Al usar el Comprobador de compatibilidad, es posible que vea mensajes que determinen pérdidas potenciales de funcionalidad al guardar una presentación de PowerPoint como un archivo de PowerPoint 97-2003 (.ppt). Este documento contiene los mensajes que genera el Comprobador de compatibilidad. Use la información de cada mensaje para ver qué es lo que causa que aparezca el mensaje y las sugerencias sobre qué acción tomar.
Para obtener información sobre cómo usar el Comprobador de compatibilidad, vea Usar el modo de compatibilidad para trabajar con diferentes versiones de PowerPoint.
Hay dos tipos de mensajes del Comprobador de compatibilidad:
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En el caso más común, perderá la funcionalidad de edición solo al abrir el archivo en una versión anterior de PowerPoint. Por ejemplo, si guarda una presentación con una Gráfico SmartArt en una versión anterior de PowerPoint formato y, a continuación, abre ese archivo en algunas versiones anteriores de PowerPoint, el Gráfico SmartArt se cambia a una imagen. Sin embargo, si vuelve a abrir el archivo en una versión más reciente de PowerPoint sin realizar ninguna modificación en esa imagen Gráfico SmartArt, puede seguir editando el Gráfico SmartArt. Estos tipos de mensajes incluyen "en versiones anteriores de PowerPoint".
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En el segundo caso, perderá permanentemente la funcionalidad. Por ejemplo, si ha modificado el texto del marcador de posición en un diseño personalizado, ese texto de marcador se perderá de forma permanente.
No puede editar parte del contenido de versiones posteriores de PowerPoint en versiones anteriores de PowerPoint. Por ejemplo, las formas y el texto con efectos nuevos se convierten en imágenes (mapas de bits) en algunas versiones anteriores de PowerPoint para asegurarse de que tienen el mismo aspecto en una presentación. Como resultado, no puede cambiar el ancho de línea, el color de relleno u otros aspectos de las formas y el texto. Además, después de que el texto se convierta en un mapa de bits, no aparece ninguna animación de dicho texto durante la presentación.
Sugerencia: Si desea modificar una Gráfico SmartArt, una forma u otros objetos de la presentación, guarde una copia de la presentación de PowerPoint y, a continuación, guarde la copia como un archivo de PowerPoint 97-2003 (.ppt). Al hacerlo, puede realizar cambios en la presentación original si sus Gráficos SmartArt, formas u otros objetos se convierten en imágenes al guardar la presentación en el formato de archivo de una versión anterior.
Los clips multimedia que están incrustados o actualizados en PowerPoint 2010 o versiones más recientes se convierten en una imagen que no se puede editar en versiones anteriores de PowerPoint.
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El mensaje aparece porque la presentación contiene |
Una solución para intentar |
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Un clip multimedia insertado o actualizado en la presentación. |
Reinserte el clip multimedia y use Vincular a archivo en lugar de incrustar. |
Para mantener la apariencia visual de la forma, algunos efectos se convierten en imágenes que se usan como relleno de la forma. Aún puede editar cualquier texto porque el texto aparece en la parte superior de las imágenes.
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El mensaje aparece porque la presentación contiene |
Una solución para intentar |
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Una forma con uno o varios de los siguientes efectos: sombra (interior), iluminado, bisel, bordes suaves o relleno degradado. |
Para mantener la apariencia visual de la forma, la forma y cualquier texto incluido en esa forma, se convierte en una imagen que no se puede editar en versiones anteriores de PowerPoint.
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El mensaje aparece porque la presentación contiene |
Una solución para intentar |
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Texto con uno o varios de los siguientes efectos: reflejo, sombra (interior), iluminado, transformación, giro 3D, contornos de texto o rellenos (degradado, imagen y textura). |
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Texto tachado o con doble tachado, columnas de texto, texto con niveles de sangría 6 - 9 o texto vertical. |
Eliminarlos utilizando los botones en el grupo Fuente o en el grupo Párrafo en la pestaña Inicio. |
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Una forma con un efecto de reflejos. |
Para mantener la apariencia visual de las formas agrupadas, las formas agrupadas se convierten en una imagen que no puede modificar en versiones anteriores de PowerPoint.
