Existen muchas maneras diferentes de empezar un proyecto. Es posible que conozca muchos detalles del proyecto directamente desde el comienzo, o que solo tenga una idea general de lo que implica un proyecto al principio. Debido a esto, puede resultarle más cómodo empezar el planeamiento del proyecto con una lista de tareas de SharePoint. Puede agregar esa lista de tareas existente de SharePoint al Centro de proyectos en Project Web App para que los participantes vean el proyecto cuando revisen su carga de trabajo completa de la organización.
Después de agregar una lista de tareas de SharePoint a Project Web App, los usuarios pueden seguir realizando cambios en la lista de SharePoint, que se pueden ver en Project Web App. Si desea realizar cambios en la lista en Project Web App, consulte Cambiar una lista de tareas de SharePoint a un proyecto empresarial.
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Elegir cómo desea importar su lista de tareas de SharePoint
Cuando desea incluir una lista de tareas de SharePoint en Project Web App, puede agregar la lista al Centro de proyectos en Project Web App. Durante el proceso de importación, usted identifica qué sitio de SharePoint contiene la lista de tareas y elije la lista de tareas del sitio que se usará. También proporciona un nombre de proyecto. Por ejemplo, supongamos que tiene un sitio llamado “Proyectos del equipo de marketing” y una lista de tareas en ese sitio que se llama “Tareas de conferencia”. Cuando agrega la lista en Project Web App, especifica que la lista está en el sitio “Proyectos del equipo de marketing”, proporciona un nombre de proyecto más adecuado, como “Conferencia de marketing”, y selecciona la lista “Tareas de conferencia”.
La lista de tareas seleccionada se incluirá en el Centro de proyectos en Project Web App, dentro del nombre del proyecto que proporcionó durante el proceso de importación. En el Centro de proyectos, puede abrir el proyecto en Project Web App para ver la lista de tareas desde el sitio de SharePoint. Entonces, en este ejemplo, el Centro de proyectos muestra una nueva fila para “Conferencia de marketing”, y cuando usted abre esa fila en Project Web App, ve las tareas desde la lista “Tareas de conferencia”.
Este proceso de importación para una lista de tareas existente de SharePoint puede llevarse a cabo de varias maneras diferentes:
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Use el elemento Web Introducción a Project Web App. Si está disponible en la página Inicio de Project Web App, el elemento web Introducción a Project Web App incluye un asistente que le guiará durante el proceso de importación.
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Agregue una lista de tareas a Project Web App desde SharePoint. Mientras se encuentre en el sitio de SharePoint que contiene su lista de tareas, puede elegir agregar la lista de tareas a Project Web App.
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Agregue una lista de tareas desde Project Web App. Si está trabajando en Project Web App, puede elegir agregar la lista de tareas desde el Centro de proyectos.
Agregar una lista de tareas con el elemento web Introducción a Project Web App
Para agregar una lista de tareas existente con el elemento web Introducción a Project Web App:
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En Project Web App, haga clic en la opción Crear o importar proyectos del elemento web Introducción a Project Web App.
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En la página Crear un nuevo proyecto, haga clic en Agregar sitios de SharePoint existentes a Project Web App.
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En el cuadro de diálogo Agregar sitios de SharePoint a Project Web App, seleccione la casilla ubicada junto al sitio que contiene la lista de tareas que desea incluir en Project Web App.
Nota: En el cuadro de diálogo Agregar sitios de SharePoint a Project Web App solo se muestran aquellos sitios a los que puede acceder en SharePoint. Si la lista que desea agregar está en un sitio al que no tiene acceso, póngase en contacto con un administrador del sitio para solicitar los permisos.
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En la columna Nombre del proyecto de la fila seleccionada, escriba el nombre del proyecto que desea usar en Project Web App para esta lista de tareas de SharePoint conectada.
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En la columna Lista de tareas para la fila seleccionada, elija la lista de tareas del sitio de SharePoint que desea incluir en el Centro de proyectos.
Sugerencia: Si desea importar varias listas de tareas desde sitios diferentes, repita los pasos 3 a 5 para cada sitio. Si desea importar varias listas de tareas desde el mismo sitio, complete este procedimiento y luego repita el procedimiento usando el mismo sitio; para ello, asegúrese de indicar un nombre de proyecto diferente a la lista de tareas agregada.
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Haga clic en Agregar para agregar la lista de tareas al Centro de proyectos usando el nombre de proyecto que especificó.
Agregar una lista de tareas desde SharePoint
Si está trabajando en una lista de tareas en SharePoint, puede que le resulte más cómodo agregar esa lista de tareas a Project Web App desde SharePoint.
