Escalar una hoja de cálculo

Para obtener la mejor experiencia al escalar una hoja de cálculo, es importante recordar lo siguiente:

• Si la hoja de cálculo tiene muchas columnas, es posible que tenga que cambiar la orientación de la página de vertical a horizontal. Para ello, vaya a Diseño de página > Configurar página > Orientación y haga clic en Horizontal.

• Considere la posibilidad de usar un tamaño de papel más grande para dar cabida a muchas columnas. Para cambiar el tamaño de papel predeterminado, vaya a Diseño de página > Configurar página > Tamaño y, después, elija el tamaño que desee.

• Use el comando Área de impresión (grupo Configurar página ) para excluir las columnas o filas que no necesite imprimir. Por ejemplo, si desea imprimir las columnas de la A a la F, pero no las columnas de la G a la Z, establezca el área de impresión de forma que incluya únicamente las columnas de la A a la F.

• Puede reducir o ampliar una hoja de cálculo para un ajuste mejor en páginas impresas. Para ello, en Configurar página, haga clic en el botón del iniciador de ventanas. A continuación, haga clic en Ajuste de escala > Ajustar a y, a continuación, escriba el porcentaje del tamaño normal que desea usar.

  : Para reducir una hoja de cálculo para que se ajuste mejor a las páginas impresas, escriba un porcentaje inferior al 100 %. Para reducir una hoja de cálculo para ajustarla a las páginas impresas, indique un porcentaje mayor que 100 %.

• La vista Diseño de página no es compatible con el comando Inmovilizar paneles. Si no desea movilizar las filas o columnas de la hoja de cálculo, puede omitir la vista Diseño de página y, en su lugar, usar las opciones Ajustar a de la pestaña Página del cuadro de diálogo Configurar página. Para ello, vaya a la pestaña Diseño de página y, en el grupo Configurar página , haga clic en el selector de cuadro de diálogo en la parte inferior derecha. Opcionalmente, presione ALT+P, S, P en el teclado.

• Para imprimir una hoja de cálculo en un número específico de páginas, en Configurar página, haga clic en el botón pequeño del iniciador de ventanas. Después, en Escala, en los dos cuadros Ajustar a , escriba el número de páginas (ancho y alto) en las que desea imprimir los datos de la hoja de cálculo.

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  • Excel pasa por alto los saltos de página manuales cuando se usa la opción Ajustar a.

  • Excel no ajusta a los datos para rellenar las páginas.

• Para eliminar una opción de escala, vaya a Archivo > Imprimir > Configuración > Sin escala.

Al imprimir una hoja de cálculo de Excel, es posible que descubra que el tamaño de fuente de impresión no es el esperado.

Siga estos pasos para escalar la hoja de cálculo para imprimir aumentando o reduciendo su tamaño de fuente.

1. En la hoja de cálculo, haga clic en Archivo > Imprimir.

2. En Configuración, haga clic en Escala personalizada > Opciones de escala personalizada.

3. Haga clic en Página y, en el cuadro Ajustar a , elija un porcentaje por el que desea aumentar o disminuir el tamaño de fuente.

4. Revise los cambios en la Vista previa de impresión y, si quiere un tamaño de fuente diferente, repita los pasos.

   : Antes de hacer clic en Imprimir, compruebe la configuración de tamaño de papel en las propiedades de la impresora y asegúrese también de que realmente tiene papel en ese tamaño. Si la configuración de tamaño de papel es diferente del tamaño de papel de la impresora, Excel ajusta la copia impresa para que se ajuste al tamaño del papel de la impresora y la hoja de cálculo impresa podría no coincidir con la vista previa de impresión.

En Vista previa de impresión, si la hoja de cálculo parece reducirse a una sola página, compruebe si se ha aplicado una opción de escala como Ajustar hoja en una página . Consulte la sección anterior para obtener información sobre cómo realizar ajustes.