Office es cada vez más inteligente con nuevas características de la nube que pueden ahorrarle tiempo y ayudarle a obtener mejores resultados. Estas características le ayudan a mejorar la escritura en Word y Outlook, a analizar los datos en Excel y a ofrecer presentaciones dinámicas en PowerPoint.
Nota: Muchas de estas características solo están disponibles si tiene una suscripción a Microsoft 365. Si es suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener instalada la versión más reciente de Office.
Echemos un vistazo a algunos de los nuevos servicios que ofrece Microsoft Office: le mostraremos cómo activarlos o desactivarlos.
Análisis de datos en Excel
Análisis de datos en Excel le permite comprender sus datos mediante tendencias, patrones y resúmenes visuales de alto nivel. Solo tiene que hacer clic en una celda de un rango de datos y, a continuación, hacer clic en el botón Análisis de datos de la pestaña Inicio . Análisis de datos en Excel analizará los datos y devolverá objetos visuales interesantes sobre ellos en un panel de tareas.
Para obtener más información, vea ¿Para qué datos funciona Analizar datos?
Diseñador enPowerPoint
Diseñador le ayuda a crear una diapositiva atractiva con tan solo un clic. Cuando agrega contenido a una diapositiva, el Diseñador trabaja en segundo plano para ofrecerle diseños profesionales para el contenido.
Esta característica solo está disponible si tiene una suscripción a Microsoft 365. Si es un suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office.
Para obtener más información, vaya a Acerca del Diseñador de PowerPoint.
Editor
Editor le ayuda a mejorar la escritura en Word y Outlook para la Web mediante la identificación de palabras y frases que podrían necesitar más perfeccionamiento. Editor analiza el texto a medida que escribe y realiza sugerencias cuando encuentra errores ortográficos y oportunidades para mejorar la sintaxis.
Cuando Editor está habilitado, las sugerencias mejoradas de ortografía y gramática estarán disponibles automáticamente, independientemente de si usa el menú contextual o el panel de tareas.
Para obtener más información sobre Editor vea Editor es su asistente de escritura inteligente en documentos, correo y la Web.
Búsqueda inteligente
Mantente centrado en tu tarea mediante el panel Búsqueda inteligente, con tecnología de Bing, para obtener resultados de búsqueda sin salir de la aplicación. Cuando seleccione una palabra o frase, haga clic con el botón derecho en ella y, después, elija Búsqueda inteligente. El panel Resultados de búsqueda inteligente proporciona definiciones, temas, artículos de Wikipedia y las principales búsquedas relacionadas de la web. También puede ir a Búsqueda inteligente en cualquier momento yendo a Referencias > Referencia > Búsqueda inteligente.
Sugerencia: Si se encuentra en un dispositivo táctil, pulse dos veces la palabra para seleccionarla y, después, pulse Búsqueda inteligente.
Para obtener más información sobre la búsqueda inteligente, vaya a Obtener recomendaciones sobre su trabajo con la búsqueda inteligente.
Traductor
Word puede traducir palabras, frases o documentos completos seleccionados a 60 idiomas diferentes o desde 60 idiomas diferentes.
Esta característica solo está disponible si tiene una suscripción a Microsoft 365. Si es un suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office.
Para obtener más información sobre Word Traductor, vea Traducir texto a otro idioma.
Entrenador de discursos
En PowerPoint para la Web puede ensayar la presentación y el asesor del orador le dará consejos sobre su ritmo, elección de palabras, originalidad y mucho más. Encontrará entrenador de oradores en la pestaña Presentación con diapositivas.
Para obtener más información, vea Ensayar la presentación con el asesor de oradores.
Texto alternativo automático
Office puede ayudar a que sus documentos, correos electrónicos y presentaciones sean más accesibles para los usuarios de lectores de pantalla al sugerir texto alternativo (es decir, la descripción de texto de una imagen que escucha una persona que usa un lector de pantalla cuando encuentra su imagen) para sus imágenes. A veces obtendrás una frase completa de texto descriptivo, otras veces podrías obtener etiquetas descriptivas; según la imagen.
Esta característica solo está disponible si tiene una suscripción a Microsoft 365. Si es un suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office.
Para habilitar o deshabilitar esta característica, vaya a Archivo > Opciones > Accesibilidad. Encontrará este ajuste de configuración en la sección Texto alternativo automático.
