Crear y responder a mensajes en Outlook Web App

1. En la barra de herramientas, elija Nuevo correo.

   

2. En las líneas Para o CC , escriba el nombre de cualquier persona de la carpeta de contactos o de la lista de direcciones de la organización. También puede escribir una dirección de correo electrónico.

   Nota: La primera vez que especifique el nombre de una persona en particular, Outlook Web App busca la dirección de esa persona. El nombre buscado se guarda para que se resuelva más rápido la próxima vez que dirija un mensaje a esa persona.

3. Agregue un asunto, escriba el mensaje y, después, elija Enviar cuando haya terminado.

Al responder a un mensaje, se producen tres cosas automáticamente. En el nuevo formulario de mensaje, se incluyen el asunto y el texto del mensaje original, y se agrega un prefijo (Re:) para indicar que es una respuesta.

Para responder solo a la persona que envió el mensaje

1. Seleccione el mensaje en el panel de lectura y, a continuación, elija Responder en la parte superior del mensaje. Aparecerá un nuevo formulario de mensaje dirigido al remitente del mensaje original.

2. Escriba la respuesta y, después, elija Enviar en la parte superior del mensaje.

Para responder al remitente de un mensaje y al resto de los destinatarios

1. Seleccione el mensaje en el panel de lectura y, a continuación, elija Responder a todos. Aparecerá un nuevo formulario de mensaje dirigido al remitente y al resto de los destinatarios del mensaje original.

2. Escriba la respuesta y, después, elija Enviar en la parte superior del mensaje.

Cuando reenvía un mensaje, el asunto y el mensaje original se incluyen automáticamente en el nuevo formulario de mensaje. También se agrega un prefijo (Fw:) al mensaje reenviado.

1. Seleccione el mensaje en el panel de lectura y, a continuación, elija Reenviar. Aparecerá un nuevo formulario de mensaje.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • En la línea Para , escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona que recibirá el mensaje.

     o

   • Elija Para o CC para abrir las listas de direcciones.

3. Escriba un mensaje y, después, elija Enviar en la parte superior del mensaje.

El menú Insertar le ofrece la opción de incluir datos adjuntos, insertar una imagen en el texto del mensaje o agregar manualmente una firma a un mensaje.

• Agregar datos adjuntos
  Elija Insertar > Datos adjuntos en la parte superior de la pantalla y, después, busque el archivo que desea adjuntar. Obtenga más información en Agregar imágenes o adjuntar archivos a correos electrónicos en Outlook.

• Agregar una imagen que aparece en el mensaje
  Elija Insertar > imágenes alineadas y busque la imagen que desea insertar en el mensaje. Para obtener más información, vea la sección "Insertar una imagen" en Agregar imágenes o adjuntar archivos a correos electrónicos en Outlook.

• Agregar una firma manualmente
  Elija Insertar > Su firma. Para obtener información sobre cómo configurar una firma de correo electrónico para que aparezca automáticamente en los mensajes, vea Crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook Web App.

Outlook Web App proporciona un menú Más acciones que ofrece opciones extendidas.

• Salvar
  Outlook Web App guarda automáticamente un mensaje a medida que lo redacta, pero puede forzar el guardado en cualquier momento.

• Mostrar CCO
  Use CCO para incluir a alguien en la lista de destinatarios mientras oculta su nombre de los demás destinatarios.

• Mostrar desde
  Si tiene permiso para enviar desde más de una dirección, use este campo para cambiar la dirección desde del mensaje que está redactando.

• Comprobar nombres
  Seleccione esta opción para comprobar los nombres y las direcciones de correo electrónico que ha escrito para asegurarse de que es posible enviarles mensajes.

• Establecer importancia
  Se usa para establecer la importancia del mensaje. No cambiará el modo en que se administra el mensaje, pero permitirá a los destinatarios saber si es de importancia alta o baja.

  

• Cambiar a texto sin formato
  Se usa para cambiar la configuración estándar de Cambiar a HTML.

• Mostrar opciones
  de mensaje Esta opción ofrece opciones de mensaje adicionales en las que puede establecer la confidencialidad del mensaje y solicitar confirmaciones de lectura.

  

  La configuración de sensibilidad es Normal, Personal, Privada y Confidencial. Esta configuración es solo informativa y no cambia cómo se administra el mensaje.

  Solicite una confirmación de entrega si desea saber cuándo un mensaje ha enviado ha llegado a los destinatarios. Una confirmación de lectura le indicará cuándo se marca como leído un mensaje que ha enviado. Sin embargo, algunos programas de correo electrónico permiten a los destinatarios elegir si responden a las confirmaciones de lectura.

En Outlook Web App, puedes iniciar, detener y reiniciar la escritura en cualquier momento. Outlook Web App guarda automáticamente el mensaje en el que está trabajando.

Para encontrar un mensaje que ha iniciado pero que no ha enviado, empiece por buscar en la carpeta Borradores de la lista de carpetas. Todos los borradores se conservan en esta carpeta hasta que se envían o se eliminan.

Si no encuentra el borrador del mensaje en la carpeta Borradores , búselo en la misma carpeta que el mensaje original. La palabra Borrador aparecerá en la lista de mensajes junto al nombre de la persona que envío el mensaje original.

Para controlar un borrador de mensaje

Seleccione el borrador del mensaje en la lista de mensajes para verlo en el panel de lectura. Puede descartar el borrador o seguir trabajando en él.

• Ver mensaje en una ventana
  nueva Puede ver un mensaje que está redactando en una ventana independiente. Elija Abrir en una ventana independiente en la esquina superior del mensaje.

• Agregar más destinatarios al mensaje
  En cualquier momento antes de enviar un mensaje, puede agregar más destinatarios. En las líneas Para o CC , escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del destinatario.