Importar datos desde un informe de Reporting Services

En este artículo

• Requisitos previos

• Elegir un enfoque de importación

• Importar datos de informe con una dirección de un informe publicado

• Importar datos del informe con una dirección URL a un documento de servicio de datos

• Exportar un informe como una fuente de datos

• Guardar un archivo de documento de servicio de Atom (.atomsvc) para futuras operaciones de importación

Requisitos previos

Debe usar un archivo de definición de informe (.rdl) como origen de datos. No se admite la importación desde un modelo de informe.

Debe tener permiso para abrir el informe en su cuenta de usuario de Windows y debe conocer la dirección del informe o el servidor de informes que lo hospeda. Para comprobar los permisos, intente abrir primero el informe en un explorador web. Si el informe se abre, confirma que tiene permisos suficientes y la dirección URL correcta.

Reporting Services debe ser la versión SQL Server 2008 R2 o posterior. Esas versiones incluyen la característica de exportación de la fuente de datos que transmite datos de informe en el formato de fuente de datos XML. Puede identificar el servidor de informes mediante la opción Exportar como fuente de datos que aparece en la barra de herramientas del informe al abrir el informe en el explorador:

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Elegir un enfoque de importación

Los datos del informe se agregan una vez durante la importación. Se coloca una copia de los datos en el libro de Power Pivot. Para recoger los cambios más recientes en los datos del informe subyacente, puede actualizar los datos de Power Pivot en Excel o configurar una programación de actualización de datos para el libro después de que se publique en SharePoint.

Puede usar cualquiera de los siguientes enfoques para agregar Reporting Services datos de informe a un libro de Power Pivot.

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Importar datos de informe con una dirección de un informe publicado

1. En la ventana Power Pivot, en la pestaña Inicio , haga clic en Desde informe. Se abrirá el Asistente para la importación de tablas.

2. Haga clic en Examinar y seleccione un servidor de informes.

   Si usa regularmente informes en un servidor de informes, es posible que el servidor aparezca en Sitios y servidores recientes. En caso contrario, en Nombre, escriba una dirección para un servidor de informes y haga clic en Abrir para examinar las carpetas del sitio del servidor de informes. Una dirección de ejemplo para un servidor de informes podría ser http://<nombre de equipo>/reportserver.

3. Seleccione el informe y haga clic en Abrir. Como alternativa, puede pegar un vínculo al informe, incluida la ruta de acceso completa y el nombre del informe, en el cuadro de texto Nombre . El Asistente para la importación de tablas se conecta al informe y lo representa en el área de vista previa.

   Si el informe usa parámetros, debe especificar un parámetro o no puede crear la conexión del informe. Al hacerlo, solo se importan en la fuente de datos las filas relacionadas con el valor del parámetro.

   1. Elija un parámetro con el cuadro de lista o el cuadro combinado proporcionados en el informe.

   2. Haga clic en Ver informe para actualizar los datos.

      Nota: Al ver el informe, se guardan los parámetros seleccionados junto con la definición de la fuente de datos.

      Opcionalmente, haga clic en Avanzadas para establecer las propiedades específicas del proveedor para el informe.

4. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que el informe está disponible como una fuente de datos. Como alternativa, también puede hacer clic en Avanzadas para confirmar que la propiedad Documento de servicio en línea contiene xml incrustado que especifica la conexión de la fuente de datos.

5. Haga clic en Siguiente para continuar con la importación.

6. En la página Seleccionar tablas y vistas del asistente, active la casilla situada junto a los elementos de informe que desea importar como datos.

   Algunos informes pueden contener varias partes, incluidas tablas, listas o gráficos.

7. En el cuadro Nombre descriptivo , escriba el nombre de la tabla donde quiere que se guarde la fuente de datos en el libro de Power Pivot.

   El nombre del control Reporting Service se usa de forma predeterminada si no se ha asignado ningún nombre: por ejemplo, Tablix1, Tablix2. Le recomendamos que cambie este nombre durante la importación para que pueda identificar más fácilmente el origen de la fuente de datos importada.

8. Haga clic en Vista previa y filtro para revisar los datos y cambiar las selecciones de columna. No puede restringir las filas que se importan en la fuente de datos del informe, pero puede quitar columnas desactivando las casillas. Haga clic en Aceptar.

