Función SUBTOTALES

Descripción

Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil crear una lista con subtotales usando el comando Subtotales del grupo Esquema de la pestaña Datos de la aplicación de escritorio de Excel. Una vez creada la lista de subtotales, puede modificar la fórmula SUBTOTALES y cambiar la lista.

Sintaxis

SUBTOTALES(núm_función,ref1,[ref2],...)

La sintaxis de la función SUBTOTALES tiene los siguientes argumentos:

• Núm_función     Obligatorio. El número 1-11 o 101-111 que especifica la función que se usará para el subtotal. 1-11 Incluye las filas ocultadas manualmente, mientras que 101-111 las excluye; las celdas filtradas siempre se excluyen.

• Ref1     Obligatorio. Es el primer rango o referencia con nombre para el que desea obtener subtotales.

• Ref2;...     Opcional. De 1 a 254 rangos o referencias para los cuales desea calcular el subtotal.

Observaciones

• Si hay otros subtotales dentro de ref1, ref2,... (o subtotales anidados), estos subtotales anidados se ignoran para evitar contar dos.

• Para las constantes núm_función de 1 a 11, la función SUBTOTALES incluye los valores de las filas ocultas por el comando Ocultar filas, situado en el submenú Ocultar y mostrar del comando Formato, en el grupo Celdas de la pestaña Inicio de la aplicación de escritorio de Excel. Use estas constantes para calcular subtotales de los números ocultos y visibles de una lista. Para las constantes núm_función de 101 a 111, la función SUBTOTALES pasa por alto los valores de filas ocultos por el comando Ocultar filas. Use estas constantes cuando solo desee calcular subtotales de los números visibles de una lista.

• La función SUBTOTALES pasa por alto las filas que no incluidas en el resultado de un filtro, independientemente del valor de núm_función que use.

• La función SUBTOTALES está diseñada para columnas de datos o rangos verticales. No está diseñada para filas de datos ni rangos horizontales. Por ejemplo, cuando desea calcular el subtotal de un rango horizontal mediante un núm_función de 101 o superior, como SUBTOTALES(109,B2:G2), si oculta una columna no afecta al subtotal. Sin embargo, si oculta una fila en un subtotal de un rango vertical, sí afectará al subtotal.

• Si alguna de las referencias es referencias 3D, SUBTOTAL devuelve el #VALUE! o #VALOR!.

Ejemplo

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.