Agregar controles de datos de repetición

Sección de repetición

Los controles de sección de repetición contienen otros controles, como un control de sección común, pero permiten insertar tantas secciones como sea necesario. Por ejemplo, imaginemos un formulario de solicitud de seguro en el que los usuarios deben enumerar los nombres y las edades de sus dependientes. Puede diseñar este tipo de formulario como un formulario en papel, con tres campos de marcador de posición, que supone que la mayoría de personas no tiene más de tres dependientes. Sin embargo, si alguien tiene más de tres, no tendrá ningún espacio para agregar dependientes adicionales. Al usar un control de sección de repetición, los usuarios pueden agregar tantos campos como necesiten para mostrar una lista de los dependientes.

Solo se insertará un contenedor vacío después de insertar un control de sección extensible en una plantilla de formulario. Para que el control de sección de repetición sea útil, debe insertar controles adicionales dentro del control de sección de repetición, como campos de tabla o de texto.

Cuando los usuarios sitúan el puntero sobre la sección de repetición, aparece un botón azul con una flecha en la esquina superior izquierda. Este es el botón del menú contextual. Los usuarios pueden hacer clic en este botón para ver las opciones para insertar o quitar la sección de repetición.

Use una sección de repetición cuando desee:

• Recopilar varias instancias del mismo tipo de datos, como, por ejemplo, en el caso de agregar dependientes a una aplicación de seguros.

• Mostrar cantidades variables de datos en un formulario, como mostrar registros de empleados de una base de datos y mostrar 1 registro si solo se devuelve 1, o se devolverá 10 si es 10.

• Evite áreas de marcador de posición vacías que ocupan espacio crítico en la plantilla de formulario.

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Tabla de repetición

Aunque las secciones de repetición le permiten agregar y disponer controles como lo haría en una sección normal, a veces es necesario un formato tabular. Agregue una tabla extensible para Mostrar datos en una tabla, como desde una base de datos, o para permitir a los usuarios agregar filas y especificar datos tabulares adicionales.

Una tabla extensible consta de tres partes, la fila de encabezado, una o más filas de datos y la fila de pie de página. La fila de encabezado se usa normalmente para los encabezados de columna y la fila de pie de página se puede usar para insertar cuadros de texto o cuadros de expresión que sumen valores de las filas de datos. Las filas de datos se repiten tantas veces como sea necesario para dar cabida a los datos que se rellenan en la tabla, dinámicamente o como resultado de que un usuario introduzca datos en la tabla. Solo hay una fila de encabezado y pie de página y, de forma predeterminada, solo se ven la fila de encabezado y una fila de datos.

Use una tabla extensible cuando desee:

• Permitir que los usuarios escriban datos en un formato de tabla estructurado.

• Recopilar elementos de línea, datos numéricos y otros tipos de datos que se muestran mejor en una tabla.

• Ahorra espacio en la plantilla de formulario mostrando solo tantas filas como contienen datos reales.

• Mostrar o trabajar con registros de una base de datos, servicio Web u otro origen de datos en una tabla de la plantilla de formulario.

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Sección recursiva de repetición

Una sección recursiva de repetición contiene otros controles, puede insertarse dentro de sí misma y es dependiente (enlazar: para conectar un control con un campo o grupo del origen de datos para que se guarden los datos introducidos en el control. Cuando un control es independiente, no está conectado a un campo o grupo, por lo que los datos introducidos en el control no se guardarán.) a grupos de referencia anidados (grupo de referencia: grupo que está asociado a otro grupo para que sus propiedades y las propiedades de los grupos y campos que contienen siempre coincidan. Si se modifican las propiedades de un grupo, el otro grupo se actualiza automáticamente.). Puede usar secciones recursivas de repetición para crear contenido jerárquico, como un esquema.

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Tabla extensible horizontal

Una tabla extensible horizontal es una sección extensible con una tabla que contiene el número indicado de filas que se repite horizontalmente y una tabla que contiene los encabezados de fila al lado. Estos componentes individuales se han agrupado en una colección preconfigurada que puede contener o recopilar datos tabulares que, a medida que se agregan más datos, se expande agregando columnas en lugar de filas. Por ejemplo, puede usar una tabla extensible horizontal para recopilar datos de ventas para cada trimestre. Si la plantilla de formulario está vinculada a una base de datos, también puede usar una tabla extensible horizontal para mostrar o trabajar con los registros de esa base de datos.

