Cuando programe reuniones en línea, puede usar el cuadro de diálogo Opciones de la reunión para determinar quién debe esperar en la sala de espera antes de ser admitido en la reunión, que debe tener privilegios de moderador durante la reunión y el nivel de participación permitido para los asistentes de la reunión.
Si está programando una reunión en línea con personas de fuera de su organización o si se espera que la información de la reunión se comparta con un gran número de personas, se recomienda que cambie la opción "estas personas no tienen que esperar en la sala de espera" de " Cualquiera (sin restricciones) "a" cualquiera de mi organización "a fin de que los moderadores puedan moderar quién es admitido en la reunión.
Nota: Estas opciones se aplican a los usuarios que se unen a una reunión en línea mediante el uso de Skype Empresarial o llamando desde sus teléfonos.
¿Dónde puedo configurar las opciones de reunión en línea?
Inicie Outlook.
-
Desde el calendario de Outlook, haga clic en Nueva reunión de Skype.
-
En la ventana de la reunión, haga clic en Opciones de reunión.
Estas personas no tienen que aguardar en la sala de espera
La sala de espera es un lugar virtual en el que los asistentes esperan para ser admitidos en la reunión. Las opciones son:
|
¿Quién entra directamente? |
Qué sucede |
Recomendado cuando… |
|---|---|---|
|
Solo yo, el organizador de la reunión |
Usted es el único que entra en la reunión directamente. Todos los demás tienen que esperar hasta que se les admita. |
Tiene una reunión de alta seguridad e información confidencial. |
|
La gente que invito de mi empresa |
Solo la gente que está invitada puede unirse a la reunión directamente. Todos los demás deben esperar a ser admitidos. |
Está tratando información confidencial y desea permitir que entren solo personas específicas. |
|
Cualquiera de mi organización |
Cualquier persona de su empresa puede tener acceso a la reunión directamente, incluso si no se le invitó. |
No tiene participantes externos y no está tratando información confidencial. |
|
Cualquiera (sin restricciones) (Opción predeterminada) |
Cualquiera que tiene acceso al vínculo de la reunión entra en la reunión directamente. |
Invita a participantes externos y no está tratando información confidencial. |
Las cuentas de recursos, como las salas de reuniones, las salas de conferencias y las cuentas del sistema, tienen un comportamiento ligeramente diferente para las opciones de la sala de recepción.
|
Opción |
Qué sucede |
|---|---|
|
Solo yo, el organizador de la reunión |
Las cuentas de recursos tienen que esperar en la sala de espera hasta que se admitan. |
|
La gente que invito de mi empresa |
Las cuentas de recursos tienen que esperar en la sala de espera hasta que se admitan. |
|
Cualquiera de mi organización |
Las cuentas de recursos tienen que esperar en la sala de espera hasta que se admitan. |
|
Cualquiera (sin restricciones) |
Las cuentas de recursos van directamente a la reunión. |
¿Quién es moderador?
Las opciones de moderador controlan qué participantes reciben automáticamente privilegios de moderador al programar la reunión. Los moderadores también puede admitir en la reunión a las personas que estén en la sala de espera. En la tabla siguiente se describe detalladamente cada una de estas opciones.
|
Opción Moderador |
¿Quién es el moderador? |
¿Cuándo hay que elegir esta opción? |
|---|---|---|
|
Solo yo, el organizador de la reunión |
Solo la persona que programa las reuniones. |
En el caso de presentaciones en las que los participantes no tienen que interactuar con el contenido de la reunión. (Puede designar moderadores adicionales durante la reunión). |
|
Las personas que yo elija |
Usted y los participantes que elija. |
Para presentaciones con más de un moderador. |
|
Cualquiera de mi organización (Opción predeterminada) |
Todas las personas invitadas que tienen una cuenta en su red. |
Para las sesiones de trabajo en grupo, donde todos los participantes trabajan en su organización y pueden compartir y modificar el contenido de la reunión. |
|
Cualquiera (sin restricciones) |
Todas las personas invitadas. |
Para sesiones de trabajo en grupo con personas que no tienen una cuenta en su red. |
Haga clic en Elegir moderadores para determinar cuáles de los invitados serán asistentes o moderadores. Para ver los nombres de esta lista, debe haber agregado de antemano invitados a la convocatoria de reunión.
¿Desea limitar la participación?
La participación en una reunión de Skype Empresarial incluye enviar y recibir mensajes instantáneos, hablar o ver video. Las opciones de participación afectan únicamente a los asistentes; no puede permitir que algunos asistentes participen en otros usuarios. Si desea que alguien participe en la reunión, haga que sea moderador.
|
Opción |
¿Cuándo hay que elegir esta opción? |
|
|---|---|---|
|
Deshabilitar MI |
Cuando no desee que los asistente puedan enviar o recibir mensajes instantáneos durante la reunión. |
|
|
Silenciar a todos los asistentes |
Cuando los moderadores deseen intervenir sin aceptar preguntas de los asistentes. |
|
|
Bloquear el vídeo de los asistentes |
Cuando no desee que los asistentes vean el vídeo que se presenta. |
Activar o desactivar sonidos de notificación
Si no quiere escuchar un pitido o una campanilla cuando alguien se une a una reunión o la abandona, puede desactivar los sonidos de notificación. Para obtener más información, consulte establecer las opciones de tonos y sonidos.
Vea también
Precargar datos adjuntos para una reunión de Skype Empresarial.
Configurar una reunión de Skype Empresarial en Outlook
Iniciar una llamada de conferencia de Skype Empresarial
Configurar las conferencias de audio para Skype empresarial y Microsoft teams
Números de teléfono para conferencias de audio en Skype empresarial Online
