Una tabla vinculada es una tabla de Excel que contiene un vínculo a una tabla en un modelo de datos. La ventaja de crear y mantener los datos en una tabla de Excel, en lugar de importar los datos de un archivo, es que puede seguir editando los valores en la hoja de cálculo de Excel, mientras usa la tabla vinculada en un modelo de datos como base de un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.
Agregar una tabla vinculada es tan fácil como seleccionar un rango y hacer clic en Agregar al modelo de datos. También es bueno dar formato de tabla al rango y darle un nombre propio. Es mucho más fácil realizar cálculos y administrar relaciones mediante tablas vinculadas con nombre.
Siga estos pasos para vincular datos a una tabla:
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Seleccione el rango de filas y columnas que desea usar en la tabla vinculada.
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Aplique formato de tabla a las filas y columnas:
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Haga clic en Inicio > Dar formato como tabla y, a continuación, seleccione un estilo de tabla. Puede elegir cualquier estilo, pero asegúrese de seleccionar siempre Mi tabla tiene encabezados. Si la tabla no tiene encabezados, considere la posibilidad de crearlos ahora. En caso contrario, Excel usará nombres arbitrarios (columna1, columna2, etc.) que no transmitan información significativa sobre el contenido de la columna.
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Asigne un nombre a la tabla. En la ventana de Excel , haga clic en Diseño de herramientas de tabla. En el grupo Propiedades , escriba un nombre para la tabla.
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Coloque el cursor en cualquier celda de la tabla.
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Haga clic en Power Pivot > Agregar al modelo de datos para crear la tabla vinculada. En la ventana Power Pivot, verá una tabla con un icono de vínculo, que indica que la tabla está vinculada a una tabla de origen en Excel:
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Si el modelo ya contiene tablas, solo hay un paso más. Debe crear una relación entre la nueva tabla que acaba de agregar y las otras tablas del modelo. Vea Crear una relación entre dos tablas o Crear relaciones en la vista diagrama para obtener instrucciones.
Si el libro no contenía anteriormente uno, ahora tiene un modelo de datos. Un modelo se crea automáticamente al crear una relación entre dos tablas o al hacer clic en Agregar al modelo de datos en Power Pivot. Para obtener más información, vea Crear un modelo de datos en Excel.
Ahora que tiene una tabla vinculada, puede editar cualquier celda de la hoja de cálculo, lo que incluye agregar y quitar filas y columnas. El modelo de datos de Power Pivot se sincronizará inmediatamente.
Los nombres de tabla son una excepción. Si cambia el nombre de una tabla en Excel, deberá actualizarla manualmente en Power Pivot.
Sugerencia: Para trabajar con un tutorial para obtener más información sobre las tablas vinculadas, vea Tutorial: Importar datos a Excel y Crear un modelo de datos.
Sincronizar los cambios entre tabla y modelo
De forma predeterminada, una tabla vinculada es una conexión activa que se mantiene entre el rango o la tabla con nombre que contiene los valores de datos y el modelo de datos que controla el informe. Si agrega o quita datos, o cambia el nombre de columnas y tablas, el modelo de datos se actualizará automáticamente.
En algunos casos, es posible que desee controlar el comportamiento de la actualización. Cambie al modo de actualización manual con el complemento Power Pivot.
Sigue estos pasos para cambiar al modo de actualización manual:
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Asegúrese de que el libro que contiene la tabla vinculada está abierto en Excel.
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Abra la ventana de Power Pivot.
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En las pestañas de la parte inferior, haga clic en la tabla vinculada. Cualquier tabla vinculada se indica con un pequeño icono de vínculo junto al nombre de la tabla.
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En la cinta de opciones de la parte superior, haga clic en Tabla vinculada.
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En Modo de actualización, elija Manual o Automático. Automático es el valor predeterminado. Si cambia a Manual, las actualizaciones solo se ejecutarán al usar los comandos Actualizar todo o Actualizar seleccionados de la cinta tabla vinculada de la ventana Power Pivot o el comando Actualizar todo de la cinta de Power Pivot de Excel.