Una tabla extensible horizontal consta de dos partes, la columna encabezado que aparece de forma predeterminada y una columna de datos que se repite, según sea necesario, para acomodar los datos que se rellenan en la tabla, dinámicamente o como resultado de que un usuario introduzca datos en la tabla.

Use una tabla extensible horizontal cuando desee:

• Permitir que los usuarios escriban datos en un formato de tabla estructurado.

• Recopilar datos de un usuario que se muestra mejor en una tabla.

• Ahorra espacio en la plantilla de formulario mostrando solo tantas columnas como contienen datos reales.

• Mostrar o trabajar con registros de una base de datos, servicio Web u otro origen de datos en una tabla de la plantilla de formulario.

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Maestro y detalles

Si espera que los usuarios trabajen con grandes cantidades de datos en el formulario, por ejemplo, con varios registros en una base de datos, puede usar un control maestro y detalles para que le resulte más fácil administrar esos datos. Cuando un usuario selecciona un elemento en un control maestro, la información relacionada con ese elemento aparece en un control de detalles.

Por ejemplo, puede usar un control maestro y detalles al diseñar un formulario de recursos humanos que esté conectado a una base de datos de registros de empleados. El control maestro puede mostrar el nombre de un empleado y el puesto, y el control de detalles puede mostrar la ubicación del empleado, la fecha de contratación, la fecha de nacimiento, etc. En términos de base de datos, este es el equivalente de una relación uno a uno.

De forma similar, puede usar el control maestro para mostrar un conjunto de registros (por ejemplo, los nombres de los clientes) y el control de detalles para mostrar los registros relacionados (por ejemplo, los pedidos de los clientes). En términos de base de datos, este es el equivalente de una relación uno a varios.

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Grupo de opciones de repetición

Puede insertar un grupo de opciones de repetición en el formulario para que los usuarios puedan agregar varios grupos de opciones (grupo de opciones: control que se usa para presentar un conjunto de opciones que se excluyen mutuamente. De forma predeterminada, un grupo de opciones contiene dos secciones de opciones, una de las cuales aparece como opción predeterminada en el formulario. cuando lo rellenes.

Cuando los usuarios mueven el puntero del mouse sobre la opción predeterminada del formulario, aparece un botón de menú contextual en la esquina superior izquierda del grupo de opciones de repetición. Los usuarios pueden hacer clic en este botón para ver las opciones para insertar, eliminar o reemplazar opciones.

Por ejemplo, en un formulario de viaje, puede usar un grupo de opciones extensibles para permitir que los usuarios escriban información sobre sus viajes de negocios. Para cada segmento de transporte, los usuarios pueden seleccionar una de tres opciones: vuelo, coche o tren. Cada opción muestra un conjunto de campos diferente.

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Insertar una sección recursiva de repetición

Insertar un grupo de opciones de repetición

Insertar una tabla de repetición

1. Coloque el cursor en el lugar donde desea insertar el control.

2. Si el panel controles no está visible, haga clic en el botón Panel de controles , en la esquina inferior derecha de la sección controles de la pestaña Inicio .

3. En contenedores, haga clic en tabla extensible.

4. Si va a insertar la tabla extensible en una nueva plantilla de formulario en blanco, haga lo siguiente:

   1. En el cuadro número de columnas , escriba el número de columnas que debe tener la tabla y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   2. La tabla de repetición se crea con un cuadro de texto en cada columna. Para convertir un cuadro de texto en un tipo de control diferente, haga clic con el botón secundario en el cuadro de texto, seleccione Cambiar controly, a continuación, haga clic en el control que desee.

5. Si va a insertar la tabla extensible en una plantilla de formulario que se basa en un origen de datos existente:

   1. En la primera página del Asistente para enlace de tabla de repetición , haga clic en el origen de datos que desee usar en la lista de orígenes de datos y, a continuación, haga clic en el grupo de repetición al que desea enlazar las filas de la tabla.

      Para crear un nuevo grupo de repetición, haga clic con el botón secundario en el grupo al que desea agregar el grupo de repetición, haga clic en Agregar en el menú contextual y, a continuación, en el cuadro de diálogo Agregar campo o grupo , especifique las propiedades del grupo de repetición.

   2. Haga clic en Siguiente.

   3. En la segunda página del Asistente para enlace de tabla extensible , haga doble clic en los campos de la lista enlace de datos que desee agregar como columnas a la tabla.

