Si no tiene una lista de distribución de correo como un origen para nombres y direcciones en una combinación de correspondencia, puede crear una en Word.
Crear una nueva lista de combinación de correspondencia
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En la pestaña Archivo, seleccione Nuevo y elija Documento en blanco.
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En la pestaña Correspondencia , elija Seleccionar destinatarios y seleccione Escribir una nueva lista.
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En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, escriba la información de los destinatarios en cada columna, según corresponda. Para obtener más información sobre el uso del cuadro de diálogo, veaeditar origen de datos.
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Seleccione agregar nuevoen cada nuevo registro.
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Si necesita más columnas, como para un número de pedido, siga estos pasos:
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En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, seleccione Personalizar columnas.
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Elija Agregar.
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Escriba un nombre de archivo y después seleccione Aceptar.
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Repita los pasos b y c para cada columna o campo que quiera agregar.
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Cuando termine de agregar todos los contactos que quiera a la lista, seleccione Aceptar.
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En el cuadro de diálogo Guardar lista de direcciones, asigne un nombre al nuevo archivo y, después, haga clic en Guardar.
Ahora puede insertar campos de combinación de correspondencia en el documento. Para más información, vea Insertar campos de combinación de correspondencia.
Crear una lista de distribución en Word
Se puede crear una lista de distribución de correo directamente desde Word para enviar correo masivo durante el proceso de combinación de correspondencia.
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En la pestaña Archivo , seleccione Nuevo y elija Nuevo documento.
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En la pestaña Correspondencia , elija Seleccionar destinatarios y seleccione Crear una nueva lista.
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En Editar campos de lista, verá un conjunto de campos automáticos que Word proporciona. Si desea un nuevo campo, escriba un nombre en nuevo nombre de campo para agregarlo a la lista.
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Use los botones Arriba
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Seleccione Crear.
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En el cuadro de diálogo Guardar, asigne un nombre a la lista y guárdela.
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En Editar entradas de lista, escriba los datos en cada columna de la lista de distribución de correo.
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Seleccione el botón + para cada nuevo registro. Para quitar un registro, vaya al registro y presione el botón -.
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Cuando termine de agregar todos los contactos que quiera a la lista, seleccione Aceptar.
Para modificar la lista más adelante, siga estos pasos:
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Vaya a Correspondencia > Seleccionar destinatarios.
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Seleccione Usar una lista existente, elija la lista que creó anteriormente y haga clic en Abrir.
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Agregar o editar registros en el cuadro de diálogo Editar entradas de lista.
