Si crea con frecuencia un determinado tipo de documento, como un informe mensual, una previsión de ventas o una presentación con un logotipo de empresa, guárdelo como plantilla para que pueda usarlo como punto de partida en lugar de recrear el archivo desde cero cada vez que lo necesite. Comience con un documento que ya haya creado, un documento que haya descargado o una nueva plantilla de Microsoft que haya personalizado.
Guardar una plantilla
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Para guardar un archivo como plantilla, haga clic en Archivo > Guardar como.
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Haga doble clic en Equipo o, en Programas de Office 2016, haga doble clic en Este equipo.
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Escriba un nombre para la plantilla en el cuadro Nombre de archivo.
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Para obtener una plantilla básica, haga clic en el elemento de plantilla en la lista Guardar como tipo . En Word por ejemplo, haga clic en Word Plantilla.
Si el documento contiene macros, haga clic en Plantilla habilitada con macros de Word.
Office irá automáticamente a la carpeta Plantillas personalizadas de Office.
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Haga clic en Guardar.
Sugerencia: Para cambiar la ubicación en la que la aplicación guarda automáticamente las plantillas, haga clic en Opciones de > de archivo > Guardar y escriba la carpeta y la ruta de acceso que desea usar en el cuadro Ubicación predeterminada de plantillas personales. Las nuevas plantillas que guarde se almacenarán en esa carpeta y, al hacer clic en Archivo > Nuevo > Personal, verá las plantillas en esa carpeta.
Editar la plantilla
Para actualizar la plantilla, abra un archivo, realice los cambios que quiera y, a continuación, guarde la plantilla.
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Haga clic en Archivo > Abrir.
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Haz doble clic en Equipo o Este equipo.
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Vaya a la carpeta Plantillas personalizadas de Office en Mis documentos.
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Haga clic en su plantilla y haga clic en Abrir.
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Haga los cambios necesarios y guarde y cierre la plantilla.
Usar su plantilla para crear un nuevo documento
Para iniciar un nuevo archivo basado en la plantilla, haga clic en Archivo > Nuevo > Personalizado y haga clic en la plantilla.
Nota: Si usa Office 2013, este botón puede decir Personal en lugar de Personalizado.
Usar las plantillas de versiones anteriores de Office
Si creó plantillas en una versión anterior de Office, aún puede usarlas en Office 2013 y 2016. El primer paso es moverlas a la carpeta Plantillas personalizadas de Office para que la aplicación pueda encontrarlas. Para mover las plantillas rápidamente, use la herramienta Arreglar.
Word
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Abra el documento de Word que desea guardar como plantilla.
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En el menú Archivo , haga clic en Guardar como plantilla.
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En el cuadro Guardar como , escriba el nombre que desee usar para la nueva plantilla.
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(Opcional) En el cuadro Dónde , elija una ubicación donde se guardará la plantilla.
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Junto a Formato de archivo, haga clic en Microsoft Word plantilla (.dotx) o, si el documento contiene macros, haga clic en Microsoft Word Macro-Enabled plantilla (.dotm).
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Haga clic en Guardar.
A menos que seleccione una ubicación diferente, la plantilla se guardará en /Usuarios/nombreusuario/Biblioteca/Agrupar contenedores/UBF8T346G9. Contenido/Plantillas de Usuario/Office.
Para cambiar la ubicación en la que Word guarda automáticamente las plantillas, en el menú Word, haga clic en Preferencias y, a continuación, en Configuración personal, haga clic en Ubicaciones de archivo. En Ubicaciones de archivo, seleccione Plantillas de usuario en la lista y después, haga clic en Modificar. Escriba la nueva carpeta y la ruta de acceso que desea utilizar y Word guardará las plantillas nuevas en esa carpeta.
Puede personalizar una plantilla existente para que sea aún más útil. Agregue información estática a la plantilla existente y luego guarde el archivo de nuevo (como una plantilla).
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En el menú Archivo, haga clic en Nuevo a partir de plantilla.
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Haga clic en una plantilla similar a la que desea crear y, a continuación, haga clic en Crear.
Nota: Si no encuentra una plantilla, puede buscarla basándose en palabras clave en el cuadro Buscar en todas las plantillas .