Nota: Si le interesa usar los datos de la lista de tareas en su base de datos de Project Server, pero no desea crear un sitio de Project Web App dentro de la colección de sitios que almacena su lista de tareas, puede habilitar las características de colección de sitios de Project Web App sin crear un sitio de Project Web App.
Para agregar una lista de tareas existente a Project Web App desde SharePoint, agregue primero el elemento web Centro de proyectos a una página en el sitio. Este procedimiento de configuración solo debe completarse una vez.
Para agregar el elemento web Centro de proyectos a una página:
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En la página donde desee agregar el botón para importar listas de tareas, haga clic en Página y luego en Edición.
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En el grupo Elementos de la pestaña Insertar, haga clic en Elemento web.
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Dentro de Categorías, haga clic en Project Web App.
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Dentro de Elementos, haga clic en Centro de proyectos y después haga clic en Agregar.
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Haga clic una vez en el elemento web Centro de proyectos y luego, en la pestaña Elemento web, haga clic en Propiedades del elemento web.
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En el panel Centro de proyectos que aparece, haga clic en Project Web App para expandirlo.
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Escriba la dirección URL de nivel superior para la colección de sitios que contiene su lista de tareas en el cuadro URL de Project Web App. Luego, haga clic en Aceptar.
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En la pestaña Página , en el grupo Editar , haga clic en Guardar . o detener la edición.
Una vez que se agrega el elemento web Centro de proyectos, puede usarlo todas las veces que quiera para agregar listas de tareas a Project Web App desde el sitio de SharePoint.
Para agregar una lista de tareas existente:
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Haga clic una vez en el elemento web Centro de proyectos y después haga clic en la pestaña Proyectos.
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En el grupo Proyecto, haga clic en Agregar sitios de SharePoint.
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En el cuadro de diálogo Agregar sitios de SharePoint a Project Web App, seleccione la casilla ubicada junto al sitio que contiene la lista de tareas que desea incluir en Project Web App.
Nota: En el cuadro de diálogo Agregar sitios de SharePoint a Project Web App solo se muestran aquellos sitios a los que puede acceder en SharePoint. Si la lista que desea agregar está en un sitio al que no tiene acceso, póngase en contacto con un administrador del sitio para solicitar los permisos.
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En la columna Nombre del proyecto de la fila seleccionada, escriba el nombre del proyecto que desea usar en Project Web App para esta lista de tareas de SharePoint conectada.
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En la columna Lista de tareas para la fila seleccionada, elija la lista de tareas del sitio de SharePoint que desea incluir en el Centro de proyectos.
Sugerencia: Si desea importar varias listas de tareas desde sitios diferentes, repita los pasos 3 a 5 para cada sitio. Si desea importar varias listas de tareas desde el mismo sitio, complete este procedimiento y luego repita el procedimiento usando el mismo sitio; para ello, asegúrese de indicar un nombre de proyecto diferente a la lista de tareas agregada.
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Haga clic en Agregar para agregar la lista de tareas al Centro de proyectos usando el nombre de proyecto que especificó.
Agregar una lista de tareas desde Project Web App
Para agregar una lista de tareas existente de SharePoint desde Project Web App:
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En el Inicio rápido de Project Web App, en Proyectos, haga clic en Centro de proyectos.
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En el grupo Proyecto de la pestaña Proyectos, haga clic en Agregar sitios de SharePoint.
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En el cuadro de diálogo Agregar sitios de SharePoint a Project Server, seleccione la casilla junto al sitio que contiene la lista de tareas que desea incluir en Project Web App.
Nota: En el cuadro de diálogo Agregar sitios de SharePoint a Project Server solo se muestran aquellos sitios a los que puede acceder en SharePoint. Si la lista que desea agregar está en un sitio al que no tiene acceso, póngase en contacto con un administrador del sitio para solicitar los permisos.
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En la columna Nombre del proyecto de la fila seleccionada, escriba el nombre del proyecto que desea usar en Project Web App para esta lista de tareas de SharePoint conectada.
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En la columna Lista de tareas para la fila seleccionada, elija la lista de tareas del sitio de SharePoint que desea incluir en el Centro de proyectos.
Sugerencia: Si desea importar varias listas de tareas desde sitios diferentes, repita los pasos 3 a 5 para cada sitio. Si desea importar varias listas de tareas desde el mismo sitio, complete este procedimiento y luego repita el procedimiento usando el mismo sitio; para ello, asegúrese de indicar un nombre de proyecto diferente a la lista de tareas agregada.
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Haga clic en Agregar para agregar la lista de tareas al Centro de proyectos usando el nombre de proyecto que especificó.