9. En la página Seleccionar tablas y vistas , haga clic en Finalizar.

10. Cuando se hayan importado todas las filas, haga clic en Cerrar.

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Importar datos del informe con una dirección URL a un documento de servicio de datos

Una alternativa a especificar una dirección de informe es usar un archivo de documento de servicio de datos (.atomsvc) que ya tenga la información de la fuente de informe que desea usar. Un documento de servicio de datos especifica una dirección URL para el informe. Al importar el documento del servicio de datos, se genera una fuente de informes a partir del informe y se agrega al libro de Power Pivot.

1. En la ventana Power Pivot, en la pestaña Inicio , haga clic en Desde fuentes de datos. Se abrirá el Asistente para la importación de tablas.

2. En la página Conectarse a una fuente de datos, escriba un nombre descriptivo para usarlo al hacer referencia al origen de datos.

   Este nombre solo se usa dentro del libro de Power Pivot para hacer referencia al origen de datos. Más adelante en el asistente, establecerá el nombre de la tabla donde se almacenan los datos.

3. Escriba una ruta de acceso al archivo de documento de servicio de datos (.atomsvc) que especifique la fuente del informe. Puede especificar una dirección para el documento si está almacenado en el servidor o puede abrirlo desde una carpeta en el equipo. Como alternativa, puede hacer clic en Examinar para ir a un servidor que tenga el documento del servicio de datos que desea usar.

4. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que se puede crear una fuente con la información del documento del servicio de datos.

5. Haga clic en Siguiente.

6. En la página Seleccionar tablas y vistas del asistente, active la casilla situada junto a los elementos de informe que desea importar como datos.

   Algunos informes pueden contener varias partes, incluidas tablas, listas o gráficos.

7. En el cuadro Nombre descriptivo , escriba el nombre de la tabla donde quiere que se guarde la fuente de distribución de datos en el libro de Power Pivot.

   El nombre del control Reporting Service se usa de forma predeterminada si no se ha asignado ningún nombre: por ejemplo, Tablix1, Tablix2. Le recomendamos que cambie este nombre durante la importación para que pueda identificar más fácilmente el origen de la fuente de datos importada.

8. Haga clic en Vista previa y filtro para revisar los datos y cambiar las selecciones de columna. No puede restringir las filas que se importan en la fuente de datos del informe, pero puede quitar columnas desactivando las casillas. Haga clic en Aceptar.

9. En la página Seleccionar tablas y vistas , haga clic en Finalizar.

10. Cuando se hayan importado todas las filas, haga clic en Cerrar.

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Exportar un informe como una fuente de datos

1. Abra un informe desde el Administrador de informes, SharePoint o un servidor de informes.

2. En la barra de herramientas del informe, haga clic en el botón Exportar como fuente de datos:

   Si Excel está instalado en el equipo, se le pedirá que abra o guarde el archivo. 

3. Haga clic en Abrir para ver inmediatamente los datos importados en la ventana Power Pivot en Excel.

Si el botón no está visible, el informe no se está ejecutando en una versión compatible de Reporting Services. Puede mover o copiar el informe a un servidor de informes que sea una versión compatible.

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Guardar un archivo de documento de servicio de Atom (.atomsvc) para futuras operaciones de importación

Si no tiene una aplicación en el equipo que pueda abrir una fuente de informes, guarde el documento para usarlo en el futuro en un equipo que tenga Power Pivot en Excel. El documento que guarde especifica una dirección para el informe. No contiene datos del informe.

1. Abra un informe desde el Administrador de informes, SharePoint o un servidor de informes.

2. En la barra de herramientas del informe, haga clic en el botón Exportar como fuente de datos:

3. Haga clic en Guardar para almacenar el archivo .atomsvc en el equipo. El archivo especifica el servidor de informes y la ubicación del archivo de informe.

Para usar el archivo .atomsvc más adelante, puede abrirlo en Power Pivot en Excel para importar la fuente del informe. Para obtener más información sobre cómo especificar un documento de servicio de datos para fuentes de informes, vea Importar datos de informe con una dirección URL a un documento de servicio de datos en este tema.

También puede publicar este archivo en una biblioteca de fuentes de datos de SharePoint para que esté disponible para cualquier persona que quiera usar fuentes de informes en otros libros o informes. Para obtener más información sobre las bibliotecas de fuentes de distribución de datos, vea Fuentes de datos de Power Pivot en MSDN.

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