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Agregue, elimine o modifique cualquier texto, gráfico o formato, y realice cualquier otro cambio que quiera que aparezca en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
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En el menú Archivo , haga clic en Guardar como plantilla.
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En el cuadro Guardar como , escriba el nombre que desee usar para la nueva plantilla.
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(Opcional) En el cuadro Dónde , elija una ubicación donde se guardará la plantilla.
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Junto a Formato de archivo, haga clic en Microsoft Word plantilla (.dotx) o, si la plantilla contiene macros, haga clic en Microsoft Word Macro-Enabled plantilla.
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Haga clic en Guardar.
A menos que seleccione una ubicación diferente, la plantilla se guardará en /Usuarios/nombreusuario/Biblioteca/Agrupar contenedores/UBF8T346G9. Contenido/Plantillas de Usuario/Office.
Para cambiar la ubicación en la que Word guarda automáticamente las plantillas, en el menú Word, haga clic en Preferencias y, a continuación, en Configuración personal, haga clic en Ubicaciones de archivo. En Ubicaciones de archivo, seleccione Plantillas de usuario en la lista y después, haga clic en Modificar. Escriba la nueva carpeta y la ruta de acceso que desea utilizar y Word guardará las plantillas nuevas en esa carpeta.
Para empezar un nuevo documento basado en su plantilla, en el menú Archivo, haga clic en Nuevo a partir de una plantilla y después, seleccione la plantilla que desea usar.
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En el Finder, abra /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Contenido/Plantillas de Usuario/Office.
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Arrastre las plantillas que desea eliminar a la Papelera.
PowerPoint
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Abra una presentación en blanco y luego, en la pestaña Ver, haga clic en Patrón de diapositivas.
El patrón de diapositivas es la imagen de diapositiva más grande en la parte superior de la lista de miniaturas de diapositivas. Los diseños asociados se colocan debajo de él.
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Para realizar cambios en el patrón de diapositivas o los diseños, en la pestaña Patrón de diapositivas, siga uno de los procedimientos siguientes:
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Para agregar un tema colorido con fuentes especiales y efectos, haga clic en Temas y seleccione un tema.
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Para cambiar el fondo, haga clic en Estilos de fondo y seleccione un fondo.
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Para agregar un marcador de posición para texto, imágenes, gráficos y otros objetos, en el panel de miniaturas, haga clic en el diseño de diapositiva en el que desee guardar el marcador de posición. En Insertar marcador de posición, seleccione el tipo de marcador que desea agregar y arrastre el cursor para dibujar su tamaño.
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Abra la presentación que quiera guardar como plantilla.
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En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como plantilla.
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En el cuadro Guardar como , escriba el nombre que desee usar para la nueva plantilla.
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(Opcional) En el cuadro Dónde , elija una ubicación donde se guardará la plantilla.
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Junto a Formato de archivo, haga clic en Plantilla de PowerPoint (.potx) o, si la presentación contiene macros, haga clic en Plantilla de Macro-Enabled de PowerPoint (.potm).
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Haga clic en Guardar.
A menos que seleccione una ubicación diferente, la plantilla se guardará en /Usuarios/nombreusuario/Biblioteca/Agrupar contenedores/UBF8T346G9. Contenido/Plantillas de Usuario/Office.
Puede personalizar una plantilla existente para que sea aún más útil. Agregue información estática a la plantilla existente y luego guarde el archivo de nuevo (como una plantilla).
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En el menú Archivo, haga clic en Nuevo a partir de plantilla.
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Haga clic en una plantilla similar a la que desea crear y, a continuación, haga clic en Crear.
Nota: Si no encuentra una plantilla, puede buscarla basándose en palabras clave en el cuadro Buscar en todas las plantillas .
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Agregue, elimine o modifique cualquier texto, gráfico o formato, y realice cualquier otro cambio que quiera que aparezca en todas las presentaciones nuevas basadas en la plantilla.
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En el menú Archivo , haga clic en Guardar como plantilla.
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En el cuadro Guardar como , escriba el nombre que desee usar para la nueva plantilla.
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(Opcional) En el cuadro Dónde , elija una ubicación donde se guardará la plantilla.
