Configurar una reunión de Lync

Programar una reunión de Lync en Outlook 2013

Para programar una reunión de Lync, necesita una dirección y una contraseña de inicio de sesión de una organización que usa Lync Server.

Vea este vídeo o siga los pasos en esta sección para obtener información sobre cómo programar una reunión de Lync 2013 con Outlook 2013.

Para configurar una reunión de Lync mediante Outlook 2013   

1. Abra Outlook y vaya al calendario.

2. En la pestaña Inicio, en la cinta Reunión de Lync, haga clic en Nueva reunión de Lync.

   Nota: Si Lync está instalado en su equipo y no ve el botón Nueva reunión de Lync, siga los pasos en el artículo de control de la reunión de Lync no se muestra en la cinta de opciones de Outlook 2013 para resolver el problema.

3. Configure la reunión como lo haría habitualmente; o sea:

   • En el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico de cada persona a la que va a invitar, separadas por punto y coma.

   • En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la reunión.

   • Si habrá asistentes en persona, haga clic en Buscador de salas, en la cinta Opciones de la pestaña Reunión, y luego busque una sala o bien escriba una ubicación de reunión, tal como una sala de conferencias, en el cuadro Ubicación.

     

   • Seleccione una hora de inicio y una hora de finalización.

     Notas: 

     • Para buscar una hora adecuada para todos los asistentes, haga clic en Asistente para programación, en la cinta Mostrar de la pestaña Reunión.

     • 

4. En el área de reunión, escriba una agenda. Tenga cuidado de no cambiar nada de la información de la reunión de Lync.

   Importante: 

   • Programar una reunión con las opciones predeterminadas, como hemos hecho, es adecuado para reuniones pequeñas e internas, como reuniones informales con unos cuantos compañeros de trabajo. Si tiene que celebrar una reunión con personas de fuera de la compañía o está programando un evento grande, cambie las opciones de la reunión antes de enviar las invitaciones para adaptarlas mejor a sus necesidades. En la convocatoria de reunión, en la cinta de Reunión de Lync de la pestaña Reunión, haga clic en Opciones de la reunión y seleccione las opciones adecuadas.

   • 

   • Para obtener detalles sobre qué opciones están disponibles y cuándo debe elegirlas, consulte establecer opciones para reuniones de Lync.

5. (Opcional) En Mostrar grupo de la pestaña Reunión, haga clic en Asistente para programación para asegurarse de que reserva la mejor hora para la reunión.

6. Ya casi está. Solo falta revisar la información y hacer clic en Enviar.

Parte superior de la página

Configurar una reunión en línea con Outlook Web App

Para crear una convocatoria de reunión de Lync en Outlook Web App debe cumplir lo siguiente:

• Usar un explorador compatible con la versión completa de Outlook Web App.

• Tener un nombre de usuario y una contraseña de una organización que tenga una suscripción a Office 365 Empresa o Enterprise.

Configurar una reunión en línea mediante using Outlook Web App   

1. En el portal de Office 365, realice una de las acciones siguientes:

   • Para configurar una reunión por fecha, haga clic en la pestaña Calendario y, en la esquina superior izquierda, haga clic en Nuevo evento.

   • Para configurar una reunión según las personas que desee invitar, haga clic en la pestaña Personas, haga clic en un contacto o grupo de la lista de contactos y luego, en el nombre de la persona o el grupo, haga clic en Programar reunión.

     

     Sugerencia: Si recibe un mensaje del bloqueador de ventanas emergentes que le pregunta si desea permitir esto, seleccione Permitir siempre.

     Sugerencia: Para agregar un contacto o grupo, en la pestaña Contactos, en la esquina superior izquierda, haga clic en Nuevo y luego en Crear contacto y escriba la información solicitada o haga clic en Crear grupo, escriba un nombre de grupo, haga clic en el cuadro de texto Miembros y luego escriba la dirección de correo electrónico de cada persona que desee agregar. A medida que escriba, aparecerá el vínculo Buscar contactos y directorio que le ofrecerá; si ve el nombre del contacto aquí, haga clic en él. Cuando haya terminado de agregar usuarios, haga clic en Guardar

2. En el medio de la ventana de reunión, encima del área de mensaje, haga clic en Reunión en línea.

   En el área de mensajes aparecerán detalles de la llamada, como un vínculo Unirse a la reunión en línea. Si la cuenta está configurada para conferencias de acceso telefónico, también verá un vínculo Buscar un número local.

   Notas: Si no ve el vínculo Reunión en línea, podría ser por uno de los motivos siguientes:

   • No usa un explorador compatible con la versión completa de Outlook Web App.

   • La suscripción de Office 365 no incluye Lync.

   • Ha iniciado sesión como un usuario al que no se ha concedido una licencia de Lync.

3. Configure la reunión tal como lo haría habitualmente; es decir, asignando un nombre al evento, agregando o quitando participantes, eligiendo una hora de inicio y duración, etc. Si habrá asistentes en persona, en Ubicación, escriba una ubicación para la reunión, tal como una sala de conferencias, o haga clic en Agregar un salón para ayudar a buscar una sala de conferencias.

   Sugerencia: Para buscar un horario adecuado para todos los asistentes, haga clic en Asistente para programación de la parte superior de la ventana de reunión.

   Sugerencias: 

   • Para ver la configuración de quién tiene acceso a la reunión en línea, quién debe esperar autorización para unirse a la reunión y quién puede presentar durante la reunión, haga clic en Configuración de la reunión en línea (justo sobre el área de mensajes).

   • 

4. (Opcional) En el área de reunión, puede escribir un orden del día. Tenga cuidado de no cambiar la información de la reunión en línea.

5. (Opcional) Para agregar una imagen o datos adjuntos al orden del día, en la parte superior de la ventana de reunión, haga clic en el icono Más acciones (…), haga clic en Insertar y luego en Datos adjuntos o archivos de OneDrive o Imágenes en línea.

   

6. En la parte superior de la ventana de reunión, haga clic en Enviar.

Parte superior de la página

Para iniciar una reunión no planeada con Lync 2013

Si necesita abordar un asunto de forma inmediata, puede iniciar rápidamente una reunión ad hoc con Lync. Vea el tema sobre cómo iniciar una reunión no planeada en Lync.