Puede agregar automáticamente contenido de diagrama, incluidos los metadatos y las formas, en un documento de Word usando la característica Exportar a Word. A continuación, use el documento como base para las instrucciones del proceso y los manuales de operación. Por ejemplo:
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Una especialista de soporte tiene un mapa de proceso de solicitud de servicio con detalles sobre los departamentos, los propietarios y los programas de tareas. Ella crea un manual de operaciones con el documento de Word.
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Un contratante tiene un gráfico de la organización con metadatos de forma, como la plantilla actual, las posiciones abiertas y los presupuestos de equipo. Envía el informe ad hoc usando el documento de Word a la administración.
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Una analista de negocios actualiza un diagrama de procesos, según los datos importados, que tiene indicadores clave de rendimiento, como el costo, la duración y el estado, y que se representa como gráficos de datos. Cada mes, carga el documento de Word en OneDrive para compartirlo con las partes interesadas.
Nota: Esta función sólo está disponible para usuarios conVisio Plan 2. Si duda sobre qué versión de Visio está usando, haga clic en Archivo > Cuenta > Acerca de Visio. Si es un profesional de TI que administra el proceso de actualización de Microsoft 365, consulte la página de versiones de canal para obtener información sobre las actualizaciones que se proporcionan en cada canal.
Exportar el diagrama de Visio a un documento de Word
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Asegúrese de que su diagrama tiene formas con texto y algunas formas tienen datos de forma.
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Si tiene un diagrama de varias páginas, seleccione la página que desea. Esta característica exporta solo una página cada vez.
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En la pestaña Proceso, en el grupo Exportar, seleccione Word.
También puede exportarlo en un documento de Word. Para ello, haga clic en Archivo > Exportar > Crear documento de Word > Crear documento.
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Si quiere, personalice el documento de Word desde el panel Exportar a Word.
Pestaña Vista previa
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Para excluir una forma y sus metadatos del documento de Word, haga clic con el botón derecho en el fragmento y seleccione Excluir de la salida.
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Para cambiar el orden de un fragmento, selecciónelo y, después, seleccione las flechas arriba y abajo. Un fragmento es una porción de diagrama que está dirigida a la exportación a un documento.
Nota: Si selecciona un fragmento en la pestaña Vista previa, la forma quedará resaltada en el diagrama. Si selecciona un fragmento en el diagrama, el fragmento quedará resaltado en la pestaña Vista previa.
Pestaña Configuración
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Propiedades de forma
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Para cambiar el orden en el que aparecen las propiedades en el documento de Word, seleccione la propiedad y, luego, las flechas arriba y abajo.
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Para agregar una tabla en blanco en el documento de Word por cada propiedad vacía, seleccione Incluir propiedades en blanco.
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Para exportar hipervínculos en las propiedades de forma al documento de Word, seleccione Hipervínculos.
Para obtener más información, vea Agregar datos a formas.
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Exclusión de forma
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Para agregar conectores de forma al documento de Word, borre Excluir conectores.
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Para documentar las formas sin texto de forma, borre Excluir formas sin texto de forma.
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Para incluir los gráficos de datos con los fragmentos, borre Excluir gráfico de datos.
Para obtener más información, vea Gráficos de datos, una descripción general.
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Transparencia de fragmento
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Para enfatizar una forma en un fragmento, configure el nivel de trasparencia más alto para sus conexiones y formas conectadas.
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En la parte superior del panel Exportar a Word, seleccione Exportar.
Resultados Se crea el documento de Word. Puede modificarlo para que se adapte a sus necesidades. Como mínimo, le recomendamos lo siguiente:
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Para actualizar automáticamente el nombre de la compañía, el título y la información del autor, seleccione Archivo > Información > Propiedades, seleccione la flecha abajo junto a Propiedades, seleccione Propiedades avanzadas y, a continuación, edite la información correspondiente.
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Para actualizar la tabla de contenidos, coloque el punto de inserción en Contenidos y seleccione Actualizar tabla.
Para obtener más información, vea Crear un índice de contenidos en Word.
¿Comentarios o correcciones?
Cuéntenos cómo mejorar la característica. Envíenos un correo electrónico con sus comentarios sobre documentos de proceso de Visio en Word.
