¿Alguna vez ha colaborado con otra persona en una hoja de cálculo mirando un conjunto de datos de gran tamaño y, de repente, la tabla se reduce y no puede terminar su trabajo? Es muy perturbador, ¿verdad?
Vistas de hoja es una forma innovadora de permitirle crear vistas personalizadas en una hoja de cálculo de Excel sin que otras personas las interrumpan. Por ejemplo, puede configurar un filtro para que muestre solo los registros que son importantes para usted, sin que otros usuarios puedan ordenar y filtrar el documento. Incluso puede configurar varias vistas de hoja en la misma hoja de cálculo. Las modificaciones de nivel de celda que realice se guardarán automáticamente con el libro independientemente de la vista en la que se encuentra.
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Seleccione la hoja de cálculo en la que desee la vista de hoja y, a continuación, haga clic en Ver > vista de hoja > Nuevo.
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Aplique la ordenación o el filtro que desee. Excel asigna automáticamente un nombre a la nueva vista Vista temporal para indicar que la vista de hoja aún no está guardada.
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Para guardarla, haga clic en Vista temporal en el menú Vista de hoja , escriba el nuevo nombre de la vista de hoja y, después, presione Entrar.
Tenga en cuenta lo siguiente:
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Una vez creada una vista de hoja, está disponible en todas las plataformas de Excel: Excel para escritorio y Mac, Excel para la Web y Excel en un dispositivo móvil.
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Si hay otras personas trabajando en el archivo, puede ordenar o filtrar y Excel le pregunta si quiere aplicar ese orden o filtro solo para usted o para todos los usuarios. Este es otro punto de entrada para las vistas de hoja.
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Cuando esté listo para mostrar una vista en particular, puede seleccionarla en el menú Vista de hoja.
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El menú Vista de hoja solo muestra las vistas de la hoja de cálculo activa.
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Cuando se aplica una vista de hoja, aparece un símbolo de ojo junto al nombre de la pestaña de la hoja de cálculo. Al mantener el puntero sobre el ojo se mostrará el nombre de la vista de hoja activa.
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La primera vez que cree una nueva vista de hoja, Excel conservará la vista inicial y la mostrará en el selector de vista de hoja como predeterminada. Al seleccionar la opción predeterminada, se restablecerá la vista a la vista principal del documento.
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Para cerrar una vista de hoja y volver a la vista predeterminada, seleccione Ver > vista de hoja > Salir.
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Para cambiar entre vistas, seleccione Ver > vista de hoja y, después, seleccione la vista en el menú Vista de hoja .
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Si decide que ya no quiere una vista de hoja en particular, seleccione Ver > Opciones, seleccione la vista en cuestión y, después, presione Suprimir.
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Seleccione Ver opciones de>.
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En el cuadro de diálogo opciones Vista de hoja , seleccione Cambiar nombre o Duplicar vistas existentes.
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Para activar una vista, haga doble clic en el nombre de la hoja de la lista.
Es más útil cuando todos los usuarios de un documento usan la vista de hoja para que, al trabajar en coautoría, nadie se vea afectado por los criterios de ordenación y los filtros de los demás. Si no está en la vista De hoja, otras personas que ordenan y filtran le afectarán. Para reducir este impacto, en ocasiones le daremos la opción de participar en una vista de hoja para que no se vea afectado por la ordenación y los filtros de otras personas.
Al usar una vista de hoja, puede ocultar o mostrar columnas y filas como lo haría normalmente. Esto le permite ver solo las columnas y filas que le interesan sin cambiar la vista para otros usuarios.
Además, no participaremos en una vista de hoja al ocultar o mostrar columnas y filas en el documento. Debe especificar una vista de hoja y realizar estas acciones como lo haría normalmente. Si oculta o muestra columnas o filas en la vista predeterminada, se conserva en todas las vistas de hoja en Excel para escritorio y Mac, y Excel para la Web. En el caso de Excel en un dispositivo móvil, en su lugar se opta por la vista de hoja.
¿Por qué las opciones de la Vista de hoja aparecen atenuadas? Solo puede usar vistas de hoja en un documento almacenado en una ubicación de SharePoint o OneDrive. Las vistas de hoja son compatibles con Excel para Microsoft 365 y Excel 2021. Si guarda una copia local de un archivo que contiene vistas de hoja, las vistas de hoja no estarán disponibles.
¿Es privada una vista de hoja y solo para mí? No, otras personas que compartan el libro pueden ver las vistas que cree si van a la pestaña Vista y miran el menú Vista de hoja en el grupo Vistas de hoja .
¿Puedo crear vistas de hoja diferentes? Puede crear hasta 256 vistas de hoja, pero probablemente no desee complicarse demasiado.
