Supongamos que desea averiguar cuánto tiempo tarda un empleado en completar una operación de línea de montaje o una orden de comida rápida que se procese en las horas punta. Hay varias maneras de calcular la diferencia entre dos horas.
Presentar el resultado en el formato de hora estándar
Hay dos enfoques que puede tomar para presentar los resultados en el formato de hora estándar (horas : minutos : segundos). Use el operador de resta (-) para buscar la diferencia entre horas y, después, siga uno de estos procedimientos:
Aplique un código de formato personalizado a la celda haciendo lo siguiente:
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Seleccione la celda.
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En la pestaña Inicio , en el grupo Número , haga clic en la flecha situada junto al cuadro General y, a continuación, haga clic en Más formatos de número.
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En el cuadro de diálogo Formato de celdas , haga clic en Personalizado en la lista Categoría y, después, seleccione un formato personalizado en el cuadro Tipo .
Use la función TEXTO para dar formato a las horas: Al usar los códigos de formato de hora, las horas nunca superan 24, los minutos nunca superan 60 y los segundos nunca superan 60.
Tabla 1 de ejemplo: presentar el resultado en el formato de hora estándar
Copie la tabla siguiente en una hoja de cálculo en blanco y, a continuación, modifíquela si es necesario.
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A |
B |
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|---|---|---|
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1 |
Hora de inicio |
Hora de finalización |
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2 |
9/6/2007 10:35 AM |
9/6/2007 3:30 p.m. |
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3 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
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4 |
=B2-A2 |
Horas transcurridas (4). Debe aplicar manualmente el formato personalizado "h" a la celda. |
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5 |
=B2-A2 |
Horas y minutos transcurridos (4:55). Debe aplicar manualmente el formato personalizado "h:mm" a la celda. |
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6 |
=B2-A2 |
Horas, minutos y segundos transcurridos (4:55:00). Debe aplicar manualmente el formato personalizado "h:mm:ss" a la celda. |
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7 |
=TEXTO(B2-A2;"h") |
Horas entre dos horas con la celda con formato "h" con la función TEXTO (4). |
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8 |
=TEXTO(B2-A2;"h:mm") |
Horas y minutos entre dos horas con la celda con formato "h:mm" con la función TEXTO (4:55). |
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9 |
=TEXTO(B2-A2;"h:mm:ss") |
Horas, minutos y segundos entre dos veces con la celda con el formato "h:mm:ss" usando la función TEXTO (4:55:00). |
Nota: Si usa un formato aplicado con la función TEXTO y aplica un formato de número a la celda, la función TEXTO tiene prioridad sobre el formato de celda.
Para obtener más información sobre cómo usar estas funciones, vea Función TEXTO y Mostrar números como fechas u horas.
Tabla 2 de ejemplo: presentar el resultado basándose en una sola unidad de tiempo
Para realizar esta tarea, usará la función ENTERO o las funciones HORA, MINUTO y SEGUNDO , como se muestra en el ejemplo siguiente.
Copie la tabla siguiente en una hoja de cálculo en blanco y modifíquela según sea necesario.
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A |
B |
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|---|---|---|
|
1 |
Hora de inicio |
Hora de finalización |
|
2 |
9/6/2007 10:35 AM |
9/6/2007 3:30 p.m. |
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3 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
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4 |
=ENTERO((B2-A2)*24) |
Horas transcurridas (4) |
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5 |
=(B2-A2)*1440 |
Minutos totales entre dos veces (295) |
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6 |
=(B2-A2)*86400 |
Segundos transcurridos (17700) |
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7 |
=HORA(B2-A2) |
La diferencia en la unidad de horas entre dos horas. Este valor no puede superar 24 (4). |
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8 |
=MINUTO(B2-A2) |
La diferencia en la unidad de minutos entre dos veces. Este valor no puede superar 60 (55). |
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9 |
=SEGUNDO(B2-A2) |
La diferencia en la unidad de segundos entre dos horas. Este valor no puede superar 60 (0). |
Para obtener más información sobre cómo usar estas funciones, vea Función ENTERO, Función HORA, Función MINUTO y Función SEGUNDO.