      Para crear un nuevo campo en la lista enlace de datos, haga clic con el botón secundario en el grupo al que está enlazada la tabla extensible, haga clic en Agregary, a continuación, en el cuadro de diálogo Agregar campo o grupo , especifique las propiedades del campo.

   4. Para reordenar las columnas, seleccione una columna en la lista columnas de la tabla y, a continuación, haga clic en subir o bajar.

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Insertar una sección de repetición

1. En la plantilla de formulario, coloque el cursor en el lugar donde desea insertar el control.

2. Si el panel controles no está visible, haga clic en el botón Panel de controles , en la esquina inferior derecha de la sección controles de la pestaña Inicio .

3. En contenedores, haga clic en sección de repetición.

4. Si va a insertar una sección de repetición en una nueva plantilla de formulario en blanco:

   • Para agregar controles a la sección de repetición, arrastre los controles que desee desde el panel de tareas controles hasta la sección extensible de la plantilla de formulario.

     Nota:  No debe mover a la sección un control que ya esté en la plantilla de formulario, a menos que el campo del control ya forme parte del grupo de la sección en el origen de datos. De lo contrario, el enlace para el control podría romperse.

   • Para agregar una etiqueta al control, escriba el texto por encima.

5. Si va a insertar una sección de repetición en una plantilla de formulario que se basa en un origen de datos existente:

   1. En el cuadro de diálogo enlace de sección de repetición , seleccione el grupo extensible en el que desea almacenar los datos de la sección de repetición y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   2. Agregue controles a la sección de repetición y, a continuación, enlácelo a los campos correspondientes del origen de datos.

   3. InfoPath utiliza el nombre del campo o grupo como etiqueta de control. Si es necesario, cambie el texto de etiqueta.

      También puede usar el panel de tareas campos para insertar controles. En el panel de tareas campos , haga clic con el botón secundario en el grupo extensible al que desea enlazar la sección de repetición y, a continuación, haga clic en sección de repetición.

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Insertar un control maestro o detalles

Cambiar la relación maestro y detalles predeterminada

Al insertar un control maestro y detalles en la plantilla de formulario con el panel de tareas controles , InfoPath establece una relación uno a uno entre el control maestro y el control detalles. Una relación uno a uno significa que, para cada selección en el control maestro, aparece un único resultado coincidente en el control detalles.

Puede cambiar la relación maestro y detalles predeterminada de uno a uno a una relación de uno a varios. Una relación uno a varios significa que, para cada selección en el control maestro, pueden aparecer varios resultados coincidentes en el control detalles.

Al insertar un control maestro o detalles en la plantilla de formulario, InfoPath inserta una tabla y una sección extensibles de forma predeterminada. Ambos controles están enlazados al mismo grupo de repetición del origen de datos. De forma predeterminada, ambos controles contienen otros controles que están enlazados a los campos de ese grupo de repetición. Sin embargo, en una relación de uno a varios, los controles maestro y detalles suelen estar enlazados a grupos de repetición separados.

Si ha insertado un control maestro y detalles en la plantilla de formulario desde el panel de tareas controles y desea establecer una relación uno a varios en lugar de una relación uno a uno, puede eliminar el control detalles que crea InfoPath. A continuación, puede crear un nuevo control de detalles que se adapte mejor a sus necesidades, tal como se describe en el siguiente procedimiento:

1. Seleccione la sección de repetición designada como control de detalles y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIr.

2. Insertar una nueva sección de repetición en la plantilla de formulario:

   1. En la plantilla de formulario, coloque el cursor en el lugar donde desea insertar el control.

   2. Si el panel controles no está visible, haga clic en el botón Panel de controles , en la esquina inferior derecha de la sección controles de la pestaña Inicio .

   3. En el panel de tareas controles , active la casilla de verificación Crear origen de datos automáticamente .

   4. En insertar controles, haga clic en sección de repetición.

3. Inserte los controles que desee en la sección de repetición:

   1. En la plantilla de formulario, coloque el cursor en el lugar donde desea insertar el control.

   2. Si el panel controles no está visible, haga clic en el botón Panel de controles , en la esquina inferior derecha de la sección controles de la pestaña Inicio .

