Para que los usuarios puedan aprovechar muchas de las plantillas de flujo de trabajo de SharePoint, debe habilitarlas en la colección de sitios para el sitio.
Nota: Los flujos de trabajo de SharePoint 2010 se han retirado desde el 1 de agosto de 2020 para los nuevos inquilinos y se han eliminado de los inquilinos existentes el 1 de noviembre de 2020. Si está usando flujos de trabajo de SharePoint 2010, le recomendamos migrar a automateo de energía u otras soluciones admitidas. Para obtener más información, consulte retirada del flujo de trabajo de SharePoint 2010.
Habilitar SharePoint plantillas de flujo de trabajo
SharePoint ofrece plantillas de flujo de trabajo preconfiguradas que le permiten automatizar determinadas tareas, como la recopilación de firmas o la obtención de la aprobación de un documento. A continuación se explica cómo habilitarlos.
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En el sitio de nivel superior de SharePoint Server, haga clic en configuración
En SharePoint en Microsoft 365, haga clic en configuración
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En la página configuración del sitio , en Administrador de la colección de sitios, haga clic en características de la colección de sitios.
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En la página características de la colección de sitios, busque flujo de trabajo. Encontrará varias listas, como las siguientes:
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Flujo de trabajo con tres Estados
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Flujos de trabajo (esto contiene la colección de firmas y otras plantillas de flujo de trabajo)
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Flujo de trabajo de aprobación de disposición
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Flujo de trabajo de aprobación de publicaciones
Haga clic en Activar junto a los flujos de trabajo que desea habilitar.
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Cierre la configuración del sitio cuando haya terminado.
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