
El marcador de posición &[Página] aparece en la sección seleccionada.
Para agregar el número total de páginas, escriba un espacio después de &[Página], escriba la palabra de seguida de un espacio y, después, en el grupo Elementos del encabezado y pie de página, haga clic en Número de páginas.
El marcador de posición &[Página] de &[Páginas] aparece en la sección seleccionada.
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Haga clic en cualquier lugar fuera del área de encabezado o pie de página para mostrar los números de página reales en la vista Diseño de página.
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Una vez que haya finalizado el trabajo en la vista Diseño de página, en la pestaña Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Normal.
También puede hacer clic en Normal
Puede insertar números de página en una hoja de cálculo en la vista Diseño de página, donde puede verlos, o puede usar el cuadro de diálogo Configurar página si desea insertar números de página en más de una hoja de cálculo al mismo tiempo. Para otros tipos de hoja, como hojas de gráfico, únicamente puede insertar números de página usando el cuadro de diálogo Configurar página.
Insertar números de página en varias hojas de cálculo
Puede insertar números de página en varias hojas de cálculo en el libro usando el cuadro de diálogo Configurar página. Por ejemplo, si el libro contiene dos hojas de cálculo ambas con dos páginas, la primera hoja de cálculo tendrá dos páginas numeradas 1 y 2. La segunda hoja de cálculo también tendrá dos páginas numeradas 1 y 2.
Sugerencia: Para agregar números de página a todas las hojas de cálculo de un libro de forma secuencial, debe cambiar el número con el que comienza cada hoja de cálculo. Para obtener más información, consulte Establecer un número diferente para la página inicial.
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Haga clic en las hojas de cálculo o las hojas de gráficos a las que desea agregar los números de página.
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Para seleccionar |
Realice este procedimiento |
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Una sola hoja |
Haga clic en la pestaña de la hoja.
Si no ve la pestaña que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las pestañas para mostrar la que va a usar y, después, haga clic en la pestaña correspondiente.
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Dos o más hojas adyacentes |
Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la pestaña correspondiente a la última hoja que desee seleccionar. |
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Dos o más hojas no adyacentes |
Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las pestañas correspondientes a las otras hojas que desee seleccionar. |
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Todas las hojas de un libro |
Haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja y, después, haga clic en Seleccionar todas las hojas, en el menú contextual. |
Sugerencia: Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra de título, en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo de un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón derecho en la pestaña de una hoja seleccionada y luego haga clic en Desagrupar hojas.
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En la pestaña Diseño de página , en el grupo Configurar página , haga clic en el selector de cuadro de diálogo
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En el cuadro de diálogo Configurar página, en la pestaña Encabezado y pie de página, haga clic en Personalizar encabezado o Personalizar pie de página.
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Para especificar el lugar donde desea que aparezca el número en el encabezado o pie de página, haga clic en los cuadros Sección izquierda, Sección central o Sección derecha.
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Para insertar números, haga clic en el botón Insertar número de página
El marcador de posición &[Página] aparecerá en la sección seleccionada.
Notas:
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Si desea agregar el número total de páginas, escriba un espacio después de &[Página], escriba la palabra de seguida de un espacio y, a continuación, haga clic en el botón Insertar número de páginas
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El marcador de posición &[Página] de &[Páginas] aparece en la sección seleccionada.
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Establecer un número diferente para la página inicial
Para numerar todas las páginas de la hoja de cálculo de forma secuencial, primero agregue números de página a todas las hojas de cálculo en un libro y después use el siguiente procedimiento para que el número de página de cada hoja de cálculo comience con el número adecuado. Por ejemplo, si el libro contiene dos hojas de cálculo que se imprimirán ambas como dos páginas, se usará este procedimiento para que la numeración de página de la segunda hoja de cálculo comience con el número 3.
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En la pestaña Diseño de página , en el grupo Configurar página , haga clic en el selector de cuadro de diálogo
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En la pestaña Página, en el cuadro Primer número de página, escriba el número que desea usar para la primera página.
Para usar el sistema de numeración predeterminado, escriba Automático en el cuadro Primer número de página.
Cambiar el orden en que se numeran las páginas
De forma predeterminada, Excel numera e imprime las páginas desde arriba hacia abajo y, luego, de izquierda a derecha en la hoja de cálculo, pero puede cambiar la dirección para numerar e imprimir páginas de izquierda a derecha y, luego, desde arriba hacia abajo.
