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Ventajas a largo plazo: cuando Viva Engage archivos se almacenan en SharePoint, puede organizarlos en carpetas, cambiar los permisos de acceso de los archivos y tener opciones adicionales de control de versiones y seguimiento de revisiones.
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Acción única para cada archivo: para revisar un archivo almacenado en Viva Engage, tendrá que descargar el archivo y cargarlo de nuevo. El nuevo archivo se almacenará en SharePoint y lo usará para futuras revisiones.
En el futuro, terminará con dos archivos: el antiguo de solo lectura almacenado en Viva Engage y el nuevo almacenado en SharePoint. Habrá dos historias de versiones independientes:
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Para acceder a revisiones antiguas, vaya a la página de Viva Engage del archivo almacenado en Yammer.
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Para obtener acceso a las nuevas revisiones, abra la biblioteca de documentos de SharePoint y vaya al archivo en la carpeta Aplicaciones/Viva Engage.
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Descargue el archivo.
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Busque el archivo en Viva Engage y selecciónelo.
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En Acciones de archivo, seleccione Descargar.
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Especifique una ubicación y, después, seleccione Guardar.
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Cargue el archivo.
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En la página Archivos de Yammer o de un grupo, seleccione Cargar archivo o Cargar.
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Seleccione Elegir un archivo, seleccione el archivo y, a continuación, seleccione Abrir > Cargar.
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Haga sus revisiones.