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Junto a Formato de archivo, haga clic en Plantilla de PowerPoint (.potx) o, si la plantilla contiene macros, haga clic en Plantilla de Macro-Enabled de PowerPoint (.potm).
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Haga clic en Guardar.
A menos que seleccione una ubicación diferente, la plantilla se guardará en /Usuarios/nombreusuario/Biblioteca/Agrupar contenedores/UBF8T346G9. Contenido/Plantillas de Usuario/Office.
Para iniciar una nueva presentación basada en una plantilla, en el menú Archivo , haga clic en Nuevo a partir de plantilla y, después, seleccione la plantilla que quiera usar.
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En el Finder, abra /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Contenido/Plantillas de Usuario/Office.
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Arrastre las plantillas que desea eliminar a la Papelera.
Excel
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Abra el libro que desea guardar como plantilla.
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En el menú Archivo , haga clic en Guardar como plantilla.
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En el cuadro Guardar como , escriba el nombre que desee usar para la nueva plantilla.
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(Opcional) En el cuadro Dónde , elija una ubicación donde se guardará la plantilla.
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Junto a Formato de archivo, haga clic en Plantilla de Excel (.xltx) o, si el libro contiene macros, haga clic en Plantilla de Macro-Enabled de Excel (.xltm).
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Haga clic en Guardar.
A menos que seleccione una ubicación diferente, la plantilla se guardará en /Usuarios/nombreusuario/Biblioteca/Agrupar contenedores/UBF8T346G9. Contenido/Plantillas de Usuario/Office.
Puede personalizar una plantilla existente para que sea aún más útil. Agregue información estática a la plantilla existente y luego guarde el archivo de nuevo (como una plantilla).
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En el menú Archivo, haga clic en Nuevo a partir de plantilla.
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Haga clic en una plantilla similar a la que desea crear y, a continuación, haga clic en Crear.
Nota: Si no encuentra una plantilla, puede buscarla basándose en palabras clave en el cuadro Buscar en todas las plantillas .
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Agregue, elimine o cambie cualquier contenido, gráfico o formato, y realice cualquier otro cambio que desee que aparezca en todos los libros nuevos basados en la plantilla.
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En el menú Archivo , haga clic en Guardar como plantilla.
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En el cuadro Guardar como , escriba el nombre que desee usar para la nueva plantilla.
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(Opcional) En el cuadro Dónde , elija una ubicación donde se guardará la plantilla.
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Junto a Formato de archivo, haga clic en Plantilla de Excel (.xltx) o, si la plantilla contiene macros, haga clic en Plantilla de Macro-Enabled de Excel (.xltm).
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Haga clic en Guardar.
A menos que seleccione una ubicación diferente, la plantilla se guardará en /Usuarios/nombreusuario/Biblioteca/Agrupar contenedores/UBF8T346G9. Contenido/Plantillas de Usuario/Office.
Para iniciar un nuevo libro basado en una plantilla, en el menú Archivo , haga clic en Nuevo a partir de plantilla y, después, seleccione la plantilla que quiera usar.
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En el Finder, abra /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Contenido/Plantillas de Usuario/Office.
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Arrastre las plantillas que desea eliminar a la Papelera.
Vea también
Diferencias entre las plantillas, los temas y los estilos de Word
Si piensa en el documento actual como una plantilla, puede guardarlo con un nombre distinto para crear otro documento que se base en el actual. Siempre que quiera crear un documento así, abra el documento en Word para la Web, vaya a Archivo > Guardar como y cree un documento que sea una copia del documento con el que empezó.
Por otro lado, si está pensando en el tipo de plantillas que ve yendo a Archivo > Nuevo, entonces no: no puede crearlas en Word para la Web.
En su lugar, haga lo siguiente:
Si tiene la aplicación de escritorio Word, use el comando Abrir en Word de Word para la Web para abrir el documento en Word en el escritorio.
Desde allí, cree una plantilla. Cuando vaya a Archivo > Nuevo en la aplicación de escritorio de Word, podrá usar la plantilla para nuevos documentos. Además, si almacena los documentos en línea, puede editarlos en Word para la Web.
Vea también
Plantillas y temas de Microsoft
Descargar plantillas pregeneradas gratuitas
