Puede crear un archivo en una biblioteca de documentos sin tener que salir de la biblioteca para hacerlo. Entre los archivos disponibles con más frecuencia se encuentran los siguientes:
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Word documentos
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Excel libros
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PowerPoint presentaciones
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OneNote blocs de notas
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Formularios de Excel
El tipo de archivo que puede crear depende de la plantilla o plantillas que el propietario del sitio o el administrador haya asociado con la biblioteca.
Para crear un archivo en una biblioteca de documentos
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Vaya a la ubicación de la biblioteca de documentos en la que desea crear un archivo nuevo. Si necesita crear una nueva carpeta para almacenar el archivo, vea Crear una carpeta en una biblioteca de documentos.
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En el menú de la biblioteca de documentos principal, seleccione + Nuevo y, después, seleccione el tipo de archivo que desea crear.
Notas:
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La selección de tipo de archivo puede variar. Por ejemplo, el sitio que se muestra en la captura de pantalla permite a los usuarios agregar nuevos vídeos de Visio y Clipchamp.
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Si desea crear un tipo de archivo adicional en la biblioteca, póngase en contacto con el administrador o el propietario del sitio.
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Para cargar archivos existentes en una biblioteca de documentos, vea Cargar archivos y carpetas a una biblioteca de documentos.
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Para agregar un vínculo a una biblioteca de documentos, vea Agregar un vínculo a una biblioteca de documentos.
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Se abrirá un nuevo archivo en blanco en una pestaña nueva. Agregue el texto u otros elementos que desee al archivo.
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El nuevo archivo se guardará automáticamente en la biblioteca de documentos y aparecerá en la lista de archivos. Tiene un nombre de archivo genérico. Cuando termine, vuelva a la pestaña de la biblioteca de documentos.
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Si no ve los archivos en la biblioteca, actualice el explorador.
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Para cambiar el nombre del archivo, seleccione los puntos suspensivos Mostrar más acciones junto al documento y, después, seleccione Cambiar nombre
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Escriba un nombre y, después, seleccione Cambiar nombre.
Pasos adicionales que pueden ser necesarios
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En función de cómo esté configurada la biblioteca, es posible que se le pida información adicional sobre el archivo al guardarlo. Por ejemplo, es posible que se le pida que elija el tipo de contenido del archivo o que escriba más detalles sobre el archivo.
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Si va a guardar un archivo en una biblioteca que requiere que los archivos estén desprotegirse, el archivo estará inicialmente desprotegido para usted. Debe proteger el archivo antes de que otros usuarios puedan editarlo.
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Si se requiere la aprobación de contenido para la biblioteca, es posible que el archivo deba aprobarse antes de que sea visible para todos los usuarios que tengan permiso para ver los archivos de la biblioteca.
