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Puedes guardar un archivo en una ubicación del equipo, como una unidad de disco duro o una unidad flash, o en un servicio en línea, como OneDrive. También puede exportar archivos a diferentes formatos de archivo y guardarlos en diferentes nombres de archivo.

Importante: Incluso si tiene habilitada la característica Autorrecuperación, debe guardar un archivo con frecuencia mientras trabaja en él para evitar perder datos debido a un error de alimentación inesperado o a algún otro problema. Para obtener más información sobre Autorrecuperación, vea Cambiar la frecuencia de guardado y dónde se almacenan Word archivos de Autorrecuperación.

Al guardar un archivo, normalmente puede cambiar su nombre, ubicación de almacenamiento y formato de archivo al mismo tiempo, si lo desea. Sin embargo, es posible que no quiera realizar todas estas acciones y las instrucciones de este tema describen cada opción de forma individual.

Guardar un archivo

De forma predeterminada, Office guarda un archivo en una carpeta de trabajo predeterminada.

  1. En el menú Archivo , selecciona Guardar o presiona El botón Comando en macOS. + S.

    Sugerencia: Como alternativa, puede hacer clic en el icono Guardar Para guardar un documento, haga clic en el icono de disco de la parte superior de la ventana. en la esquina superior izquierda de la ventana.

  2. Si va a guardar el documento por primera vez, debe escribir un nombre de archivo.

Tareas relacionadas

Para guardar el documento que tiene abierto actualmente con un nombre de archivo nuevo o diferente del que tiene actualmente, use Guardar como.

  1. En el menú Archivo , selecciona Guardar como o presiona El botón Comando en macOS. + Mayús + S.

  2. Si desea guardar el archivo en una carpeta que no sea la carpeta actual, vaya a esa carpeta.

  3. En el cuadro Guardar como , escriba un nombre de archivo diferente.

    En el cuadro Guardar como, escriba o modifique el nombre del archivo para el documento actual.

  4. Seleccione Guardar.

Si desea guardar un archivo en una ubicación del equipo que no sea la carpeta predeterminada, use Guardar como.

  1. En el menú Archivo , selecciona Guardar como o presiona El botón Comando en macOS. + Mayús + S.

  2. Si el cuadro de diálogo no muestra una carpeta o carpetas en el equipo, haga clic en En mi Mac.

    Si quiere guardar un archivo en el equipo, en lugar de guardarlo en OneDrive o en SharePoint, haga clic en la opción En mi Mac.

    Si ve el botón Ubicaciones en línea , el cuadro de diálogo muestra actualmente una carpeta en el equipo.

  3. Vaya a la carpeta del equipo en la que desea guardar el archivo.

    Sugerencia: Para mostrar los favoritos y las opciones de presentación de las carpetas disponibles en finder, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto al cuadro Guardar como .Haga clic en la flecha hacia abajo junto al cuadro Guardar como para expandir la vista de carpetas y mostrar los accesos directos de carpetas y las opciones de presentación.

  4. Si quieres crear una nueva carpeta en la carpeta que estás viendo actualmente, selecciona Nueva carpeta y, a continuación, escribe un nombre para la carpeta.

  5. En el cuadro Guardar como , escriba un nombre de archivo diferente si lo desea.

  6. Seleccione Guardar.

Office le permite guardar archivos en carpetas en línea proporcionadas por OneDrive y SharePoint. Si tiene cuentas que le dan acceso a estos servicios, puede guardar y acceder a archivos almacenados en estos servicios de forma muy similar a los archivos almacenados en el equipo.

SharePoint servicios y OneDrive para el trabajo o la escuela normalmente los ofrece un empleador u organización, pero puede usar OneDrive por su cuenta. Para obtener más información sobre estos servicios, consulte los temas relacionados en Vea también.

Para guardar un archivo en una ubicación en línea distinta de la carpeta predeterminada, use Guardar como. Puede guardar archivos de Word, Excel o PowerPoint directamente en carpetas de los servicios de OneDrive y SharePoint.

  1. En el menú Archivo , selecciona Guardar como o presiona El botón Comando en macOS. + Mayús + S.

  2. Si el cuadro de diálogo muestra una carpeta en el equipo en lugar de en un servicio en línea, seleccione Ubicaciones en línea.

    Haga clic en Ubicaciones en línea para mostrar las carpetas de los servicios en línea donde haya iniciado sesión.

    Si ve el botón En mi Mac , el cuadro de diálogo muestra actualmente una ubicación en línea.

  3. Vaya a la carpeta donde desea guardar el archivo.

    Es posible que tenga que seleccionar el nombre de un servicio a la izquierda para poder acceder a la carpeta que desee. Si no ve el servicio al que necesita acceder, seleccione el signo más (si está disponible) para agregar un servicio.

    Para agregar un servicio en línea, haga clic en el signo más, en la parte inferior de la columna izquierda del cuadro de diálogo Guardar como.

  4. Si quieres crear una nueva carpeta en la carpeta que estás viendo actualmente, selecciona Nueva carpeta y, a continuación, escribe un nombre para la carpeta.

  5. En el cuadro Guardar como , escriba un nombre de archivo diferente si lo desea.

  6. Seleccione Guardar.

Si necesita compartir un archivo con alguien que no tiene Microsoft 365 para Mac o que tiene una versión anterior, puede guardar el documento en un formato de archivo que una aplicación diferente o antigua pueda leer. También puede exportar un documento como archivo PDF o HTML, entre otras opciones.

  1. En el menú Archivo, seleccione Guardar como.

  2. Si desea cambiar el nombre de archivo, cambie el nombre en el cuadro Guardar como .

  3. En la lista Formato de archivo , seleccione el formato de archivo que desea usar.

    Por ejemplo, seleccione Word documento 97-2004 (.doc) para crear un archivo compatible con versiones posteriores de Word que no usen el formato de archivo basado en XML (.docx).

  4. Seleccione Guardar.

Autorrecuperación puede ayudarle a recuperar un archivo que estaba editando después de un error de alimentación u otro problema que le interrumpa mientras edita el archivo. Cuanto más frecuentemente la Autorrecuperación guarda información de archivo, más completa puede ser la recuperación después de un error.

Sin embargo, el uso de Autorrecuperación no reemplaza guardar los archivos a intervalos regulares o cuando haya terminado de editar el archivo. También puede resultarle útil guardar varias versiones de un archivo en diferentes nombres de archivo (por ejemplo, después de cada cambio significativo) para poder revisar o volver a una versión anterior, si es necesario.

Si después de un error decide no guardar la versión recuperada de un archivo después de abrirlo, el archivo se elimina y los cambios no guardados se pierden. Si guardas el archivo de recuperación, este reemplazará el archivo original, a menos que especifiques un nuevo nombre de archivo.

  1. En el menú Word, PowerPoint o Excel, seleccione Preferencias.

  2. En Salida y uso compartido, seleccione Guardar.

  3. Seleccione Guardar información de Autorrecuperación.

    En el cuadro de diálogo Guardar, seleccione Guardar información de autorrecuperación y, después, especifique los minutos para establecer el intervalo en el cuadro Guardar cada.

  4. En el cuadro Guardar cada , escriba el número de minutos que desee como el intervalo entre guardar información de Autorrecuperación.

    Cada vez que la aplicación guarda información de Autorrecuperación, esperará el número de minutos que especifique aquí para pasar antes de guardar de nuevo la información de Autorrecuperación.

Vea también

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