Crear un formulario con Microsoft Forms en un dispositivo móvil

Crear un formulario con la aplicación de Microsoft Office para Android

1. Para descargar e instalar la aplicación en su dispositivo Android, visite Office para Android.

2. En la aplicación de Office para Android, puntee en accionesy, a continuación, en crear un formulario.

3. Cuando se abra el formulario nuevo para su edición, puntee en su título predeterminado ("formulario sin título") y, a continuación, escriba un nuevo título y una descripción para el formulario.
   
   El título y la descripción serán vistos por las personas con las que compartirá este formulario, por lo que debe considerar la posibilidad de incluir cualquier información importante en la descripción que pueda ser útil para los destinatarios (por ejemplo, la fecha límite para rellenar el formulario).

4. Cuando haya terminado de escribir, pulse la marca de verificación en la esquina superior derecha para continuar.

5. En la parte inferior del formulario, pulse + Agregar pregunta para agregar la primera pregunta a su formulario y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

   • Pulse elegir si quiere que los destinatarios respondan a su pregunta seleccionando una o varias opciones varias. Este tipo de respuesta es útil cuando desea evaluar una preferencia de la mayoría (por ejemplo, para un destino de evento de equipo).

   • Puntee texto si quiere que los destinatarios respondan a su pregunta en sus propias palabras.

   • Pulse clasificación si quiere que los destinatarios respondan a su pregunta proporcionando una calificación. Puede solicitar una calificación para que contenga hasta diez niveles y la escala de clasificación se puede indicar mediante una estrella o un número. Este tipo de respuesta es útil cuando desea obtener comentarios rápidos sobre los niveles de satisfacción que el destinatario tiene en particular, como un producto, un servicio o una situación.

   • Pulse fecha si desea que los destinatarios respondan a su pregunta introduciendo una fecha específica. Cuando los destinatarios respondan esta pregunta, seleccionarán una fecha de un calendario.

6. Escriba la pregunta, seleccione las opciones adicionales para el tipo de pregunta que ha seleccionado y, a continuación, pulse la marca de verificación en la esquina superior derecha para continuar. (Si es necesario, oculte el teclado o vuelva a la parte superior de la pantalla para mostrar el botón de marca de verificación).

   Nota: Para modificar una pregunta que ya ha agregado al formulario actual, puntee en para abrirla, realice los cambios necesarios y, a continuación, pulse la marca de verificación en la esquina superior derecha para continuar.

7. Repita los pasos 3 y 4 para agregar otras preguntas al formulario actual y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

   • Si desea dejar de personalizar el formulario en cualquier momento y salir de la pantalla principal, pulse la flecha atrás en la esquina superior izquierda. Puede volver para continuar trabajando en el formulario más adelante, ya sea en la aplicación de Office o en Microsoft Forms en la Web. Tu progreso se guardará automáticamente.

   • Cuando termine de crear y personalizar el formulario, puntee en el icono de compartir de la esquina superior derecha para compartir el formulario con los destinatarios previstos copiando un vínculo al formulario que puede pegar en el lugar donde desea compartirlo, o enviando un mensaje de correo electrónico con un vínculo al formulario.

Una vez que haya compartido un formulario, puede ver sus respuestas de los destinatarios en cualquier momento, de la siguiente manera:

1. En la aplicación de Office, puntee en Inicioy, a continuación, en el formulario cuyas respuestas desee ver.

2. En el título del formulario, pulse la pestaña respuestas para ver un resumen de las respuestas que los destinatarios enviaron para este formulario.

   Importante: La ficha respuestas solo está disponible si ha compartido el formulario y se ha recibido al menos una respuesta. Si cambia el título del formulario o agrega o cambia alguna de las preguntas de un formulario mientras aún se están recogiendo las respuestas, solo los destinatarios que tengan acceso al formulario después de que se hayan realizado dichas modificaciones podrán ver los cambios. Las respuestas más antiguas se mantendrán en su formato original.

