En Outlook, puede agregar calendarios desde el directorio de su organización o desde la Web. También puede compartir su propio calendario para que otros usuarios vean o deleguen el acceso para que otros puedan editar su calendario.

Compartir el calendario

1. En el calendario, seleccione Compartir.

2. Elija el calendario que desea compartir en el menú desplegable.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades del calendario , haga clic en Agregar.

4. Puede buscar personas en su libreta de direcciones o escribir sus direcciones de correo electrónico en el cuadro Agregar . Cuando haya terminado de agregar nombres en el cuadro de diálogo Agregar usuarios , seleccione Aceptar.

5. En el cuadro de diálogo Propiedades del calendario , seleccione el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona, elija el nivel de detalles que desea compartir con la persona y, a continuación, seleccione Aceptar.

Obtenga más información en Compartir un calendario de Outlook con otras personas.

Agregar el calendario de un compañero de trabajo

1. En el calendario, seleccione Agregar.

2. Elija Desde la libreta de direcciones.

3. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar.

4. Seleccione su nombre.

5. Seleccione Aceptar.

Importar el calendario de Google Calendar

A medida que realice el cambio, será importante transferir su calendario de G Suite a Outlook.

1. Exporte el calendario desde su cuenta de Google y guárdelo en el equipo. La exportación se descarga en una carpeta comprimida, por lo que tendrá que extraer el calendario de la carpeta comprimida.

2. Seleccione Archivo > Abrir y exportar > Importar o exportar.

3. En el Asistente para importar y exportar, elija Importar un archivo de iCalendar (.ics) o vCalendar y, después, elija Siguiente.

4. Vaya a la ubicación donde guardó el archivo extraído, elija el que termina con gmail.com y elija Aceptar.

5. Elija Importar.

Permitir que otra persona administre su calendario

Al compartir o delegar el acceso a su calendario, esto proporciona a la persona la capacidad de administrar el calendario.

Obtenga información sobre cómo convertir a alguien en delegado en Compartir y obtener acceso a un calendario con permisos de edición o delegado en Outlook.