   3. En el panel de tareas controles , active la casilla de verificación Crear origen de datos automáticamente .

   4. En Insertar controles, haga clic en el control que desea insertar.

   5. Repita los pasos 1 a 4 para cada control que desee insertar.

4. Haga doble clic en la pestaña de la sección de repetición en la plantilla de formulario.

5. Haga clic en el patrón o detalles de la pestaña propiedades de herramientas de control de la cinta de opciones.

6. En configuración de maestro y detalles, haga clic en establecer como detalles.

7. En la lista vincular a ID maestro, haga clic en el identificador de ViewContext del control maestro.

   Para ver el identificador de ViewContext de un control, haga clic con el botón secundario en el control, haga clic en <tipo de control> propiedadesy, a continuación, haga clic en la pestaña avanzadas . El identificador de ViewContext está visible en la sección código de la pestaña. Puede resaltar el valor que se encuentra junto a la etiqueta ViewContext: y, a continuación, presionar Ctrl + C para copiar el valor en el portapapeles.

8. En relación maestro y detalles, haga clic en por campo de clave.

9. Haga clic en seleccionar XPath junto al cuadro campo clave (patrón) y, a continuación, en el cuadro de diálogo seleccionar un campo o grupo , haga clic en el campo clave para el control maestro y, a continuación, haga clic en Aceptar.

10. Haga clic en seleccionar XPath junto al cuadro campo de clave (detalles) y, a continuación, en el cuadro de diálogo seleccionar un campo o grupo , haga clic en el campo clave para el control de detalles y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Si desea crear una relación de uno a varios al crear inicialmente un control maestro o detalles, considere la posibilidad de crear manualmente su propio control maestro y detalles en lugar de usar el control maestro y detalles predefinido que está disponible en el panel de tareas controles . Puede crear su propio control estableciendo una relación maestro y detalles entre una tabla extensible y una sección extensible o entre dos tablas extensibles en una plantilla de formulario. Para ello, abra el cuadro de diálogo propiedades de cada control y, a continuación, designe un control como control maestro y el otro como control detalles. Al modificar las propiedades del control de detalles, puede configurar una relación de uno a varios mediante el uso de campos clave.

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Insertar una tabla extensible horizontal

1. En la plantilla de formulario, coloque el cursor en el lugar donde desea insertar el control.

2. Si el panel controles no está visible, haga clic en el botón Panel de controles , en la esquina inferior derecha de la sección controles de la pestaña Inicio .

3. En contenedores, haga clic en tabla extensible horizontal.

4. Si va a insertar una tabla extensible horizontal en una nueva plantilla de formulario en blanco:

   1. En el cuadro número de filas , escriba el número de filas que desea que tenga la tabla de forma predeterminada.

   2. La tabla extensible horizontal se crea con un cuadro de texto en cada fila de la columna de datos. Para convertir un cuadro de texto en un tipo de control diferente, haga clic con el botón secundario en el cuadro de texto que desea convertir, seleccione Cambiar controly, a continuación, haga clic en el control que desee.

5. Si va a insertar una tabla extensible horizontal en una plantilla de formulario que se basa en un origen de datos existente:

   1. En la primera página del Asistente para enlace de tabla de repetición , haga clic en el origen de datos que desee usar en la lista de orígenes de datos y, a continuación, haga clic en el grupo de repetición al que desea enlazar las filas de la tabla.

      Para crear un nuevo grupo de repetición, haga clic con el botón secundario en el grupo al que desea agregar el grupo de repetición, haga clic en Agregary, a continuación, en el cuadro de diálogo Agregar campo o grupo , especifique las propiedades del grupo de repetición.

   2. Haga clic en Siguiente.

   3. En la segunda página del Asistente para enlace de tabla extensible , haga doble clic en los campos de la lista enlace de datos que desee agregar como columnas a la tabla.

      Para crear un campo nuevo, en la lista enlace de datos , haga clic con el botón secundario del mouse en el grupo al que está enlazada la tabla extensible horizontal, haga clic en Agregary, a continuación, especifique las propiedades del campo en el cuadro de diálogo Agregar campo o grupo .

   4. Para cambiar el orden de las columnas, seleccione una columna en la lista filas en la tabla y, a continuación, haga clic en mover antes o mover después.

   5. Haga clic en Finalizar.

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Sugerencias de diseño para los controles de datos de repetición

Use las siguientes sugerencias para mejorar el aspecto, el tamaño y otros aspectos de los controles dentro de un control de datos de repetición:

• Para cambiar el tamaño de varios controles dentro de un control de datos de repetición a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL, seleccione los cuadros de texto cuyo tamaño desea cambiar y, a continuación, realice los ajustes necesarios en la sección control de tamaño de la pestaña propiedades de herramientas de control de la cinta de opciones.

