Conectar elementos Web de filtro a Excel Web Access

¿Qué desea hacer?

• Obtener más información sobre elementos Web de filtro

• Conectar un elemento Web filtro de opciones a un elemento Web de Excel Web Access

• Conectar un elemento Web filtro de Analysis Services de SQL Server 2005 a un elemento Web de Excel Web Access

Obtener más información sobre elementos Web de filtro

Los elementos Web de filtro son muy eficaces y flexibles, y le permiten hacer lo siguiente:

• Filtrar por un valor fijo escribiendo texto, números o fechas, o seleccionando un elemento de una lista de valores.

• Derive los valores para filtrar por entrada manual de datos o a partir de un origen de datos externo, como una lista de Windows SharePoint Services, el catálogo de datos profesionales, Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services u otro elemento Web de la misma página.

• Filtrar un informe de tabla dinámica, en un elemento Web de Excel Web Access, basado en los datos de una dimensión y jerarquía de SQL Server 2005 Analysis Services.

• Filtre datos basándose en un valor de la Windows SharePoint Services las propiedades de perfil del usuario actual, como el nombre de inicio de sesión del usuario actual o el nombre de la persona con la que el usuario informa.

• Mostrar información breve sobre las conexiones actuales de elementos Web de filtro en el elemento Web en modo de edición.

Para obtener más información, vea el artículo trabajar con elementos Web de filtro.

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Conectar un elemento Web filtro de opciones a un elemento Web de Excel Web Access

En el procedimiento siguiente se usa el elemento Web filtro de opciones para conectar con el elemento Web de Excel Web Access, para pasar un valor de parámetro y para cambiar dinámicamente la vista de los datos en el libro.

Preparación    

Antes de empezar, debe hacer lo siguiente:

• Cree un libro de Excel que tenga una o más celdas, cada una definida como un rango con nombre, diseñada para aceptar valores, como una calculadora de hipotecas que calcula un pago mensual en función de la duración del préstamo en años.

• Publique el libro en Excel Services y asegúrese de definir un parámetro para cada celda que acepte valores.

Procedimiento    

1. Para modificar la página de elementos Web, haga clic en acciones del sitioy, a continuación, haga clic en Editar Página.

   La página de elementos Web se muestra en el modo de edición.

2. Agregar el elemento Web filtro de opciones y el elemento Web Excel Web Access a una página de elementos Web.

   Para obtener más información, vea el artículo Agregar o quitar un elemento Web.

3. En la pantalla de inicio del elemento Web filtro de opciones, haga clic en el vínculo y Abra el panel de herramientas.

   El elemento Web filtro de opciones entra en el modo de edición y se muestra el panel de herramientas del elemento Web.

4. Haga lo siguiente:

   • Escriba un nombre en el cuadro nombre de filtro para identificar el elemento Web.

   • Escriba la lista de valores entre los que desea que un usuario pueda seleccionar en la lista desplegable y una descripción opcional. Por ejemplo, si tiene un libro que calcula un pago de hipoteca, y la celda que contiene la duración del préstamo en años se define como parámetro, puede especificar 10, 15, 20, 25 y 30 como la lista de valores, cada valor en una línea independiente.

     Sugerencia: También tiene la opción de agregar una descripción para cada valor en cada línea. Por ejemplo:

     base10 10 años
     4,5 15 años
     
     y así sucesivamente.

   • De manera opcional, escriba un valor predeterminado en el cuadro valor predeterminado de la sección Opciones de filtro avanzado .

   • Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar en la parte inferior del panel de herramientas del elemento Web.

5. En la pantalla de inicio de Excel Web Access, haga clic en el vínculo, haga clic aquí para abrir el panel de herramientas.

   El elemento Web de Excel Web Access entra en el modo de edición y se muestra el panel de herramientas del elemento Web.

6. Escriba la ubicación del libro que contiene el cálculo de la hipoteca en el cuadro de texto del libro .

   Para localizar fácilmente un libro en una biblioteca de SharePoint, haga clic en seleccionar un vínculo y use el cuadro de diálogo seleccionar un vínculo .

7. En el elemento Web de Excel Web Access, haga clic en el menú del elemento Web , elija conexiones, seleccione obtener valores de filtro dey, a continuación, haga clic en el nombre del elemento Web filtro de opciones.

8. Haga clic en configurar.

9. En el cuadro de diálogo Configurar conexión , seleccione el parámetro de la lista parámetro de filtro y, a continuación, haga clic en Finalizar.

10. Para salir del modo de edición de la página de elementos Web y ver la página, en la parte superior de la página de elementos Web, en el menú desplegable acciones del sitio , haga clic en salir del modo de edición.