Crear un formulario con la aplicación de Microsoft Office para iOS

1. Para descargar e instalar la aplicación en su dispositivo con iPhone, visite Office para iOS.

2. En la aplicación de Office para iOS, puntee en accionesy, a continuación, en crear un formulario.

3. Cuando se abra el formulario nuevo para su edición, puntee en su título predeterminado ("formulario sin título") y, a continuación, escriba un nuevo título y una descripción para el formulario.

   El título y la descripción serán vistos por las personas con las que compartirá este formulario, por lo que debe considerar la posibilidad de incluir cualquier información importante en la descripción que pueda ser útil para los destinatarios (por ejemplo, la fecha límite para rellenar el formulario).

4. Cuando haya terminado de escribir, pulse la marca de verificación en la esquina superior derecha para continuar.

5. En la parte inferior del formulario, pulse + Agregar pregunta para agregar la primera pregunta a su formulario y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

   • Pulse elegir si quiere que los destinatarios respondan a su pregunta seleccionando una o varias opciones varias. Este tipo de respuesta es útil cuando desea evaluar una preferencia de la mayoría (por ejemplo, para un destino de evento de equipo).

   • Puntee texto si quiere que los destinatarios respondan a su pregunta en sus propias palabras.

   • Pulse clasificación si quiere que los destinatarios respondan a su pregunta proporcionando una calificación. Puede solicitar una calificación para que contenga hasta diez niveles y la escala de clasificación se puede indicar mediante una estrella o un número. Este tipo de respuesta es útil cuando desea obtener comentarios rápidos sobre los niveles de satisfacción que el destinatario tiene en particular, como un producto, un servicio o una situación.

   • Pulse fecha si desea que los destinatarios respondan a su pregunta introduciendo una fecha específica. Cuando los destinatarios respondan esta pregunta, seleccionarán una fecha de un calendario.

6. Escriba la pregunta, seleccione las opciones adicionales para el tipo de pregunta que ha seleccionado y, a continuación, pulse la marca de verificación en la esquina superior derecha para continuar. (Si es necesario, pulse listo para ocultar el teclado o vuelva a la parte superior de la pantalla para mostrar el botón de marca de verificación).

   Nota: Para modificar una pregunta que ya ha agregado al formulario actual, puntee en para abrirla, realice los cambios necesarios y, a continuación, pulse la marca de verificación en la esquina superior derecha para continuar.

7. Repita los pasos 3 y 4 para agregar otras preguntas al formulario actual y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

   • Si desea dejar de personalizar el formulario en cualquier momento y salir de la pantalla principal, pulse la flecha atrás en la esquina superior izquierda. Puede volver para continuar trabajando en el formulario más adelante, ya sea en la aplicación de Office o en Microsoft Forms en la Web. Tu progreso se guardará automáticamente.

   • Cuando termine de crear y personalizar el formulario, puntee en el icono de compartir de la esquina superior derecha para compartir el formulario con los destinatarios previstos copiando un vínculo al formulario que puede pegar en el lugar donde desea compartirlo, o enviando un mensaje de correo electrónico con un vínculo al formulario.

Una vez que haya compartido un formulario, puede ver sus respuestas de los destinatarios en cualquier momento, de la siguiente manera:

1. En la aplicación de Office, puntee en Inicioy, a continuación, en el formulario cuyas respuestas desee ver.

2. En el título del formulario, pulse la pestaña respuestas para ver un resumen de las respuestas que los destinatarios enviaron para este formulario.

   Importante: La ficha respuestas solo está disponible si ha compartido el formulario y se ha recibido al menos una respuesta. Si cambia el título del formulario o agrega o cambia alguna de las preguntas de un formulario mientras aún se están recogiendo las respuestas, solo los destinatarios que tengan acceso al formulario después de que se hayan realizado dichas modificaciones podrán ver los cambios. Las respuestas más antiguas se mantendrán en su formato original.

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