• Para cambiar el borde o el color de los controles dentro de un control de datos de repetición a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione los cuadros de texto que desea cambiar. Haga clic en la pestaña propiedades de herramientas de control en la cinta de opciones, haga clic en bordes o sombreado en la sección color de la pestaña y realice los ajustes necesarios.

• Para personalizar el texto que aparece en un cuadro de texto dentro de un control de datos de repetición, use los cuadros fuente y tamaño de fuente en la sección formato del texto de la pestaña Inicio de la cinta de opciones. Como alternativa, puede usar la sección estilos de fuente en la pestaña Inicio de la cinta de opciones.

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Sugerencias de diseño de sección de repetición

Use las siguientes sugerencias para mejorar el aspecto, el tamaño y otros aspectos de los controles dentro de un control de sección extensible :

• En ocasiones, el texto que se encuentra dentro de los controles de una sección de repetición y las etiquetas a la izquierda de esos controles puede aparecer ligeramente desalineado. Para alinearlos rápidamente, haga clic con el botón secundario en el control, haga clic en <tipo de control> propiedades, haga clic en alinear en la pestaña tamaño y, a continuación, haga clic en aplicar. Si la etiqueta y el control están en celdas diferentes de una tabla de diseño, haga clic con el botón secundario en la celda que contiene la etiqueta, haga clic en propiedades de tabla en el menú contextual y, a continuación, haga clic en Centro en alineación vertical en la pestaña celda.

• La opción repetir verticalmente en la pestaña Mostrar del cuadro de diálogo Propiedades de la sección de repetición está seleccionada de forma predeterminada. Esto significa que, a medida que los usuarios agregan secciones de repetición, dichas secciones aparecen en un aspecto vertical en la longitud del formulario. Puede optar por expandir la sección de repetición horizontalmente seleccionando la opción repetir horizontalmente . Esto le permite crear diseños completamente diferentes. Por ejemplo, puede crear una plantilla de formulario similar a un calendario. La opción repetir horizontalmente no se admite en las plantillas de formulario compatibles con el explorador.

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Sugerencias de diseño de tabla de repetición horizontal

Use las siguientes sugerencias para mejorar el aspecto, el tamaño y otros aspectos de un control de tabla extensible horizontal y los controles que contiene:

• Una tabla extensible horizontal está formada por una sección extensible dentro de una tabla de diseño. El borde derecho de la tabla de diseño define el punto en el que las columnas de la tabla se ajustan a la línea siguiente cuando los usuarios insertan columnas adicionales. Para controlar el ajuste de columna, puede arrastrar el borde derecho de la celda de la tabla de diseño que incluye el control de la sección de repetición a la derecha o a la izquierda.

• Una tabla extensible horizontal puede ser útil para la impresión. Las columnas del control se ajustan a la línea siguiente de la plantilla de formulario para que se imprima toda la información de la tabla. Sin embargo, si la plantilla de formulario está pensada principalmente para verla en pantalla, considere la posibilidad de colocar la tabla extensible horizontal dentro de un control de área de desplazamiento en la plantilla de formulario. De ese modo, si los usuarios escriben una gran cantidad de datos en la tabla extensible horizontal, pueden desplazarse para verlos en lugar de verlo todo en el formulario. Sin embargo, tenga en cuenta que al usar una zona de desplazamiento, si un usuario imprime el formulario, solo se imprimirá la pantalla de datos visible en la zona de desplazamiento.

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Formas de personalizar una sección extensible

Después de insertar una sección de repetición en una plantilla de formulario, puede personalizarla modificando sus propiedades y su configuración en el cuadro de diálogo propiedades de sección extensible . Para abrir el cuadro de diálogo, en la plantilla de formulario, haga clic con el botón secundario en la sección de repetición cuyas propiedades desee cambiar y, a continuación, haga clic en propiedades de sección de repetición.

En la tabla siguiente se describen algunas de las formas en las que puede personalizar una sección de repetición y se incluyen los motivos por los que podría hacerlo. A pesar de que la tabla no proporciona información de procedimientos detallada acerca de las opciones del cuadro de diálogo Propiedades de la sección de repetición , le da una idea de las opciones disponibles.

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