11. Para cambiar dinámicamente los resultados del libro en el elemento Web de Excel Web Access, en el elemento Web filtro de opciones, haga clic en filtrar , haga clic en un valor y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Conectar un elemento Web filtro de Analysis Services de SQL Server 2005 a un elemento Web de Excel Web Access

En el procedimiento siguiente se usa el elemento Web filtro de SQL Server 2005 Analysis Services para conectar con el elemento Web de Excel Web Access, para pasar un valor de parámetro y para cambiar dinámicamente la vista de los datos en el libro mediante un filtro de informe.

Preparación    

Antes de empezar, debe hacer lo siguiente:

• En un libro de Excel, cree un informe de tabla dinámica que se conecte a un cubo en una base de datos de SQL Server 2005 Analysis Services.

• Agregue un filtro de informe al informe de tabla dinámica que ha creado y, a continuación, cree un nombre definido para la celda en la que se encuentra el filtro de informe.

• Guarde la información de conexión como un archivo de conexión de datos de Office (. odc) en una biblioteca de conexiones de datos de SharePoint que un administrador ha definido como de confianza.

• Publique el libro en Excel Services y asegúrese de definir parámetros para cada filtro de informe.

Procedimiento    

1. Para modificar la página de elementos Web, haga clic en acciones del sitio y, a continuación, haga clic en Editar Página.

   La página de elementos Web se muestra en el modo de edición.

2. Agregue el elemento Web filtro de SQL Server 2005 Analysis Services y el elemento Web Excel Web Access a una página de elementos Web.

   Para obtener más información, vea el artículo Agregar o quitar un elemento Web.

3. En el elemento Web filtro de SQL Server 2005 Analysis Services, haga clic en el vínculo abrir el panel de herramientas.

   El elemento Web filtro de SQL Server 2005 Analysis Services entra en el modo de edición y se muestra el panel de herramientas del elemento Web.

4. Haga lo siguiente:

   • Escriba un nombre en el cuadro nombre de filtro para identificar el elemento Web.

   • En elegir una conexión de datos de, seleccione una biblioteca de conexiones de datos de SharePoint.

     Nota: También puede seleccionar una conexión de datos de un elemento Web de lista de indicador clave de rendimiento (KPI) en la página seleccionando un elemento Web en esta páginay, a continuación, especificando el nombre del elemento Web lista KPI y el archivo ODC en los cuadros elemento Web de lista KPI y archivo de conexión de datos de Office .

5. • Haga clic en el botón examinar y, a continuación, en el cuadro de diálogo seleccionar un vínculo , busque la biblioteca y el archivo de conexión que ha guardado previamente.

   • Seleccione una dimensión y una jerarquía en los cuadros dimensión y jerarquía .

     Importante: Debe seleccionar la misma dimensión y jerarquía que se usan en el filtro de informe. Para obtener más información, vea el sistema de ayuda de Microsoft Office Excel.

     Nota: De manera opcional, puede seleccionar codificar los valores seleccionados como un conjunto. Al activar esta casilla, se pasa a los nombres únicos de miembro de los valores seleccionados delimitted por punto y coma (;) como una cadena única para usar con las fórmulas de Excel que usan las funciones de cubo. Para obtener más información, vea el sistema de ayuda de Office Excel.

   • Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar en la parte inferior del panel de herramientas del elemento Web.

6. En la pantalla de inicio de Excel Web Access, haga clic en el vínculo, haga clic aquí para abrir el panel de herramientas.

   El elemento Web de Excel Web Access entra en el modo de edición y se muestra el panel de herramientas del elemento Web.

7. Escriba la ubicación del libro que contiene el informe de tabla dinámica en el cuadro de texto libro .

   Para localizar fácilmente un libro en una biblioteca de SharePoint, haga clic en seleccionar un vínculo y use el cuadro de diálogo seleccionar un vínculo .

8. En el elemento Web de Excel Web Access, haga clic en el menú del elemento Web , elija conexiones, seleccione obtener valores de filtro dey, a continuación, haga clic en el nombre del elemento Web filtro de SQL Server 2005 Analysis Services.

9. Haga clic en configurar.

10. En el cuadro de diálogo Configurar conexión , seleccione el parámetro que ha definido para el filtro de informe en la lista parámetro de filtro y, a continuación, haga clic en Finalizar.

11. Para salir del modo de edición de la página de elementos Web y ver la página, en la parte superior de la página de elementos Web, en el menú desplegable acciones del sitio , haga clic en salir del modo de edición.

12. Para cambiar dinámicamente los resultados del libro en el elemento Web de Excel Web Access, en el elemento Web filtro de SQL Server 2005 Analysis Services, seleccione un elemento del menú filtro.

    Nota: Un elemento Web de filtro de SQL Server 2005 Analysis Services tiene un límite de 1.000 elementos.

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