Después de crear una conexión a un origen de datos externo en un modelo de datos, puede usar el complemento Power Pivot para cambiar:
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La información de conexión, incluidos el archivo, la fuente o la base de datos que se usa como origen, sus propiedades u otras opciones de conexión específicas del proveedor.
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Asignaciones de tablas y columnas.
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Quite las referencias a columnas que ya no se usan.
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Las tablas, vistas o columnas que obtiene del origen de datos externo. Vea Filtrar los datos que importa a Power Pivot.
Las opciones para trabajar con orígenes de datos varían según el tipo de origen de datos. Este procedimiento usa una base de datos de Access sencilla.
Siga estos pasos:
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En la ventana Power Pivot , haga clic en Inicio > Conexiones > Conexiones existentes.
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Seleccione la conexión actual a la base de datos y haga clic en Editar.
En este ejemplo, se abre el Asistente para la importación de tablas en la página que configura una base de datos de Access. El proveedor y las propiedades son diferentes para diferentes tipos de orígenes de datos.
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En el cuadro de diálogo Editar conexión, haga clic en Examinar para buscar otra base de datos del mismo tipo pero con un nombre o ubicación diferente.
Tan pronto como cambie el archivo de base de datos, aparece un mensaje que indica que necesita guardar y actualizar las tablas para ver los nuevos datos.
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Haga clic en Guardar > Cerrar.
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Haga clic en Inicio > Obtener datos externos > Actualizar > Actualizar todo.
Las tablas se actualizan con el nuevo origen de datos, pero con las selecciones de datos originales.
Al cambiar un origen de datos, es posible que las columnas de las tablas del modelo y las del origen ya no tengan los mismos nombres, aunque contengan datos similares. Esto rompe la asignación (la información que vincula una columna con otra) entre las columnas.
Siga estos pasos:
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En la ventana Power Pivot , haga clic en Diseño > Propiedades > Propiedades de tabla.
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El nombre de la tabla actual se muestra en el cuadro Nombre de tabla . El cuadro Nombre de origen contiene el nombre de la tabla en el origen de datos externo. Si las columnas tienen un nombre diferente en el origen y en el modelo, puede ir de un conjunto a otro seleccionando Origen o Modelo.
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Para cambiar la tabla que se usa como origen de datos, en Nombre de origen, seleccione una tabla diferente a la actual.
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Cambie las asignaciones de columna si es necesario:
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Para agregar columnas que están presentes en el origen pero no en el modelo, seleccione el cuadro junto al nombre de columna. Los datos reales se cargarán en el modelo la próxima vez que actualice.
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Si algunas columnas del modelo ya no están disponibles en el origen de datos actual, aparecerá un mensaje en el área de notificación que enumera las columnas no válidas. No tienes que hacer nada más.
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Haga clic en Guardar para aplicar los cambios en el libro.
Al guardar el conjunto actual de propiedades de tabla, las columnas que faltan se quitan automáticamente y se agregan columnas nuevas. Aparece un mensaje que indica que necesita actualizar las tablas.
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Haga clic en Actualizar para cargar datos actualizados en el modelo.
Para cambiar los datos de origen asociados a un libro, use las herramientas de Power Pivot para editar la información de conexión o actualice la definición de las tablas y columnas usadas en los datos de Power Pivot.
Estos son los cambios que puede realizar en los orígenes de datos existentes:
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Conexiones |
Tablas |
Columnas |
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Editar el nombre de la base de datos o el nombre del servidor Cambiar el nombre del archivo de texto de origen, la hoja de cálculo o la fuente de datos Cambiar la ubicación del origen de datos Para orígenes de datos relacionales, cambiar el catálogo predeterminado o el catálogo inicial Cambiar el método de autenticación o las credenciales que se usan para acceder a los datos Editar propiedades avanzadas en el origen de datos |
Agregar o quitar un filtro en los datos Cambiar los criterios de filtro Agregar o quitar tablas Cambiar nombres de tabla Editar asignaciones entre tablas del origen y las tablas del libro Seleccionar diferentes columnas del origen |
Cambiar nombres de columna Agregar columnas Eliminar columnas del libro (no afecta al origen de datos) |
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Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community u obtener soporte técnico en Comunidades.
