Puede usar la libreta de direcciones de Outlook (una colección de libretas de direcciones o listas de direcciones creadas a partir de sus carpetas de contactos) para buscar y seleccionar nombres, direcciones de correo electrónico y listas de distribución al enviar mensajes de correo electrónico.
Si usas Outlook con una cuenta de Exchange Server, la lista de la libreta de direcciones incluirá la Lista global de direcciones (LGD). La LGD contiene los nombres y las direcciones de correo electrónico de todos los usuarios que tienen una cuenta con esa Exchange Server y que Exchange configura automáticamente.
Si usa la versión clásica de Outlook, también tiene las opciones para agregar o quitar una libreta de direcciones. Agregar y quitar libretas de direcciones no es compatible connuevo Outlook.
Seleccione una de las siguientes opciones de pestaña para la versión de Outlook que está usando. ¿Qué versión de Outlook tengo?
Abre tu libreta de direcciones para enviar un correo electrónico a un contacto ennuevo Outlook
Enviar un correo electrónico a un contacto de la libreta de direcciones desde la pantalla Nuevo correo.
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Seleccione Nuevo correo > Correo en la pestaña Inicio .
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Para abrir la libreta de direcciones, seleccione cualquiera de los botones Para, CC o CCO . El campo CCO se puede encontrar en la misma línea que Para. Seleccione CCO y, a continuación, seleccione el botón CCO que aparece.
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Cuando se abra la libreta de direcciones, puede buscar contactos en las listas para agregarlos al mensaje.
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Cuando encuentre el contacto al que quiere enviar el mensaje, seleccione Agregar junto a su nombre.
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Agregue otros destinatarios con el mismo proceso y, a continuación, continúe redactando el mensaje.
En la versión clásica de Outlook, puede:
Abrir la libreta de direcciones para enviar un correo electrónico a un contacto | Ver una libreta de direcciones | Agregar una libreta de direcciones | Quitar una libreta de direcciones
Abrir la libreta de direcciones para enviar un correo electrónico a un contacto en la versión clásica de Outlook
Enviar un correo electrónico a un contacto de la libreta de direcciones desde la pantalla Nuevo Email.
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Seleccione Nuevo correo electrónico.
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Seleccione el botón Para.
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Cuando se abra la libreta de direcciones, puede buscar contactos en las listas para agregarlos al mensaje.
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Seleccione el nombre del contacto al que quiere enviar el correo electrónico. Con el contacto seleccionado, presione el botón Para, CC o CCO para agregarlo al campo correspondiente. Para quitar un contacto de cualquiera de esos campos, coloca el cursor después del nombre y usa retroceso en el teclado para eliminar el contacto.
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Agregue otros destinatarios con el mismo proceso, seleccione Aceptar y, a continuación, continúe redactando el mensaje.
Ver una libreta de direcciones en la versión clásica de Outlook
La vista predeterminada de una libreta de direcciones suele ser la Libreta global de direcciones (GAL).
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En la pestaña Inicio , en el grupo Buscar , elija Libreta de direcciones.
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En la lista Libreta de direcciones , elija la libreta de direcciones que desea ver.
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Desde aquí, puede Buscar solo por nombre o Todas las columnas si conoce el Título, la Ubicación, etc.
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Haga doble clic en el nombre del contacto para mostrar su tarjeta de contacto. Desde aquí, tienes las opciones Para Iniciar una llamada de audio, Iniciar chat o Enviar correo electrónico.
Agregar una libreta de direcciones en la versión clásica de Outlook
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En la pestaña Archivo , seleccione Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.
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En el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta , en la pestaña Libretas de direcciones , seleccione Nuevo.
Nota: Las libretas de direcciones existentes se muestran aquí.
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Se le pedirá que seleccione uno de los dos tipos de libretas de direcciones: Servicio de directorio de Internet (LDAP) o Libreta de direcciones adicional.
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Agregar una libreta de direcciones mediante un servicio de directorio de Internet (LDAP):
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Seleccione Servicio de directorio de Internet (LDAP) y, a continuación, siguiente.
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En el cuadro Nombre del servidor, escriba el nombre del servidor que le proporcionó su proveedor de servicios de Internet o el administrador del sistema.
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Si el servidor que ha especificado está protegido con contraseña, active la casilla junto a Este servidor me requiere que inicie sesión y, a continuación, escriba su nombre de usuario y contraseña.
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Seleccione Más ajustes.
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En Nombre para mostrar, escriba el nombre de la libreta de direcciones LDAP que quiere que se muestre en la lista Libreta de direcciones del cuadro de diálogo Libreta de direcciones .
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En Detalles de la conexión, escriba el número de puerto proporcionado por su proveedor de acceso a Internet (ISP) o el administrador del sistema.
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Selecciona la pestaña Buscar y, a continuación, cambia la configuración del servidor según sea necesario.
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En Opciones de búsqueda, si el cuadro Base de búsqueda está vacío, escriba los nombres distintivos que proporcionó el administrador.
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Seleccione Aceptar > Siguiente y, después, seleccione Finalizar.
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Agregar una libreta de direcciones adicional:
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Seleccione Libretas de direcciones adicionales y, después, siguiente.
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Selecciona la libreta de direcciones que quieras agregar y, a continuación, selecciona Siguiente.
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Salga de laOutlook clásica y reiníciela para usar la libreta de direcciones que agregó.
Nota: Vea Crear una libreta de direcciones en la versión clásica de Outlook para obtener más información.
Quitar una libreta de direcciones en la versión clásica de Outlook
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En la pestaña Archivo , seleccione Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.
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En la pestaña Libretas de direcciones , seleccione la libreta de direcciones que desea quitar y, a continuación, seleccione Quitar.
Abre tu libreta de direcciones para enviar un correo electrónico a un contacto en Outlook en la Web o Outlook.com
Cree un Nuevo correo para buscar y agregar un contacto de la libreta de direcciones.
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Seleccione Nuevo correo > Correo en la pestaña Inicio .
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Para abrir la libreta de direcciones, seleccione cualquiera de los botones Para, CC o CCO . Los campos CC y CCO se pueden encontrar en la misma línea que Para. Seleccione CC o CCO y, a continuación, seleccione uno de los botones que aparecen.
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Cuando se abra la libreta de direcciones, puede buscar contactos en las listas para agregarlos al mensaje.
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Cuando encuentre el contacto al que quiere enviar el mensaje, seleccione Agregar junto a su nombre.
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Agregue otros destinatarios con el mismo proceso y, a continuación, continúe redactando el mensaje.
Vea también
Agregar, buscar, editar o eliminar un contacto en Outlook
Administrar contactos en Outlook
Crear libreta de direcciones en la versión clásica de Outlook