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Haga clic en la hoja de cálculo para la que desee cambiar el orden de numeración.
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En la pestaña Diseño de página , en el grupo Configurar página , haga clic en el selector de cuadro de diálogo
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En la pestaña Hoja, en Orden de las páginas, haga clic en Hacia abajo, luego hacia la derecha o en Hacia la derecha, luego hacia abajo.
La dirección de cada opción se muestra en el cuadro de vista previa.
Eliminar los números de página
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Haga clic en las hojas de cálculo o las hojas de gráficos de las que desea quitar los números de página.
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Para seleccionar |
Realice este procedimiento |
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Una sola hoja |
Haga clic en la pestaña de la hoja.
Si no ve la pestaña que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las pestañas para mostrar la que va a usar y, después, haga clic en la pestaña correspondiente.
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Dos o más hojas adyacentes |
Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la pestaña correspondiente a la última hoja que desee seleccionar. |
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Dos o más hojas no adyacentes |
Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las pestañas correspondientes a las otras hojas que desee seleccionar. |
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Todas las hojas de un libro |
Haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja y, después, haga clic en Seleccionar todas las hojas, en el menú contextual. |
Sugerencia: Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra de título, en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo de un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay ninguna hoja sin seleccionar visible, haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja seleccionada y después haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.
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En la pestaña Diseño de página , en el grupo Configurar página , haga clic en el selector de cuadro de diálogo
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En la pestaña Encabezado o pie de página, en el cuadro desplegable Encabezado o Pie de página, haga clic en (ninguno).
Nota: Es posible que tenga que desplazarse hasta el principio de la lista para hacer clic en (ninguno).
Agregar números de página
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En la pestaña Insertar, haga clic en Encabezado y pie de página.
Excel cambia automáticamente a la vista Diseño de página.
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En encabezado & pestaña Pie de página , haga clic en encabezado o pie de página y, a continuación, seleccione el formato de número de página que desee.
Los números de página del encabezado aparecen en la parte superior de la página impresa y los números de página del pie de página en la parte inferior.
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Cuando haya terminado, puede permanecer en la vista Diseño de página o cambiar a la vista Normal haciendo clic en Normal en la pestaña Vista .
Establecer un número diferente para la página inicial
Puede hacer que la primera hoja impresa comience con un número de página distinto de 1. Esto es útil si hay otras páginas impresas que precederán a la hoja. Por ejemplo, puede imprimir un documento de 2 páginas Word que tenga en cuenta las páginas 1 y 2, y la hoja de Excel comenzaría en la página 3.
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En la pestaña Diseño de página , haga clic en Configurar página.
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En la pestaña Página , en el cuadro Primer número de página , escriba el número que desee para el primer número de página. Por ejemplo, si quiere que el primer número de página sea 3, escriba el número 3.
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Haga clic en Aceptar.
Si está usando un formato de número de página que cuenta el total de páginas, por ejemplo: Página 3 de 7, tendrá que hacer un ajuste en el segundo número. Este ajuste garantiza que no termine con algo como este: Página 10 de 7.
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En Configurar página, haga clic en la pestaña Encabezado o pie de página y, a continuación, haga clic en Personalizar encabezado o Personalizar pie de página.
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Después de & Página[Página] de &[Páginas], escriba el signo más (+) y, después, escriba el número de páginas que preceden al primer número de página.
Por ejemplo, si 3 es el primer número de página, debe incluir 2 páginas en el recuento total de páginas. Por lo tanto, escriba +2 al final: Página &[Página] de &[Páginas]+2 y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Vuelva a hacer clic en Aceptar.
Cambiar el orden en que se numeran las páginas
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En la pestaña Diseño de página , haga clic en Configurar página y, a continuación, haga clic en Hoja.
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En Orden de página, seleccione el orden de numeración de páginas que desee.
Quitar números de página
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En la pestaña Diseño de página , haga clic en Configurar página y, a continuación, haga clic en Encabezado o pie de página.
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En Encabezado o Pie de página, seleccione (ninguno).
Es posible que tenga que desplazarse para encontrar (ninguno) en la parte superior de la lista.
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Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community u obtener soporte técnico en Comunidades.
