Puede agregar varias cuentas a aplicaciones de Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote, y obtener acceso a los archivos si tiene los permisos necesarios.
Si alguna de las cuentas que han iniciado sesión en una aplicación de Microsoft 365 tiene una licencia de Copilot, es posible que también pueda usar Copilot con archivos que pertenezcan a otras cuentas. Sin embargo, esto depende de si el archivo es propiedad de una cuenta profesional o educativa y de qué tipo de licencia de Copilot tiene.
Nota: Puede tener una licencia de Microsoft 365 Copilot a través de su trabajo o escuela, una licencia de Copilot Pro que compró en casa o una licencia a través de su Microsoft 365 Familia o cuenta personal.
En la tabla siguiente se describe qué tipo de cuentas pueden usar Copilot en los archivos a los que puede obtener acceso, en función de la cuenta de Microsoft que posea el archivo.
|
Tipo de licencia de Copilot |
Archivo que pertenece a |
|---|---|
La cuenta con la licencia de Copilot
Otra cuenta de Microsoft
Una organización profesional o educativa diferente
Cuenta de Microsoft con una suscripción de Microsoft 365 Personal o familia*
Sí
Sí
No
Cuenta de Microsoft con Copilot Pro suscripción
Sí
Sí
No
Cuenta profesional o educativa con una suscripción de Microsoft 365 Copilot
Sí
Sí
No
Cuentas de Microsoft con una licencia de Copilot
Si su cuenta de Microsoft tiene una suscripción de Copilot Pro o una suscripción a Microsoft 365 Personal o Familia, y ha agregado una o más cuentas de Microsoft adicionales a la aplicación, podrá acceder a los archivos desde las otras cuentas de Microsoft y usar Copilot en esos archivos incluso si esas cuentas no tienen una licencia de Copilot.
Cuando varias cuentas han iniciado sesión en la misma aplicación y la única cuenta que tiene acceso a Copilot es una suscripción de Microsoft 365 Personal o familia, los créditos de IA se contarán siempre que se use Copilot en cualquier documento abierto.
Nota: Las ventajas de IA solo están disponibles para el propietario de la suscripción y no se pueden compartir con otros miembros de Microsoft 365 Familia. Visita Descripción de los créditos de IA para obtener más información sobre cómo se cuentan los créditos de IA.
Sin embargo, no podrá usar su cuenta de Microsoft con Copilot en los archivos que pertenezcan a una organización profesional o educativa a menos que también haya iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa de esa organización y esa cuenta tenga asignada una licencia de Copilot.
Cuentas profesionales o educativas con una licencia de Copilot
Si su cuenta profesional o educativa tiene una licencia de Copilot, puede usar las características de Copilot en archivos que pertenezcan a esa organización profesional o educativa, o bien archivos que pertenezcan a otras cuentas de Microsoft si tiene permisos para abrir esos archivos con una de las cuentas con la sesión iniciada.
No puede usar Copilot en ningún archivo que pertenezca a una organización profesional o educativa diferente a menos que dicha organización profesional o educativa haya concedido una licencia Copilot a la cuenta que tiene acceso al archivo.
Nota: Consulte aquí para obtener más información sobre el acceso a varias cuentas de Copilot para documentos profesionales y educativos.