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El mensaje aparece porque la presentación contiene |
Una solución para intentar |
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Agrupar formas con uno o varios de los siguientes efectos aplicados a todas las formas: reflejos, iluminado, giro 3D o rellenos (degradado, imagen y textura). |
Para mantener la apariencia visual del elemento gráfico SmartArt, el elemento gráfico SmartArt se convierte en una imagen que no puede modificar en versiones anteriores de PowerPoint.
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El mensaje aparece porque la presentación contiene |
Una solución para intentar |
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Un elemento gráfico SmartArt. |
Los elementos gráficos de SmartArt se convierten en un solo objeto que no se puede editar en versiones de PowerPoint anteriores a Office PowerPoint 2007. Pero, puede Desagrupar el elemento gráfico SmartArt que después se puede modificar al usar las versiones anteriores de PowerPoint. Tenga en cuenta que después de convertir el elemento gráfico SmartArt en formas individuales, ya no está disponible la función en las pestañas Herramientas de SmartArt. |
Para mantener la apariencia visual de la tabla, la tabla se convierte en una imagen que no puede editar en una versión anterior de PowerPoint.
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El mensaje aparece porque la presentación contiene |
Una solución para intentar |
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Una tabla con WordArt en las celdas. |
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Una tabla con uno o varios de los siguientes efectos: reflejo, bisel de celda, sombra o rellenos (degradado, imagen y textura). |
Este mensaje aparece cuando agrega un efecto a una forma que provoca que la imagen convertida sea mayor de 30 megabytes (MB).
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El mensaje aparece porque la forma contiene |
Una solución para intentar |
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Una forma con uno o varios de los siguientes efectos: reflejos, iluminado, bisel, bordes suaves, giro 3D o rellenos (degradado, imagen y textura). |
Para mantener la apariencia visual de las formas agrupadas, las formas agrupadas se convierten en una imagen que no se puede editar en versiones anteriores de PowerPoint y los efectos se quitan.
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El mensaje aparece porque la presentación contiene |
Una solución para intentar |
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Formas agrupadas con uno o varios de los siguientes efectos aplicados a todas las formas: reflejos, iluminado, bisel, bordes suaves, giro 3D o rellenos (degradado, imagen y textura). |
Es posible que reciba este mensaje si la presentación contiene una Barra de herramientas de acceso rápido personalizada, partes de interfaz de usuario personalizadas no admitidas en versiones de PowerPoint anteriores a Office PowerPoint 2007 o ambas. Estas características personalizadas no estarán disponibles en versiones anteriores de PowerPoint.
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El mensaje aparece porque la presentación contiene |
Una solución para intentar |
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Uno o más botones agregados a la Barra de herramientas de acceso rápido específica para esta presentación. Una interfaz personalizada. |
Como interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent en Office PowerPoint 2007 y PowerPoint 2010 es muy diferente de los menús y barras de herramientas en versiones anteriores de PowerPoint, cualquier personalización que se haya realizado en Office PowerPoint 2007 o PowerPoint 2010 no estará disponible en versiones anteriores de PowerPoint. En versiones anteriores de PowerPoint, puede agregar comandos personalizados similares a las barras de herramientas y los menús. |
En Microsoft Office Excel 2007 y versiones posteriores, el tamaño de la hoja de cálculo es de 16.384 columnas por 1.048.576 filas. Sin embargo, el tamaño de la hoja de cálculo de versiones anteriores de Excel es de solo 256 columnas por 65.536 filas. Los datos de las celdas que están fuera de este límite de fila y columna se pierden en versiones anteriores de Excel. Las referencias de fórmula a datos en esta región devolverán un #REF. #VALOR!.
