Crear un gráfico de principio a fin

Los gráficos contienen diversos elementos, como un título, etiquetas de ejes, una leyenda y líneas de división. Puede ocultar o mostrar estos elementos, así como cambiar su ubicación y formato.

Título del gráfico

Área de trazado

Leyenda

Títulos de eje

Etiquetas del eje

Marcas de graduación

Líneas de cuadrícula

Puede crear un gráfico en Excel, Word y PowerPoint. Pero los datos del gráfico se escriben y se guardan en una hoja de cálculo de Excel. Si inserta un gráfico en Word o PowerPoint, se abrirá una nueva hoja en Excel. Al guardar un documento de Word o una presentación de PowerPoint que contiene un gráfico, los datos subyacentes de Excel del gráfico se guardan automáticamente en el documento de Word o la presentación de PowerPoint.

1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

2. Haga clic en la pestaña Insertar , seleccione el tipo de gráfico y, después, haga doble clic en el gráfico que desea agregar.

   

3. Al insertar un gráfico en Word o PowerPoint, se abre una hoja de cálculo de Excel que contiene una tabla de datos de ejemplo.

4. En Excel, reemplace los datos de ejemplo con los datos que quiere representar en el gráfico. Si ya tiene los datos en otra tabla, puede copiarlos y, después, pegarlos sobre los datos de ejemplo. Vea la tabla siguiente para obtener instrucciones sobre cómo organizar los datos para que se ajusten a su tipo de gráfico.

   Para este tipo de gráfico	Organice los datos
   Gráfico de áreas, barras, columnas, anillos, líneas, superficie o radial	En columnas o filas, como se muestra en los ejemplos siguientes: Serie 1 Serie 2 Categoría A 10 1,2 Categoría B 11 14 Categoría C 9 15 O bien: Categoría A Categoría B Serie 1 10 11 Serie 2 1,2 14
   Gráfico de burbujas	En columnas, con los valores del eje X en la primera columna y los valores correspondientes del eje Y y del tamaño de las burbujas en las columnas adyacentes, como en los ejemplos siguientes: Valores X Valor Y 1 Tamaño 1 0,7 2,7 4 1,8 3,2 5 2,6 0,08 6
   Gráfico circular	En una columna o fila de datos y una columna o fila de etiquetas de datos, como en los siguientes ejemplos: Ventas 1er trim. 25 2º trim. 30 3er trim. 45 O bien: 1er trim. 2º trim. 3er trim. Ventas 25 30 45
   Gráfico de cotizaciones	En columnas o filas en el orden siguiente, utilizando nombres o fechas como etiquetas, como en los ejemplos siguientes: Apertura Máximo Baja Cierre 5/1/02 44 55 11 25 6/1/02 25 57 1,2 38 O bien: 5/1/02 6/1/02 Apertura 44 25 Alta 55 57 Baja 11 1,2 Cierre 25 38
   Gráfico X Y (dispersión)	En columnas, con los valores X en la primera columna y los valores Y correspondientes en las columnas adyacentes, como en los ejemplos siguientes: Valores X Valor Y 1 0,7 2,7 1,8 3,2 2,6 0,08 O bien: Valores X 0,7 1,8 2,6 Valor Y 1 2,7 3,2 0,08

5. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, sitúe el puntero en la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y, después, arrastre para seleccionar datos adicionales. En el ejemplo siguiente, la tabla se amplía para incluir más categorías y series de datos.

   

6. Para ver los resultados de los cambios, vuelva a Word o PowerPoint.

   Nota: Al cerrar el documento de Word o la presentación de PowerPoint que contiene el gráfico, la tabla de datos de Excel del gráfico se cierra automáticamente.

Después de crear un gráfico, es posible que desee cambiar el modo en que se trazan las filas y las columnas de la tabla en el gráfico. Por ejemplo, imagine que en la primera versión de un gráfico se trazan las filas de datos de la tabla en el eje vertical del gráfico (valor) y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el ejemplo siguiente, el gráfico resalta las ventas por instrumento.

Pero, si quiere que el gráfico destaque las ventas por mes, puede invertir la forma en la que se representa.

1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

2. Haga clic en el gráfico.

3. Haga clic en la pestaña Diseño de gráfico y, después, seleccione Cambiar fila o columna.

   

Si la opción “Cambiar fila o columna” no está disponible

La opción “Cambiar fila o columna” solo está disponible cuando la tabla de datos de Excel del gráfico está abierta, y solo para determinados tipos de gráfico. También puede editar los datos si hace clic en el gráfico y, después, edita la hoja de cálculo en Excel.

1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

2. Haga clic en el gráfico.

3. Haga clic en la pestaña Diseño de gráfico y, después, seleccione Diseño rápido.

   

4. Haga clic en el diseño que quiera usar.

Para deshacer inmediatamente un diseño rápido aplicado, presione +Z.

Los estilos de gráfico son un conjunto de colores y efectos complementarios que puede aplicar a su gráfico. Cuando selecciona un estilo de gráfico, los cambios afectan a todo el gráfico.

1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

2. Haga clic en el gráfico.

3. Haga clic en la pestaña Diseño de gráfico y, después, seleccione el estilo que prefiera.

   

Para ver más estilos, seleccione uno de ellos y haga clic en .

Para deshacer inmediatamente un estilo aplicado, presione + Z.

1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

2. Haga clic en el gráfico y, después, en la pestaña Diseño de gráfico.

3. Haga clic en Agregar elemento de gráfico.

   

4. Haga clic en Título del gráfico para seleccionar las opciones de formato del título y, después, vuelva al gráfico para escribir un título en el cuadro Título del gráfico.