Nota: Jefe de proyecto (versión preliminar) se está implementando actualmente para los clientes. Obtenga más información en Preguntas más frecuentes sobre Project Manager.
Jefe de proyecto (versión preliminar) pueden usar archivos agregados al plan como fuentes para mejorar su salida. Al proporcionar estos orígenes de entrada, el jefe de proyecto ofrece respuestas más precisas y contextualmente relevantes.
Agregar recursos
Para agregar recursos al plan que usará el jefe de proyecto:
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Vaya a la vista Administrador de proyectos.
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En Compartir su objetivo y contenido relevante, seleccione Agregar archivos para obtener mejores resultados. O bien, si ya has agregado algunos archivos, selecciona + Más.
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Elija el archivo que desea que el jefe de proyecto use como origen.
Importante: Los archivos que se agreguen al plan estarán disponibles para todos los miembros del plan. Seleccione solo los archivos a los que deben tener acceso todos los miembros del equipo.
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El jefe de proyecto tendrá estos archivos en cuenta automáticamente en toda la ejecución o generación de tareas futuras.
Veamos un ejemplo de cómo agregar recursos al plan puede mejorar el resultado. Adele es gerente de marketing en una empresa de arquitectura. Está impulsando el plan de marketing para un nuevo servicio que su empresa está ofreciendo llamado "Estrategia y diseño del área de trabajo" para crear entornos de trabajo flexibles y eficientes que se adapten a las cambiantes necesidades de las empresas y sus empleados. Carga un conjunto de archivos a su plan para que el jefe de proyecto haga referencia a:
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Área de trabajo Estrategia y Diseño de servicio plans.docx - un documento que describe los diferentes planes de servicio ofrecidos como parte de este nuevo servicio, lo que permite al jefe de proyecto hacer referencia a estas ofertas en su salida.
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Estrategia de área de trabajo y paseo de diseño Deck.ppt : un conjunto de diapositivas de PowerPoint que ofrece información general sobre el nuevo servicio, lo que ayuda al jefe de proyecto a comprender el objetivo del servicio y sus detalles únicos.
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Brand guide.ppt - una visión general de la personalización de marca de la firma de arquitectura, lo que permite al jefe de proyecto crear garantías que cumplan con sus directrices de marca.
Sin estos archivos, el jefe de proyecto no tendría conocimientos contextuales sobre el servicio y su resultado sería muy estándar y no se basaría en el contexto único del equipo.
Quitar recursos
Para quitar recursos a los que ya no desea que haga referencia el jefe de proyecto:
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Vaya a la vista Administrador de proyectos.
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Seleccione X junto al archivo que desea quitar.
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Selecciona Quitar en el elemento emergente de confirmación.
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El jefe de proyecto ya no hará referencia a estos archivos para la generación o ejecución de tareas futuras, y estos archivos se quitarán del área de trabajo Loop asociada.
Importante: Quitar un archivo de un plan no quita el acceso de los miembros del plan. Si desea quitar el acceso de los miembros, hágalo directamente desde el archivo.
Ver todos los recursos en Loop
Todos los recursos se agregarán al área de trabajo Loop asociada con el plan. Para ver el conjunto completo de recursos asociados al plan:
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Seleccione Loop en el encabezado del plan.
Nota: Si no ves Loop en el encabezado principal, selecciona el menú de desbordamiento (...) y, a continuación, selecciona Loop.
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Se te dirigirá al área de trabajo de Loop asociada con el plan, donde podrás ver todos los archivos agregados en el panel lateral del área de trabajo.