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El mensaje aparece porque la presentación contiene |
Una solución para intentar |
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Un gráfico creado a partir de los datos de las celdas que están fuera del límite de fila y columna del formato de archivo seleccionado. |
En el Comprobador de compatibilidad de Excel, haga clic en Buscar para ubicar las celdas y los rangos que superen los límites de fila y columna, selecciónelos y después colóquelos dentro de los límites de columna y fila o en otra hoja de cálculo mediante los comandos Cortar y Pegar. |
Al guardar una presentación que contiene un diseño personalizado con uno o más controles ActiveX como una presentación de PowerPoint 97-2003 (.ppt), aparece este mensaje.
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El mensaje aparece porque la presentación contiene |
Una solución para intentar |
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Uno o más controles ActiveX agregados a un diseño personalizado. |
Si la presentación no incluye código, haga clic en Continuar. El código se quita entonces de la presentación. Si la presentación incluye código y desea conservarlo, haga clic en Cancelar. |
Notas:
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No puede guardar el código asociado con controles ActiveX en formatos personalizados en los formatos de archivo anteriores a PowerPoint 2007.
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Para evitar la pérdida o el daño del código, guarde el archivo como un archivo de presentación (.pptx).
Al guardar una presentación que contiene un diseño personalizado con texto de mensaje personalizado, aparece este mensaje.
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El mensaje aparece porque la presentación contiene |
Una solución para intentar |
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Un diseño personalizado con texto de mensaje personalizado. |
Al guardar en una versión anterior, PowerPoint cambia automáticamente el texto de mensaje al texto de marcador de posición predeterminado o a un cuadro de texto. Cambie el marcador de posición a un cuadro de texto y escriba el mensaje personalizado en el cuadro de texto. |
Al agregar un efecto de animación a un marcador de posición en un diseño personalizado, aparece este mensaje.
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El mensaje aparece porque la presentación contiene |
Una solución para intentar |
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Un efecto de animación añadido a un marcador de posición en un diseño personalizado. |
Al guardar en una versión anterior, PowerPoint cambia automáticamente el marcador de posición al marcador de posición predeterminado sin animación. Cambie el marcador de posición a un cuadro de texto o forma y aplíquele la animación. |
Al aplicar ciertos efectos de animación a las formas y después guardar la presentación en el formato de archivo de una versión anterior de PowerPoint, las animaciones puede que no se vean. Esto se debe a que la animación está conectada a un texto o forma convertidos en una imagen.
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El mensaje aparece porque la presentación contiene |
Una solució n para intentar |
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Un efecto de animación aplicado a una forma que no se podrá modificar (por ejemplo, elementos de gráficos SmartArt). |
Al guardar en una versión anterior, PowerPoint cambia automáticamente el marcador de posición al marcador de posición predeterminado sin animación. Cambie el objeto a imagen animada haciendo lo siguiente:
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Al guardar una presentación que contiene un control ActiveX no inicializado, aparece este mensaje. Un control ActiveX no inicializado es un control que no se ha habilitado. Para más información sobre cómo habilitar los controles ActiveX, vea Habilitar o deshabilitar la configuración ActiveX en archivos de Office.
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El mensaje aparece porque la presentación contiene |
Una solución para intentar |
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Un control ActiveX no inicializado. |
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Puede recibir esta advertencia si se aplica una etiqueta de confidencialidad para clasificar los datos en el documento. Puede ver la etiqueta en la barra estado o yendo a Inicio > Confidencialidad.
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El mensaje aparece porque la presentación contiene |
Una solución para intentar |
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Una o más etiquetas de confidencialidad aplicadas a la presentación. |
Vuelva a aplicar la etiqueta después de guardar el documento con el cliente de Azure Information Protection. Permanecerán las marcas de contenido aplicadas al documento, como los cambios de encabezado, pie de página o marca de agua. |
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