Y mucho más...
Nuestra cartera de características crece cada mes. Hemos agregado más servicios, como por ejemplo:
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Empiece con ventaja su siguiente presentación: Investigar un tema con Inicio rápido de PowerPoint
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Use el lápiz digital para agregar rápidamente texto o formas a la presentación: Convertir entradas de lápiz en formas o texto en PowerPoint para Microsoft 365
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Use palabras o frases para decirle a Office qué quiere hacer: Hacer las cosas de forma rápida con Información
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Escriba texto en Office simplemente hablando: Dictar con la voz en Office
Habilitar y deshabilitar estas características
La primera vez que abra una aplicación de escritorio Microsoft 365 verá una ventana que le permite elegir si desea habilitar estas características o no.
No importa qué elija, pues puede cambiar su selección en cualquier momento. Simplemente abra cualquier aplicación de escritorio Microsoft 365 en Windows, vaya a Cuenta de > de archivo (o Cuenta de Office en Outlook ) y seleccione Administrar configuración en Privacidad de la cuenta.
Análisis de datos en Excel
Análisis de datos en Excel le permite comprender sus datos mediante tendencias, patrones y resúmenes visuales de alto nivel. Solo tiene que hacer clic en una celda de un rango de datos y, a continuación, hacer clic en el botón Análisis de datos de la pestaña Inicio . Análisis de datos en Excel analizará los datos y devolverá objetos visuales interesantes sobre ellos en un panel de tareas.
Para obtener más información, vea ¿Para qué datos funciona Analizar datos?
Diseñador enPowerPoint
Diseñador le ayuda a crear una diapositiva atractiva con tan solo un clic. Cuando agrega contenido a una diapositiva, el Diseñador trabaja en segundo plano para ofrecerle diseños profesionales para el contenido.
Para obtener más información, vaya a Acerca del Diseñador de PowerPoint.
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Translator
Word puede traducir palabras, frases o documentos completos seleccionados a 60 idiomas diferentes o desde 60 idiomas diferentes.
Para obtener más información sobre Word Traductor, vea Traducir texto a otro idioma.
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Búsqueda inteligente
Mantente centrado en tu tarea mediante el panel Búsqueda inteligente, con tecnología de Bing, para obtener resultados de búsqueda sin salir de la aplicación. Al seleccionar una palabra o frase, haga clic con el botón derecho en ella y elija Búsqueda inteligente, el panel Búsqueda inteligente proporcionará definiciones, temas, artículos de Wikipedia y las principales búsquedas relacionadas de la Web. También puede ir a Búsqueda inteligente en cualquier momento yendo a Referencias > Búsqueda inteligente.
Para obtener más información sobre la búsqueda inteligente, vaya a Obtener recomendaciones sobre su trabajo con la búsqueda inteligente.
Texto alternativo automático en Word y PowerPoint
Office puede ayudar a que sus documentos, correos electrónicos y presentaciones sean más accesibles para los usuarios de lectores de pantalla al sugerir texto alternativo (es decir, la descripción de texto de una imagen que escucha una persona que usa un lector de pantalla cuando encuentra su imagen) para sus imágenes. A veces obtendrás una frase completa de texto descriptivo, otras veces podrías obtener etiquetas descriptivas; según la imagen.
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Y mucho más...
Nuestra cartera de características crece cada mes. Hemos agregado más servicios, como por ejemplo:
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Empiece con ventaja su siguiente presentación: Investigar un tema con Inicio rápido de PowerPoint
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Use palabras o frases para decirle a Office qué quiere hacer: Hacer las cosas de forma rápida con Información
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Obtenga las ventajas del aprendizaje automático para solucionar problemas ortográficos y gramaticales: Editor es su asistente de escritura.
Habilitar y deshabilitar estas características
La primera vez que abra una aplicación de escritorio Microsoft 365 verá una ventana que le permite elegir si desea habilitar estas características o no.
No importa qué elija, pues puede cambiar su selección en cualquier momento. Simplemente abra cualquier aplicación de escritorio Microsoft 365 en su Mac, vaya al menú de la aplicación (por ejemplo ,Word o PowerPoint), seleccione Preferencias > Privacidad y, a continuación, en Servicios inteligentes de Office, active o desactive la casilla Habilitar servicios .
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